閑暇的時(shí)候，我喜歡游山玩水。而西藏始終是我夢(mèng)中的天堂。為了保證出行的順利，我在西藏之行的前一年，用了3天的時(shí)間，先去了一個(gè)海拔較高，但行程較短的地方，以測(cè)試自己是否可以適應(yīng)高海拔的環(huán)境。如果出現(xiàn)難以適應(yīng)的情況，我將放棄西藏之行。

這是一個(gè)比較穩(wěn)妥的做法。小范圍的試點(diǎn)，往往可以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為此后大規(guī)模的實(shí)施提前找到解決辦法。這種做法不僅保證了我一年后的西藏之行可以順利成行，還讓我知道如何在最初的幾天快速適應(yīng)。做項(xiàng)目也是如此，小規(guī)模試點(diǎn)往往為大規(guī)模實(shí)施積累經(jīng)驗(yàn)。

這一經(jīng)驗(yàn)在剛剛結(jié)束的HPCM(贏利和成本管理應(yīng)用軟件-Oracle Profitability and Cost Management，HPCM))項(xiàng)目中再一次得到驗(yàn)證。

剛剛結(jié)束的這個(gè)項(xiàng)目，是HPCM在亞太區(qū)的第一單。作為咨詢師，我的工作是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到根源并對(duì)癥下藥。憑借多年做ABC(Activity-Based Costing的英文縮寫(xiě),即我們通常所說(shuō)的作業(yè)成本法)的經(jīng)驗(yàn)，我知道即使在能源企業(yè)中實(shí)施HPCM ，也逃不出那幾個(gè)步驟：設(shè)計(jì)ABC模型，進(jìn)行系統(tǒng)配置，培訓(xùn)，然后就是系統(tǒng)上線了。這幾步中最關(guān)鍵的就是設(shè)計(jì)ABC模型，它將決定項(xiàng)目的成敗。于是我們對(duì)每個(gè)部門(mén)經(jīng)理都仔細(xì)地進(jìn)行了訪談和記錄。從ABC的角度，也提出了一些整改建議。這是個(gè)比較耗時(shí)的工作，但是后來(lái)的事實(shí)證明，一切都是值得的。

多年實(shí)施ABC的經(jīng)驗(yàn)幫助我們實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施流程化。因此面對(duì)國(guó)內(nèi)第一家實(shí)施HPCM的項(xiàng)目，雖有不少難度，但在Oracle的幫助下，從軟件的摸索到完全掌握功能，我們只用了2個(gè)月，甚至還做了一部分客戶化開(kāi)發(fā)。實(shí)施中，我們所面臨的最大問(wèn)題是本地化。在Oracle的計(jì)劃中，中文版將在3個(gè)月后發(fā)布，可項(xiàng)目上線迫在眉睫，沒(méi)辦法，我們只能自己做漢化了，后來(lái)感覺(jué)效果還不錯(cuò)。就這樣，整個(gè)項(xiàng)目只用了3個(gè)多月就上線了，一切都在意料之中。

巧婦難為無(wú)米之炊。HPCM項(xiàng)目能在這么短的時(shí)間內(nèi)順利上線，并不完全是我們咨詢方的功勞。

早在3年前，G公司就已經(jīng)在下屬的一家企業(yè)中開(kāi)始了小規(guī)模試點(diǎn)。當(dāng)時(shí)，他們使用的是Oracle EBS產(chǎn)品。雖然該產(chǎn)品只有部分ABM模塊，但在實(shí)施與應(yīng)用中，他們逐步摸索出一套經(jīng)驗(yàn)，也初嘗作業(yè)成本法的甜頭。隨后，他們把試點(diǎn)的范圍逐步擴(kuò)大，把經(jīng)驗(yàn)推廣到集團(tuán)的另一家企業(yè)再次嘗試。因此當(dāng)我向他們推薦Oracle的HPCM時(shí)，所有事情就變得順理成章。

其實(shí)，當(dāng)我第一次走進(jìn)G公司，就認(rèn)定HPCM項(xiàng)目一定會(huì)成為一個(gè)典范。隨后召開(kāi)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，讓我更加堅(jiān)定了這個(gè)判斷。

我做過(guò)的項(xiàng)目不下幾十個(gè)，但如此規(guī)模的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)還是第一次。G公司從集團(tuán)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)，到分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，以及各部門(mén)經(jīng)理全部到場(chǎng)，都說(shuō)上管理系統(tǒng)是一把手工程，此言不假。在我多年的實(shí)施中，每一個(gè)成功的項(xiàng)目，其背后必有高層管理的全力推動(dòng)。制度上的約束更是項(xiàng)目成功的有力保障。

當(dāng)我走在電廠辦公區(qū)通往生活區(qū)的路上，每走幾步就會(huì)看到一條標(biāo)語(yǔ)，“精打細(xì)算降成本，精益管理增效益”，“加強(qiáng)成本管控，提高工作標(biāo)準(zhǔn)”，“精益管理，提升品質(zhì)，用科學(xué)的方法向管理要效益”，“成本管控，內(nèi)部挖掘，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”…每一條都與ABC有關(guān)。這在無(wú)形中培養(yǎng)了員工的成本意識(shí)。不僅如此，G 公司的網(wǎng)站上還開(kāi)設(shè)了ABC專(zhuān)欄，發(fā)布著ABC項(xiàng)目的進(jìn)展情況和ABC的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)人都可以隨時(shí)隨地了解ABC的價(jià)值。為了讓大家能在工作之余也充充電，G 公司還把ABC知識(shí)做成便攜的小冊(cè)子。為了ABC，他們真是煞費(fèi)苦心。

說(shuō)實(shí)話，做了這么多年的項(xiàng)目，我沒(méi)見(jiàn)過(guò)哪一家企業(yè)能像G公司這樣，為了一個(gè)項(xiàng)目付出這么大的努力。就這樣，成本管理逐漸***到企業(yè)的每個(gè)神經(jīng)細(xì)胞。有了這樣的鋪墊，再加上我們的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的細(xì)致收集與高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，HPCM項(xiàng)目就成了手到擒來(lái)的工作了。

談到這兒，我想有必要介紹一下HPCM。這是Oracle基于作業(yè)成本管理理念，深入洞察成本和收益的績(jī)效管理產(chǎn)品，由于他基于Essbase多維數(shù)據(jù)庫(kù)的理念，不僅可以分?jǐn)偝杀?#xff0c;還可以分?jǐn)偸杖搿㈩A(yù)算等等。所有這些只需在Essbase里面的度量維里增加一個(gè)成員就能輕松實(shí)現(xiàn)。用在ABC作業(yè)成本法這個(gè)項(xiàng)目上也恰如其分。

利用HPCM中Essbase多維數(shù)據(jù)庫(kù)與成本追溯功能，管理者還可以任意選擇作業(yè)并找到信息的源頭，發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞，清楚地知道利潤(rùn)由何處產(chǎn)生，損失又是在哪里發(fā)生。

HPCM就是這樣的系統(tǒng)，通過(guò)接口功能把ERP、EAM等其他系統(tǒng)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)取出來(lái)，作為作業(yè)成本法的資源庫(kù)和動(dòng)因，通過(guò)運(yùn)算分析，告訴決策者們都消耗了哪些資源，是誰(shuí)消耗了這些資源，為什么要消耗這些資源，哪些消耗是有必要的，哪些消耗是浪費(fèi)，哪些流程需要改進(jìn)等信息。

在HPCM開(kāi)放、彈性、形象化的模型環(huán)境中，企業(yè)的成本收益變得透明可見(jiàn)。它的追溯視圖就如一個(gè)魔幻水晶球，讓你可以從任一點(diǎn)追溯過(guò)去，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。這就是HPCM系統(tǒng)的迷人之處。

或許您現(xiàn)在想問(wèn)什么是作業(yè)成本法？所謂作業(yè)成本法，是國(guó)際先進(jìn)的一種績(jī)效管理方法。其概念來(lái)自于傳統(tǒng)的制造方式。以前我們做成本核算，以數(shù)量為基礎(chǔ)，采用產(chǎn)量關(guān)聯(lián)基準(zhǔn)分配，即按照人工工時(shí)/機(jī)器工時(shí)等在各項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)中分配資源。這種方法忽略了一個(gè)問(wèn)題：企業(yè)中資源消耗與產(chǎn)量不相關(guān)的例子比比皆是。因此當(dāng)間接費(fèi)用上升為人工成本的幾倍時(shí)，傳統(tǒng)成本法就扭曲了產(chǎn)品或服務(wù)中成本的真實(shí)反映，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。

在作業(yè)成本法中，我們以作業(yè)為中心，即成本計(jì)算的基本對(duì)象是作業(yè)而非資源，作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)。因此成本分配時(shí)，著眼于費(fèi)用發(fā)生的原因，把費(fèi)用的分配與導(dǎo)致這些費(fèi)用產(chǎn)生的原因聯(lián)系起來(lái)，按照費(fèi)用發(fā)生的原因分配。

那么作業(yè)成本法對(duì)G公司這樣的能源企業(yè)帶來(lái)什么好處呢？

2008年下半年，受金融危機(jī)以及煤炭?jī)r(jià)格不斷攀升所帶來(lái)的影響，電力行業(yè)在降低成本方面的壓力越來(lái)越大。但是，在電力企業(yè)中，由于對(duì)燃料成本的可控性不強(qiáng)，增加了企業(yè)其他成本管理的控制壓力。從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)看，作業(yè)成本管理ABC/ABM，加強(qiáng)設(shè)備維修維護(hù)的管理，細(xì)化成本管理，從而在成本分析、成本控制、成本預(yù)測(cè)多方面得到提升，使管理者獲得更加有意義的成本信息。ABC對(duì)資產(chǎn)管理作業(yè)成本的管理重點(diǎn)在于“作業(yè)價(jià)值(Value-added)分析”。根據(jù)ABC所提供的各個(gè)作業(yè)活動(dòng)/環(huán)節(jié)準(zhǔn)確的成本信息，管理者就可以分析識(shí)別出高價(jià)值、必要、低價(jià)值及無(wú)價(jià)值作業(yè)，進(jìn)而可以采取有效措施加強(qiáng)高價(jià)值作業(yè)的有效性，同時(shí)剔除無(wú)價(jià)值作業(yè)并將低價(jià)值作業(yè)最小化，利用作業(yè)價(jià)值分析以最有效的作業(yè)組合、最低的作業(yè)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略。

目前，在G公司已有的ABC分析報(bào)表中，最基本的是資源分析、作業(yè)分析、成本對(duì)象分析。通過(guò)二八定律，我們可以發(fā)現(xiàn)，20%的作業(yè)耗用了80%的資源，20%的成本對(duì)象耗用了80%作業(yè)，這些數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)都是很有指導(dǎo)性意義的數(shù)據(jù)。

在隨后推出的Quick Win方案中，我們找到了實(shí)現(xiàn)起來(lái)最容易而對(duì)決策又能提供最直接支持的ABC專(zhuān)項(xiàng)分析：

機(jī)組盈利分析：分析每臺(tái)機(jī)組的盈利情況；

環(huán)保效益分析：分析每臺(tái)機(jī)組上了脫硫系統(tǒng)的盈利情況；

海水淡化成本分析：分析海水淡化系統(tǒng)的盈利情況；

空冷技術(shù)成本分析：對(duì)比分析空冷技術(shù)和傳統(tǒng)水冷技術(shù)的成本情況；

停機(jī)成本分析：從ABC的角度計(jì)算一次停機(jī)成本；

點(diǎn)火成本分析：對(duì)比分析等離子點(diǎn)火與油槍點(diǎn)火方式哪個(gè)更劃算；

我們還實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)對(duì)比：

集團(tuán)內(nèi)所有機(jī)組盈利能力的對(duì)比，從而找出盈利能力最好和最差的機(jī)組；

集團(tuán)內(nèi)所有作業(yè)流程的對(duì)比，從而找出最耗資源的作業(yè)流程，進(jìn)行改進(jìn)；

集團(tuán)內(nèi)質(zhì)量成本的分析，我們?yōu)槊總€(gè)活動(dòng)設(shè)置一個(gè)屬性（偵察性、預(yù)防性、還是糾正性）從而找出預(yù)防性工作做的最好的電廠加以鼓勵(lì)；

隨后，G公司還加入了EUCG（Electric Utility Cost Group）與國(guó)際電力企業(yè)做流程對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)自己的不足，合理改進(jìn)作業(yè)流程，提高工作效率。

完成HPCM項(xiàng)目后，我們開(kāi)始研究ABB（作業(yè)成本預(yù)算）的實(shí)現(xiàn)方式。值得慶幸的是，我們選用了基于多維數(shù)據(jù)庫(kù)的HPCM，為此只需要加上預(yù)算這一維就可以了。現(xiàn)在，我們已經(jīng)找到了初步方案，相信不久就能得以實(shí)現(xiàn)。這一突破將改變以前如菜市場(chǎng)買(mǎi)菜一樣的預(yù)算方式，實(shí)現(xiàn)定額管理，這讓我很興奮。

多年對(duì)ABC的研究，我發(fā)現(xiàn)它是真正能從業(yè)務(wù)的角度對(duì)企業(yè)提出指導(dǎo)性管理建議的一套理論，加上HPCM的可視化和性能上的優(yōu)勢(shì)，我相信EPM可以接過(guò)ERP這面大旗，在國(guó)內(nèi)IT行業(yè)掀起又一波熱潮。

關(guān)于Oracle 的EPM有很多新資料現(xiàn)在可以在官網(wǎng)下載，還有官方提供的試用軟件，大家可以多到這里看看

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/oracle/191306

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的能源行业的作业成本法管理的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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