项目管理——进度控制,前导图,箭线图
前導(dǎo)圖(PDM)
前導(dǎo)圖法是一種用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)、箭線表示活動(dòng)關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。
在這種方法中,每項(xiàng)活動(dòng)有惟一的活動(dòng)號(hào),每項(xiàng)活動(dòng)都注明了預(yù)計(jì)的工期。每個(gè)節(jié)點(diǎn)的活動(dòng)會(huì)有如下幾個(gè)時(shí)間:最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間。
繪制前導(dǎo)圖時(shí),需要遵守下列規(guī)則:
1、前導(dǎo)圖必須正確表達(dá)項(xiàng)目中活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。
2、在圖中不能夠出現(xiàn)循環(huán)回路。
3、在圖中不能出現(xiàn)雙向箭頭或無箭頭的連線。
4、圖中不能出現(xiàn)無箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線或無箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線。
5、圖中只能有一個(gè)起始節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終止節(jié)點(diǎn)。
例子:某項(xiàng)目的活動(dòng)列表如表5-3所示,要求繪制前導(dǎo)圖。
箭線圖法(ADM)
ADM法是一種用箭線表示活動(dòng)、節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。
在ADM中,每一項(xiàng)活動(dòng)都用一根箭線和兩個(gè)節(jié)點(diǎn)來表示,每個(gè)節(jié)點(diǎn)有個(gè)號(hào)碼,箭線的箭尾節(jié)點(diǎn)和箭頭節(jié)點(diǎn)是該項(xiàng)活動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
箭線表示項(xiàng)目中獨(dú)立存在、需要一定時(shí)間或資源完成的活動(dòng)。在箭線圖中,依據(jù)是否需消耗時(shí)間或資源,可將活動(dòng)分為實(shí)活動(dòng)或虛活動(dòng)。
實(shí)活動(dòng)是需要消耗時(shí)間和資源的活動(dòng)。在箭線圖中用實(shí)箭線表示,如圖5-5所示,在箭線上方標(biāo)出活動(dòng)的名稱,如果明確了活動(dòng)時(shí)間,則在箭線下方標(biāo)出活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,箭尾表示活動(dòng)的開始,箭頭表示活動(dòng)的結(jié)束,相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的號(hào)碼表示該活動(dòng)的代號(hào)。
虛活動(dòng)是既不消耗時(shí)間,也不消耗資源的活動(dòng),它只表示相鄰活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,在箭線圖中用虛線表示。
當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),需要定義虛活動(dòng):
①平等作業(yè) 如圖5-6 (a)所示,活動(dòng)A和活動(dòng)B完成后才能夠轉(zhuǎn)入活動(dòng)C,為了說明活動(dòng)B、C之間的關(guān)系,需要在節(jié)點(diǎn)2、3之間定義虛活動(dòng)。
②交叉作業(yè) 如圖5-6 (c)所示,要求a1完成后,才開始b1,a2完成后,才開始b2,a3完成后,才開始b3,因此,需要在節(jié)點(diǎn)2和節(jié)點(diǎn)3、節(jié)點(diǎn)4和節(jié)點(diǎn)5、節(jié)點(diǎn)6和節(jié)點(diǎn)7之間建立虛活動(dòng)。
③多個(gè)起點(diǎn)或終點(diǎn) 在復(fù)雜的箭線圖中,為避免多個(gè)起點(diǎn)或終點(diǎn)引起的混淆,也可以用虛活動(dòng)來解決,即用虛活動(dòng)與所有能立即開始的節(jié)點(diǎn)連接,如圖5-6 (b)所示。
在箭線圖表示法中,有三個(gè)基本原則:
1、箭線圖中每一事件必須有唯一的一個(gè)代號(hào),即箭線圖中不會(huì)有相同的代號(hào);
2、任兩項(xiàng)活動(dòng)的緊前事件和緊后事件至少有一個(gè)不相同,節(jié)點(diǎn)序號(hào)沿箭線方向越來越大;
3、流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)的活動(dòng),均有共同的后繼活動(dòng)(或先行活動(dòng))。
例子:某項(xiàng)目活動(dòng)列表如表5-4所示,繪出該項(xiàng)目的箭線圖。
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的方法有專家評(píng)估法、類比估算法、歷時(shí)的三點(diǎn)估算法等。
類比估算法是以過去類似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ),通過類比來推測估算當(dāng)前項(xiàng)目活動(dòng)所需的時(shí)間。
當(dāng)項(xiàng)目相關(guān)性的資料和信息有限,而先前活動(dòng)與當(dāng)前活動(dòng)又有本質(zhì)上的類似性時(shí),用這種方法來估算項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)是一種較為常用的方法。
歷時(shí)的三點(diǎn)估算法是一種模擬估算,以一定的假設(shè)條件為前提,估算多種活動(dòng)時(shí)間的方法。最常用的方法是三點(diǎn)估算法。
其步驟是:首先估計(jì)出項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)的三種可能時(shí)間,即最樂觀時(shí)間Ta、最悲觀時(shí)間Tb和正常時(shí)間Tm,然后運(yùn)用下列公式求得各項(xiàng)活動(dòng)歷時(shí)的平均值。
其計(jì)算公式為:T=(Ta+4Tm+Tb)/6
專家評(píng)估法和類比估算法對于一般的工程類項(xiàng)目,由于活動(dòng)識(shí)別、資源估算特別是人力資源估算、技術(shù)要求等內(nèi)容容易確定,而且同類型項(xiàng)目的重復(fù)率較高,所以評(píng)估的結(jié)果與實(shí)際值差別較小。
對于IT項(xiàng)目特別是軟件項(xiàng)目,由于項(xiàng)目所涉及領(lǐng)域的差異、開發(fā)技術(shù)的改變、開發(fā)環(huán)境的不同,同類型項(xiàng)目的重復(fù)率較低,而且即使前面的因素變化不大,單獨(dú)人的因素也會(huì)使項(xiàng)目的估算存在很大的差異。
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算結(jié)果是對完成某一工作可能需要的工作時(shí)間數(shù)據(jù)的定時(shí)估算。
注意,這個(gè)估算時(shí)間一定要處理間歇時(shí)間,因此,活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的計(jì)算如下面公式所示。
歷時(shí)(實(shí)耗時(shí)間)=實(shí)際時(shí)間(工作時(shí)間)+間歇時(shí)間(非工作時(shí)間)
總結(jié)
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