Word模板的使用教程：

使用Word預設模板

首次打開Word時，顯示的第一個窗口會詢問您要打開的文件。有幾種選擇。您可以打開一個新文檔，這意味著將打開一個沒有文本或樣式的新文件。在新的空白文檔中顯示的唯一樣式是在空白文件模板中設置的樣式。在本章中，我們將介紹如何編輯這些默認樣式，但是有時您不希望使用空白文檔，而是希望其中的文件具有為您格式化的樣式和布局。

當您首次啟動該應用程序時，Word會顯示三個側面板選項。

(側面板選項)

“主頁”選項顯示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前曾處理過文檔并想查看它，那么本節非常適合您忘記存儲文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件，而不是在硬盤上搜索最近查看和保存的文件。您可以單擊其中一個文件并打開它，而無需使用“打開”對話框窗口搜索硬盤。本節甚至為您提供了一個文件列表，其中包含文件的存儲位置以及上次保存的日期和時間。當您需要篩選多個特定文件的版本時，這也很有用。

“新建”選項顯示新文檔模板的列表。您可以從此窗口中選擇眾多模板。第一個選項是您通常會使用的“空白”選項，但是當您單擊此選項卡時，您將看到大量可用的模板。這些模板可從托管模板文件的Microsoft云環境中獲得，但是您可以使用搜索輸入框搜索模板。

(模板的搜索功能)

請注意，Microsoft為您提供了幾種基于類別的搜索。單擊任何這些類別以查看與它們關聯的模板。例如，您可以單擊“業務”類別以找到求職信，日歷，簡歷和地址標簽模板。第一個模板始終是空白文檔選項，主要是在創建包含內容的新基本文檔時將使用的模板。

Microsoft的模板存儲庫比以前的版本更加廣泛。在搜索文本框中鍵入任何主題或模板名稱，然后按“ Enter”。Microsoft從您的搜索短語中返回一些建議。您可以選擇這些模板中的任何一個來創建新的自定義文檔。

使用模板時，您會看到自定義字體，樣式，布局，顏色和圖像。當您要自定義Word體驗時，了解文檔和模板之間的區別很重要。模板以特殊文檔文件類型保存。您可以通過文件擴展名識別Word模板。“ .dotm”文件擴展名表示該文件是模板。

當您從模板創建新的Word文檔時，您無需編輯主模板。而是，Word創建模板的副本，并向您顯示包含復制文件的窗口。由于新文檔是模板的副本，因此您無需打開實際的模板文件。您打開了模板的副本，因此所有樣式，字體，顏色和圖像仍顯示在新文件中，但是當您保存更改時，它們將與“ .docx”文件存儲到單獨的文件中延期。當您要編輯模板時，這一區別很重要。

最后，“打開”選項為您提供了一種打開先前創建的文檔的方法。

(打開以前創建的文件)

與該應用程序的早期版本相比，Microsoft添加了幾個預設。Word現在將OneDrive及其軟件集成在一起，這是Microsoft提供的云托管解決方案。涂黑的內容是與OneDrive帳戶關聯的電子郵件。如果您登錄到OneDrive帳戶，則會顯示與該帳戶關聯的電子郵件，并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office產品中的任何在線云功能。借助OneDrive，您可以將文件存儲和托管在云中，這可以在硬盤驅動器崩潰或遠離計算機時使它們可用并進行備份。

“與我共享”選項是一個云共享選項，用戶可以在其中與您的OneDrive帳戶共享文檔，然后您就可以從自己的PC上訪問此文件。“此PC”選項向您顯示計算機上文件和目錄的列表，您可以在其中找到文檔并在Word中打開它們。

如果不確定文檔的存儲位置并需要搜索計算機，則可以單擊“瀏覽”選項。該選項將打開一個“打開”對話框，您可以在其中選擇文件。通過此窗口，您可以按目錄瀏覽計算機目錄，直到找到要搜索的文件。除非您確切知道文件的位置，否則此方法效率不高。但是，當您知道該文件位于目錄或其子目錄之一中時，這將很有用。找到要搜索的文件后，在窗口中雙擊它。然后，Word將在同一窗口中打開文檔，然后您可以從先前存儲的版本中對其進行編輯。

打開模板進行自定義

我們討論了Word的文檔模板文件擴展名格式。您知道文件的擴展名為“ .dotm”時，它是模板。Word在大多數文件模板文件擴展名的末尾使用“ m”。在處理文件并在硬盤驅動器上搜索Microsoft Office文件時，可以通過文件擴展名名稱末尾的“ m”來標識查看模板的時間。Microsoft Word文件和其他Office應用程序也是如此。

模板文件位于硬盤驅動器上的唯一目錄中。您可以找到保存在所選目錄中的Word文件，但是當您使用模板時，Microsoft Word會將它們存儲在Windows計算機上的標準目錄中。您可以在以下目錄中找到模板文件：

C： Users 用戶名 AppData Roaming Microsoft Templates。

上面的目錄是Windows計算機上的典型路徑。幾個應用程序將文件存儲在相似的目錄中。

找到所需的.dotm文件后，在Word窗口中將其打開。您會注意到，該窗口顯示了使用模板創建新文件時看到的所有模板圖像，字體，文本和顏色。這是因為模板是具有存儲在.dotm文件中的特定預設設計的文件。您可以使用此文件使用現有模板來創建新文檔。

打開模板文件后，您所做的任何更改都會應用到模板。您可以通過更改打開的.dotm文件(僅更改圖像或字體)并在Word中單擊“保存”來進行測試。打開一個新的Word實例，并使用相同的模板來創建一個新文件。請注意，新模板更改現在已成為新文件的一部分。

在Word中使用模板是一種存儲文件標準部分的好方法，您可以在其中更改動態內容。您可以使用Microsoft提供的預設模板，也可以打開模板文件并對其進行更改以創建自己的模板。

總結

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