大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要面對(duì)海量信息，這也催生出數(shù)據(jù)處理挖掘的新產(chǎn)業(yè)，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。同樣道理，作為企業(yè)的員工，同樣也面對(duì)海量海量的處理難題，尤其是作為IT部門(mén)員工，一方面需要為企業(yè)解決大數(shù)據(jù)難題，另一方面也要從自身發(fā)展角度，考慮如何應(yīng)對(duì)深陷信息海洋的困境。

日前在ACOUG（Oracle中國(guó)用戶(hù)組）組織的活動(dòng)上，《善用佳軟：高效能人士的軟件應(yīng)用之道》一書(shū)的作者張玉新做了主題演講（演講視頻和PPT）。張玉新對(duì)于信息篩選與知識(shí)管理有著很多自己的看法，演講會(huì)后，他也接受了TechTarget記者的獨(dú)家專(zhuān)訪。

知識(shí)的形成：從信息中提煉

現(xiàn)在人們的工作越來(lái)越離不開(kāi)于各種各樣的信息打交道，但如今的信息越來(lái)越碎片化、無(wú)序化，導(dǎo)致很多人的工作學(xué)習(xí)低效率。將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，進(jìn)化提煉為智慧，就成了很多人迫切的需求。張玉新認(rèn)為：目錄式的知識(shí)管理方式，雖然傳統(tǒng)，但對(duì)建構(gòu)完整的知識(shí)體系至關(guān)重要。“知識(shí)在成熟進(jìn)化的過(guò)程中，仿佛生命的成長(zhǎng)，是漸增分支、樹(shù)狀生長(zhǎng)的。這就是多級(jí)目錄，或者說(shuō)目錄的父子關(guān)系。”

針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代興起的標(biāo)簽化管理，張玉新稱(chēng)，這是信息傳遞成本降低之后的必然結(jié)果。由于成本低，導(dǎo)致單條信息的質(zhì)量有待提升，用戶(hù)不愿意費(fèi)力用傳統(tǒng)方式管理;另一方面，海量信息之間沒(méi)有必然的聯(lián)系也是用戶(hù)不可使用目錄的原因之一。正是在這種背景下，“標(biāo)簽”管理就有了它的優(yōu)勢(shì)——降低管理成本、提升管理效率。

在談到“目錄”與“標(biāo)簽”的優(yōu)先級(jí)方面時(shí)，張玉新說(shuō)：”我們完全可以把嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪夸涹w系，理解為標(biāo)簽體系的子集。即，目錄是加了特殊限制的標(biāo)簽。“

知識(shí)的管理方法：不整理絕不是最好的整理

這幾年，隨著信息量增多和搜索技術(shù)的發(fā)展，很多人開(kāi)始推崇”最好的整理就是不整理“——將信息或知識(shí)隨意存放而不整理，需要時(shí)就通過(guò)搜索工具尋找。張玉新明確表示不同意這種方法。他認(rèn)為，人類(lèi)從紙筆紙幣時(shí)代過(guò)度到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后，信息或知識(shí)也從書(shū)籍/直至筆記本延伸到虛擬的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境里。”（互聯(lián)網(wǎng)）讓存儲(chǔ)變得容易的同時(shí)，卻降低了促進(jìn)大腦理解和記憶的效果。想像一下，一首陌生的古詩(shī)，用毛筆抄寫(xiě)、用鋼筆抄寫(xiě)、鍵盤(pán)輸入、復(fù)制粘貼共4種不同方式做筆記，其記憶效果，可想而知。“

張玉新指出，知識(shí)的整理”不僅讓外在筆記體系更加條理，便于日后使用;也會(huì)加深對(duì)信息的理解，從而促進(jìn)參考資料→筆記→知識(shí)的轉(zhuǎn)化。“在這一過(guò)程中，也可以剔除掉低價(jià)值或無(wú)價(jià)值的信息，有效減少無(wú)用信息對(duì)知識(shí)管理的干擾。

知識(shí)的存儲(chǔ)，是否需要”第二大腦“？

這幾年人類(lèi)越來(lái)越傾向于借助一些工具來(lái)記錄或保存信息，比如筆記工具或者一些稍后讀的產(chǎn)品就可以保存很多資訊。這與之前人類(lèi)用大腦記錄信息的習(xí)慣明顯不同，因此也有人提議：人類(lèi)不妨把自己大腦的記憶功能放在工具上面，有稱(chēng)之為”第二大腦“，或記憶外置。

張玉新告訴記者”把部分記憶，交給工具，是可行的。但這是基于一種更高追求的分工與協(xié)作，而不是一種懶惰不負(fù)責(zé)任的做法。“這是因?yàn)榇竽X有著它獨(dú)特的功能——思考。

”但思考的前提，是對(duì)各基本信息元之間關(guān)系的記憶;相對(duì)而言，信息元的絕對(duì)值，更適宜放在外部工具中。比如，面對(duì)“為什么先見(jiàn)到閃電，后聽(tīng)到雷聲”的問(wèn)題，你可以把“光速c=299792.458km/s”，“音速（1個(gè)大氣壓，15℃）=340m/s”放在外部工具中，但你的大腦必須要記得它們的相對(duì)關(guān)系：光和聲音的傳播需要時(shí)間；光速比音速高幾個(gè)數(shù)量級(jí)。”張玉新補(bǔ)充道。

就像大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響一樣，大數(shù)據(jù)也給企業(yè)IT員工帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。“接收信息、處理信息、提煉知識(shí)”這一系列的技能會(huì)成為未來(lái)IT員工的重要競(jìng)爭(zhēng)力，需要IT從業(yè)者積極應(yīng)對(duì)，才能在大數(shù)據(jù)的沖擊下立于不敗之地。

原文發(fā)布時(shí)間為：2014年06月10日 本文來(lái)自云棲社區(qū)合作伙伴至頂網(wǎng)，了解相關(guān)信息可以關(guān)注至頂網(wǎng)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的善用佳软站长：畅谈大数据时代的知识管理的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

如果覺(jué)得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。