本文是山東稅務(wù)的電子發(fā)票，隨著電子發(fā)票的流行，電子發(fā)票傳遞方便，客戶可當(dāng)天收到發(fā)票，且不需要郵寄，可以給公司省去運(yùn)費(fèi)。省去了銷售方打印發(fā)票和蓋發(fā)票章和郵寄的步驟。目前專票沒(méi)有電子發(fā)票，只有普票可以。專票還需要紙質(zhì)發(fā)票郵寄。
開票前準(zhǔn)備：首先公司需要去稅務(wù)局開通電子發(fā)票業(yè)務(wù)，并領(lǐng)一定的電子發(fā)票。稅務(wù)局會(huì)讓你注冊(cè)51平臺(tái)，咨詢下開票軟件的相關(guān)人員，他們也會(huì)幫你遠(yuǎn)程安裝51平臺(tái)。

開具電子發(fā)票：
安裝51平臺(tái)后，桌面上就有了兩個(gè)快捷方式，一個(gè)是開票軟件，一個(gè)是電子發(fā)票相關(guān)的，實(shí)際開票是在開票軟件上的。
開票方法和普通發(fā)票開具一樣，就是在發(fā)票填開的時(shí)候，會(huì)彈出兩列，一個(gè)增值稅普通發(fā)票填開，一個(gè)是增值稅電子發(fā)票填開，選擇電子發(fā)票，然后填寫發(fā)票抬頭稅號(hào)等信息，最后點(diǎn)保存。（普通紙張發(fā)票是點(diǎn)打印，電子發(fā)票無(wú)打印按鈕，直接點(diǎn)對(duì)應(yīng)位置的保存就可以了）

電子發(fā)票交付給客戶：
關(guān)閉開票軟件，打開電子發(fā)票51平臺(tái)相關(guān)的軟件，在開票軟件里開的電子發(fā)票會(huì)自動(dòng)保存到這個(gè)51平臺(tái)的相關(guān)軟件上，右側(cè)有操作一欄，找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票，點(diǎn)發(fā)票交付，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)二維碼，可以用微信掃描二維碼，然后點(diǎn)進(jìn)去，可以看到自己的發(fā)票，點(diǎn)進(jìn)發(fā)票，點(diǎn)預(yù)覽，可以預(yù)覽到發(fā)票，預(yù)覽下方有個(gè)發(fā)送到郵箱，填上需要交付的客戶郵箱，該發(fā)票的pdf文件就通過(guò)郵箱發(fā)送到了客戶那里，客戶自己打印出來(lái)就可以了。

此外，51平臺(tái)的發(fā)票查詢那里，點(diǎn)開下方三角，也有個(gè)發(fā)送到郵箱，雖然都能下載到發(fā)票，但是郵件的內(nèi)容不同。實(shí)際中，交付一欄是按照下方的那個(gè)，狀態(tài)欄才會(huì)顯示已交付。而實(shí)際上通過(guò)其他方式，已生成的其實(shí)也是已交付的。

交付方法有三種：
1.點(diǎn)51發(fā)票查詢下方的三角，發(fā)送到客戶郵箱，客戶收到的是一張有pdf鏈接的郵件。（該操作后，會(huì)從已生成，變成已交付狀態(tài)）
2.通過(guò)微信掃描二維碼，找到那張發(fā)票，進(jìn)入預(yù)覽，發(fā)送到客戶郵箱，客戶收的是帶有一個(gè)pdf附件的郵件。
3.通過(guò)發(fā)票代碼等，直接在網(wǎng)頁(yè)版51平臺(tái)輸入發(fā)票相關(guān)信息，自動(dòng)獲取到該發(fā)票，點(diǎn)該發(fā)票的發(fā)送到郵件。
PS：方法1和方法3不需要通過(guò)掃描二維碼，不需要手機(jī)就可以用，當(dāng)手機(jī)掃描上不顯示時(shí)，可用方法1和3。

微信掃描二維碼方式，可以在手機(jī)查看發(fā)票，不知道是不是手機(jī)的問(wèn)題，出了點(diǎn)狀況早上第一個(gè)電子發(fā)票的時(shí)候，電腦上已經(jīng)顯示了該發(fā)票，點(diǎn)交付后，用二維碼掃描，發(fā)現(xiàn)列表里沒(méi)出現(xiàn)這張發(fā)票，刷新了一下，也沒(méi)有效果，反復(fù)掃了多次，都是以前的電子發(fā)票，不知道什么問(wèn)題，后來(lái)，再又一次掃描中，這張發(fā)票又出現(xiàn)了，所以成功發(fā)了該發(fā)票到客戶郵箱。

上午的時(shí)候又來(lái)了一張要電子發(fā)票，掃描后也是不顯示，我以為和早上那張一樣，有延遲，需要等一會(huì)才行，等了一會(huì)，刷新和重新掃描二維碼都沒(méi)有效果，時(shí)間比早上那張電子發(fā)票等待的時(shí)間長(zhǎng)了，因?yàn)榭煜掳嗔耍瑔?wèn)了問(wèn)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)讓我重啟手機(jī)，重啟后掃描還是沒(méi)有那張發(fā)票，而會(huì)計(jì)用手機(jī)一掃就掃上了，會(huì)計(jì)讓我把前面的發(fā)票都刪了試試，我刪了一個(gè)，果然可以顯示了。

電子發(fā)票二維碼掃描不顯示發(fā)票怎么辦：
解決方法：刪除前面的發(fā)票。
難道是顯示有限額？應(yīng)該和內(nèi)存沒(méi)有關(guān)系，刷新也刷新了，重啟手機(jī)也重啟了，重啟手重新掃描也沒(méi)有效果，這個(gè)問(wèn)題比較奇怪，難道最多顯示三張電子發(fā)票。

后來(lái)我又研究了一下電子發(fā)票，發(fā)現(xiàn)手機(jī)掃描后有個(gè)提示，可電腦登錄某個(gè)地址，在電腦上操作，我試了一下，注冊(cè)了賬號(hào)，果然可以添加發(fā)票，而且在電腦上預(yù)覽發(fā)票，也可以發(fā)送到客戶郵箱，和手機(jī)上操作一樣的。
解決方法2：當(dāng)手機(jī)發(fā)票不顯示的時(shí)候，可以在電腦上發(fā)送。
（可以輸入發(fā)票信息，或直接拖動(dòng)pdf文件，對(duì)于以前的發(fā)票，已經(jīng)有pdf留存本，可以直接拖進(jìn)去，該網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)也會(huì)自動(dòng)識(shí)別并添加）

總結(jié)一下兩個(gè)方法：
1.在手機(jī)上刪除前面的電子發(fā)票，就能顯示出新的發(fā)票。
2.在電腦的51平臺(tái)上登錄，在電腦上預(yù)覽發(fā)票，發(fā)送發(fā)票到客戶郵箱。

解決方法3：手機(jī)和電腦網(wǎng)頁(yè)版都有問(wèn)題時(shí)，可以直接用方法1，方法1目前沒(méi)出過(guò)錯(cuò)。

刪除前面的一個(gè)電子發(fā)票，會(huì)顯示出新發(fā)票并不是偶爾，是真的很有效果，當(dāng)天下午又有一個(gè)要電子發(fā)票的，開完后手機(jī)掃描還是顯示不出來(lái)。
正好我下午正登錄著網(wǎng)頁(yè)版的51平臺(tái)，就填上發(fā)票號(hào)之類的，在51上把該發(fā)票發(fā)給了客戶。
發(fā)完后，我想著試試刪除前面發(fā)票的方法，又刪了一個(gè)，一掃，果然又能掃出來(lái)的。
總之，這兩個(gè)方法都很有效。后來(lái)又出現(xiàn)了網(wǎng)頁(yè)版顯示有問(wèn)題，但是由于方法1目前沒(méi)有出過(guò)任何錯(cuò)誤。

交付郵件結(jié)果
方法1，交付給客戶的郵件里，有個(gè)pdf的鏈接，客戶點(diǎn)入鏈接查看和下載pdf。
方法2和方法3，交付給客戶的郵件里，有個(gè)pdf的附件，客戶需要下載郵箱里的附件后打印。

上面提到的三種交付方法，以目前經(jīng)驗(yàn)看來(lái)，第一種最穩(wěn)定。
第二種和第三種都可能有問(wèn)題，第二種因?yàn)槌鲞^(guò)需要?jiǎng)h除前面的才能顯示的問(wèn)題，所以個(gè)人之后幾乎不用第二種了，也就是手機(jī)掃描二維碼那種，發(fā)票多了，就可能顯示不出來(lái)，需要?jiǎng)h除前面的才能顯示。
而且有時(shí)候手機(jī)點(diǎn)預(yù)覽不顯示預(yù)覽，直接顯示網(wǎng)頁(yè)版的網(wǎng)址，估計(jì)是開發(fā)人員也想讓人去網(wǎng)頁(yè)版注冊(cè)登錄。

網(wǎng)頁(yè)版51平臺(tái)，注冊(cè)后，可以管理自己的電子發(fā)票，比較方便，查詢查看，發(fā)送個(gè) 客戶也很方便。
添加發(fā)票有兩種方式，一種是用發(fā)票代碼，發(fā)票號(hào)碼，校驗(yàn)碼，日期，然后51平臺(tái)會(huì)自動(dòng)獲取到這張發(fā)票并顯示出來(lái)。另一種是直接拖動(dòng)pdf文件拖進(jìn)去，自動(dòng)添加發(fā)票。（方法1交付的時(shí)候，除了給客戶郵箱發(fā)一份，可以再給自己發(fā)一份，自己接收pdf文件，然后拖進(jìn)去。）
但是因?yàn)樾枰约哼M(jìn)入自己郵箱，還要下載pdf文件拖進(jìn)去，需要的時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)，所以直接輸入信息添加發(fā)票這個(gè)方式也挺好的，因?yàn)轭I(lǐng)的一份發(fā)票中，發(fā)票代碼是一樣的，發(fā)票號(hào)碼是順序的，日期可以選今天，就是需要輸入校驗(yàn)碼，在51電子發(fā)票平臺(tái)上預(yù)覽下發(fā)票，就可以看到校驗(yàn)碼。如果輸入有誤，會(huì)有提示找不到發(fā)票，可再輸一次。

網(wǎng)頁(yè)版的51平臺(tái)很好用，但是偶爾也會(huì)出點(diǎn)小問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題后等一會(huì)就好了，此外還可以反復(fù)預(yù)覽這張發(fā)票，有時(shí)候這張發(fā)票突然好了，有時(shí)候又變成了沒(méi)有蓋章的那種樣式。
目前出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題有兩種：
1.提示異常票，發(fā)票是空的。
解決方法：等一會(huì)，刷新下頁(yè)面，或者刪除這張異常票，過(guò)會(huì)再添加一次，就正常了。
2.預(yù)覽發(fā)票不提示異常票，但是預(yù)覽發(fā)票是沒(méi)有蓋章的狀態(tài)。
解決方法：反復(fù)預(yù)覽幾次，之后就正常了。
不用擔(dān)心會(huì)把沒(méi)有蓋章發(fā)票的給客戶，因?yàn)轭A(yù)覽是這種狀態(tài)的時(shí)候，上面的發(fā)送到郵箱的按鈕就會(huì)消失，變?yōu)樯蟼鱬df文件，所以出問(wèn)題的時(shí)候是無(wú)法給客戶發(fā)郵箱的。

總之，這兩個(gè)錯(cuò)誤都是臨時(shí)的，等一會(huì)就可以了，可能發(fā)票剛開出來(lái)，平臺(tái)需要反應(yīng)時(shí)間等問(wèn)題有關(guān)。

51平臺(tái)上有打印發(fā)票的按鈕，但是這個(gè)調(diào)用的瀏覽器自帶的pdf打印功能，打印出來(lái)會(huì)不是很清晰。還有個(gè)下載pdf文件功能，可以下載后用其他pdf軟件打印，也可以嘗試lodop目前發(fā)布的測(cè)試版pdf打印功能，還未正式發(fā)布。

電子發(fā)票雖然發(fā)送給客戶報(bào)銷的，但是開發(fā)票的公司也需要備份，51平臺(tái)的點(diǎn)打印，調(diào)用的是網(wǎng)頁(yè)的pdf打印功能，但是網(wǎng)頁(yè)的pdf功能不是特別清晰，不要使用，建議用其他pdf軟件進(jìn)行打印。
電子發(fā)票由于是在A4紙上打，可以當(dāng)電子發(fā)票數(shù)量累計(jì)到雙數(shù)時(shí)進(jìn)行打印，打印一張，然后再反方向打印另一張，從中間裁剪開，就可以了，也就是一次至少打兩張發(fā)票，避免浪費(fèi)紙張。

發(fā)票打印，由于是每月上交發(fā)票給財(cái)務(wù)，電子發(fā)票交付給客戶的是電子版，因此自己打紙質(zhì)備份的時(shí)候，可以分批打。
對(duì)于有紙盒的的打印機(jī)，可以累積到雙數(shù)的時(shí)候再進(jìn)行打，如8張，10張等，當(dāng)月最后，如果有單數(shù)殘留，再打單數(shù)，如果雙數(shù)正好打完。
使用的是Lenovo M7400 Printer，比如要打8張，先不斷打4張，然后把紙取出來(lái)，有內(nèi)容的在上面，正向放入（測(cè)試過(guò)，內(nèi)容正向正面放入，打出來(lái)的后面的是反向反面的），然后再打后4張，最后就得到了一張A4紙兩張電子發(fā)票，每張背后都是白紙，用剪刀裁剪成兩張，一張一個(gè)電子發(fā)票，正好浪費(fèi)紙張。
如果當(dāng)月最后是單數(shù)，則會(huì)浪費(fèi)半張A4紙，如果當(dāng)月是雙數(shù)，則不會(huì)浪費(fèi)紙張。

裁剪的時(shí)候，由于剛開通電子發(fā)票不久，都是手折疊后撕開的，但是邊緣不整齊，所以后期需要修剪，正確的做法是在裁剪的時(shí)候就用剪刀，這樣不會(huì)有毛邊。

如何上交和整理發(fā)票帶電子發(fā)票最新：
之前的博的相關(guān)整理發(fā)票的博文：跨月作廢發(fā)票，紅字沖紅注意事項(xiàng) 如何整理上交發(fā)票
開通電子發(fā)票后，由于電子發(fā)票是用半張A4紙打的，所以和普通紙質(zhì)發(fā)票的大小不一樣，如果按照原方法，對(duì)公一疊，訂單一疊，那么發(fā)票會(huì)大小不一，因?yàn)橛械膶?duì)公的也會(huì)要電子發(fā)票，有的訂單的也會(huì)要紙質(zhì)發(fā)票。

由于之前解決紙質(zhì)發(fā)票的卡紙問(wèn)題【解決篇】映美FP-530K+打印發(fā)票卡紙，色帶安裝問(wèn)題，因此紙張發(fā)票不會(huì)作廢了，電子之前的月份只作廢過(guò)一張，就是后來(lái)又改要專票導(dǎo)致的作廢，不得不說(shuō)，還是電子發(fā)票更便捷且準(zhǔn)確。

月末的發(fā)票整理和統(tǒng)計(jì)：
核對(duì)發(fā)票：如何使用Excel表格狀態(tài)欄動(dòng)態(tài)查看統(tǒng)計(jì)
之前的博文是只有紙質(zhì)普票的，月末的時(shí)候需要打兩張?jiān)露冉y(tǒng)計(jì)，一張電子發(fā)票的，一張普通發(fā)票的。
在整理上交的時(shí)候，上個(gè)月對(duì)公都是紙質(zhì)的，訂單都是電子發(fā)票，沒(méi)費(fèi)心思整理，直接一疊對(duì)公，一疊訂單，但是這個(gè)月，竟然有對(duì)公的開了電子發(fā)票，也有訂單的要紙質(zhì)發(fā)票的，雖然當(dāng)月沒(méi)有作廢沒(méi)有沖紅，但是由于紙張大小不一，整理起來(lái)不是很舒服。

最后還是挑出對(duì)公發(fā)票，在發(fā)票用鉛筆寫上對(duì)公，然后對(duì)公一疊，訂單一疊，以前都是每一疊微折一下，分成部分區(qū)分，對(duì)公和訂單。
但是之前的都是紙質(zhì)發(fā)票，兩疊都是同樣大小的，后來(lái)的訂單開的都是電子發(fā)票，對(duì)公都是要的紙質(zhì)的，因?yàn)樾枰贤＿@次出現(xiàn)訂單中有紙質(zhì)，對(duì)公中有電子發(fā)票，所以這樣一疊里紙質(zhì)大小不一。
我是先把紙質(zhì)的放前面，電子的放后面。
由于是A4紙張，折一下比較硬，和前面的紙張發(fā)票不融合，后來(lái)還是這樣交給財(cái)務(wù)了，財(cái)務(wù)也覺(jué)得很亂，讓我仔細(xì)點(diǎn)，給我看了看，財(cái)務(wù)是用回形針固定的，但是由于速度太快，沒(méi)看出來(lái)是怎么整理的。
或許是分成四疊，一疊紙質(zhì)發(fā)票的對(duì)公，一疊電子發(fā)票的對(duì)公，一疊紙質(zhì)發(fā)票的訂單，一疊電子發(fā)票的訂單。
也就是把對(duì)公拆開，用回形針固定的方法，因?yàn)橐郧吧辖话l(fā)票沒(méi)用回形針固定過(guò)，只是郵寄的時(shí)候固定順豐貼紙和發(fā)票或合同，以后知道該怎么整了。
不過(guò)看上去沒(méi)有用這么多回形針。也可能還是兩疊發(fā)票，對(duì)公一疊，然后不在使用折一下方式，改為回形針固定，也就是回形針固定兩疊，一疊對(duì)公，一疊紙質(zhì)，替換掉舊的折一下方式。
雖然上交了發(fā)票，但是離開的時(shí)候，我看到折一下的電子發(fā)票A4硬質(zhì)展開了，因?yàn)榧垙執(zhí)玻砸欢ㄒ褂闷渌潭ǚ剑ㄈ缁匦吾槪﹨^(qū)分對(duì)公和訂單發(fā)票。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何开具和交付给客户电子发票的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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