时间管理之四象限法则
工作壓力大怎么辦?時間緊、任務(wù)重,關(guān)鍵自己還有很多點都不會怎么辦?需求一個接一個,是不是想想就壓力山大呀?這時候需要做的是---時間管理了解一下。
就筆者所在的引擎front測試來說,需求多、周期短、迭代快,往往一個需求還沒測完,下一個甚至下下個就又來了,此時,如何合理的進(jìn)行時間管理對工作效率的提升至關(guān)重要。
前段時間,筆者所在的業(yè)務(wù)線小組嘗試了多種時間管理的方法,頗有成效。在這里,就最常用的四象限法則來分析一二。
所謂四象限是按重要性與緊急程度將事情劃分為四種:第一象限重要且緊急的事情,第二象限重要但不緊急的事情,第三象限緊急但不重要的事情以及第四象限既不重要又不緊急的事情。
四象限法則的關(guān)鍵點是合理的劃分事情的重要性與緊急程度。位于第一象限重要且緊急的事情當(dāng)然是要立即去做的,位于第四象限的不重要且不緊急的事情要盡量的少做。這兩點大多數(shù)人都知道,但能不能做到又是另外一回事了。就好像道理我們都懂,但仍然過不好這一生一樣的。大多數(shù)人往往被第一象限重要且緊急的事情壓迫久了,一有空閑時間就會想到第四象限放松一下,盡管心理上還是知道我要少做這些不重要的事兒,但身體已經(jīng)事先做出了選擇。比如工作之余,就會想刷會兒微博、抖音之類的。
另外,很容易造成困惑的是第二象限重要但不緊急與第三象限不重要但緊急的事情哪個更重要的問題。緊急的事兒由于它的迫切往往給人一種它很重要的錯覺,而這正是導(dǎo)致我們忙碌且盲目的源頭。因此常常忽略了不緊急但是很重要事情的長期積累。
大多數(shù)人的時間分配大概是這樣的:
將絕大多數(shù)的時間放在了第一象限重要而且緊急的事情中,其實這也是被逼無奈,因為自己沒有提前做好準(zhǔn)備,所以任務(wù)壓頂會覺得比較吃力,而且耗時較長。導(dǎo)致自己根本沒有多余的精力來學(xué)習(xí)積累那些本來很重要,但是并不是很緊急的東西。
其實,一個成功的時間分配應(yīng)當(dāng)是這樣的:
應(yīng)該將自己絕大多數(shù)的時間分配在第二象限重要但不緊急的事情上,有計劃的去執(zhí)行,制定時間表,各個擊破。注重積累,打好堅實的基礎(chǔ),這樣任務(wù)來臨才能做到不慌不亂,游刃有余,才能使第一象限的急事無限減少。
而對于第三象限不重要但緊急的事情可以盡量的授權(quán)他人去做,或者是委婉的拒絕。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的时间管理之四象限法则的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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