永中Office用户使用中常见问题与解答
| 這幾天,我們單位安裝了貴公司的永中Office,我覺得她的模板非常好用,請問在永中里面,那些模板都存放在哪個位置呢? 答:要查看模板存放的位置其實很簡單,只需要選擇“文件-另存為”,在“保存類型”中選擇eit模板文件,這時就能看到模板存放的位置,如圖
此外,為了方便您直接修改模板,我們還提供了一種快捷的方式可以快速找到模板并修改。請點擊“文件”-“新建”命令,在新建對話框中找到要修改的模板,選擇對話框右下角的“模板”按鈕,即可打開模板直接編輯修改。如下圖所示。
2.??????在段落中打空格,文字不會自動換行,并且鼠標(biāo)會出現(xiàn)定位不準(zhǔn)的情況? 答:請將輸入法上的全角狀態(tài)改為半角狀態(tài),再輸入空格。 ? 3.??????信封模板中沒有C5型號的信封,怎么辦? 答:在信封模板中選擇大型信封7號替代。 ? 4.??????一篇doc文檔用永中打開后出現(xiàn)內(nèi)容顯示不全的情況,該如何解決? 答:將內(nèi)容顯示不全的文字選中,重新設(shè)置文字的顏色為自動即可。 ? 5.????以前用Word畫筆畫的表格,在永中中打開后,出現(xiàn)某些線條的丟失,請問是什么原因? 答:永中Office2004增強版暫無畫筆功能,所以可能在兼容畫筆畫出來的表格上面會有一些問題。如果出現(xiàn)了這種問題,你可以通過添加自選圖形-線條來解決。
? ? 6.????如何在電子表格應(yīng)用中的一個單元格里輸入分行內(nèi)容? 答:將鼠標(biāo)放在單元格里面,保持編輯狀態(tài),然后按下Alt+Enter組合鍵,這樣就會另起一行進(jìn)行內(nèi)容錄入。 ? 7.????如何在文字處理應(yīng)用中實現(xiàn)首頁和其他頁的頁面設(shè)置不同的效果? 答:利用分節(jié)符,在首頁上選擇插入-分隔符,在“分隔符”對話框中選擇“下一頁”分節(jié)符,如圖,然后再進(jìn)行設(shè)置頁面操作。
? 8.????用永中Office制作文檔,在保存文件另存為對話框中,輸入文件名時,不能使用右鍵菜單來復(fù)制粘貼文件名。 答:遇到這種情況,可以通過快捷鍵Ctrl+C,Ctrl+V來進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作。 ? 9.????我在使用微軟的時候,在第一行前空兩格,敲回車后第二行也會自動空兩行,但是在永中我同樣這么做了,為什么沒有空兩格呢? 答:在永中里面,您可以通過設(shè)置段落首行縮進(jìn)來實現(xiàn)。具體操作為:選擇格式化菜單下的段落命令,在特殊格式中選擇“首行縮進(jìn)”即可,如圖:
? ? 10.??使用加注拼音功能時,如何將文字隱藏,以方便看拼音寫漢字? 答:請將所有加注拼音的文字選中,然后將文字的顏色設(shè)置為白色即可。 ? 11.??如何旋轉(zhuǎn)電子表格區(qū)域鏈接中的內(nèi)容? 答:右擊鏈接區(qū)域,選擇“格式化鏈接區(qū)域”,在彈出的對話框中設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度。如下圖。
? 12.??公文中,日期和時間如何設(shè)置為不更新? 答:點擊“插入”菜單中的“日期和時間”,在彈出的對話框中,選好日期,將“可以更新”前的勾去掉,就可以了。
? 13.??我想在公文中輸入一個六角括號,該怎么辦? 答:可以在文檔中插入一對六角括號。選擇“插入—符號—符號”,在彈出的對話框中,字體選擇“仿宋_GB2312”,子集選擇“CJK符號與標(biāo)點”,如下圖所示。點擊選擇所要的括號,單擊“插入”按鈕。 ? ? 14.為什么我在電子表格中插入的圖片總是浮在工作表上方的,怎樣才能把圖片放在單元格中? 答:插入圖片之前,在“工具—選項—視圖”中,將對象的顯示方式設(shè)置為“顯示對象”,如下圖所示。然后再插入圖片,或者直接將圖片拖入單元格。
15.HP5100的打印機(jī),安裝了永中Office后進(jìn)行打印,發(fā)現(xiàn)一個文件讀入后,原來橫向設(shè)置的文件打印出來是縱向,該如何解決? 答:首先請確保機(jī)器上安裝的是匹配的驅(qū)動程序,請訪問如下網(wǎng)址(http://h50176.www5.hp.com/support/Q1860A/drivers/)下載驅(qū)動進(jìn)行安裝。HP5100的機(jī)器有三類驅(qū)動,請選擇惠普LaserJet 5100激光打印機(jī)PCL5e類型驅(qū)動程序進(jìn)行安裝。 經(jīng)分析,發(fā)現(xiàn)原來的微軟格式的文件讀入后,雖然預(yù)覽正常,但在打印時需要重新進(jìn)行一下屬性的設(shè)置。即打開“設(shè)置頁面”對話框,點擊一下“確定”按鈕再進(jìn)行打印即可。
? 16.??在電子表格中,如何把數(shù)字作為文本輸入到單元格中? 答:可以通過以下兩種方式實現(xiàn): 1)??????在輸入數(shù)字前先輸入一個英文單引號。如圖: 2)??????在輸入數(shù)字前,先將單元格格式設(shè)置為文本格式。右擊要設(shè)置的單元格區(qū)域,選擇“格式化單元格”命令,在彈出的對話框中的“數(shù)值”選項卡中,選擇“文本型”,如下圖。點擊“確定”按鈕后,在此單元格中輸入的數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本型。
? 17.??如何設(shè)置電子表格中的行高? 答:選中要設(shè)置行高的行,在選區(qū)內(nèi)點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“行高”命令,輸入行高值即可。注意,行高的單位是“厘米”。
18.??為什么點擊工具欄上的新建按鈕,建立的都是工作表?我想建立文檔該怎么辦? 答:不要直接點擊新建按鈕,請點擊新建按鈕旁的三角形按鈕,在展開哦下拉菜單中,進(jìn)行新建文檔類型的選擇,如下圖。這三個按鈕依次代表“工作表”、“文檔”、“簡報”。點擊你要新建文檔類型的按鈕即可。
? 19.??在工作中,我主要使用文字處理功能,能否在永中中設(shè)置,每次啟動時都自動新建一個文字處理文檔? 答:在“工具-選項-常規(guī)”中,設(shè)置新建文檔類型為“文字處理”,如下圖。確定后,重新啟動永中該設(shè)置生效。
? 20.??我要使用“表格”工具欄,但“視圖—工具欄”中沒有。是不是永中沒有提供該工具欄? 答:永中提供了“表格”工具欄,您可以在“工具—自定義”命令的“工具欄”選項卡中,選中“表格”點擊“確定”按鈕,就可以看到界面上多了“表格”工具欄。
? 21.??我在打印一篇文檔時,需要將單頁的頁碼設(shè)置為右對齊,雙頁的頁碼設(shè)置為左對齊,如何設(shè)置? 答:可以將頁眉或頁腳設(shè)置成奇、偶頁不同,然后分別設(shè)置頁碼的對齊方式。具體步驟如下: 1)??????在“文件—頁面設(shè)置—選項”中,選中“奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同”選項,如下圖:
? 2)??????在第一頁的頁腳處雙擊,進(jìn)入頁眉頁腳視圖狀態(tài)。光標(biāo)定位在頁腳中,插入頁碼,并將對齊方式設(shè)置為“右對齊”。如下圖:
? 3)??????光標(biāo)定位在第二頁的頁腳中,插入頁碼,并將對齊方式設(shè)置為“左對齊”,如下圖: ???這樣,文檔奇、偶頁上的頁碼對齊方式就不同了。 ? 22.??微軟Excel中,設(shè)置單元格格式的對話框中有很多內(nèi)容,而永中的格式化單元格對話框中只有“數(shù)值”和“對齊”兩個選擇卡,如果我要設(shè)置單元格的邊框和底紋,該怎么設(shè)置? 答:您可以選中要設(shè)置的單元格,點擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇相應(yīng)的命令,如下圖:
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| (文章來源:http://www.jinyun.gov.cn/ztzj/ztjyhd/t20060306_141396.htm |
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的永中Office用户使用中常见问题与解答的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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