在昨天的文章中，我們討論了《Excel表格制作的基本九大原則》，今天我們還要繼續(xù)聊聊，Excel表格的顏色搭配規(guī)則。

一個(gè)表格的美丑與否，除了基本的格式之外，如何配色也是非常關(guān)鍵的，如果只是單純的羅列數(shù)字，對(duì)閱讀者來說很難理解。如果顏色過于花哨，那么就容易閱讀起來有壓力感，或者無法抓住重點(diǎn)。在我們上一篇文章中，已經(jīng)基本完成了表格的樣式修改，本篇就談?wù)勅绾胃淖償?shù)字或背景的顏色，以及其他注意事項(xiàng)。

改變數(shù)字的顏色

這里有三種方法：設(shè)計(jì)數(shù)字的顏色，背景的顏色和隱藏框線

在Excel中使用的數(shù)字，分成3種：第一種是在單元格里輸入（手動(dòng)輸入）的數(shù)字；第二種是公式計(jì)算出來的數(shù)字；第三種是參照其他工作表而來的數(shù)字。這三種數(shù)字需要用不同的顏色加以區(qū)別，使得任何人能夠一目了然。

但是，如果在設(shè)定顏色時(shí)，每個(gè)人都隨意使用不同顏色，還是會(huì)讓人看不懂，對(duì)數(shù)字色彩設(shè)定，也必須制定一套規(guī)則。如下圖所示：

如下圖所示，這當(dāng)中藍(lán)色的部分就是可以進(jìn)行更改的數(shù)字：

改變背景的顏色

在一個(gè)表格中，如果針對(duì)重要的部分，填上色彩，那就很容易凸顯該處的重要性。

但是對(duì)于色彩如何搭配，一般是配合公司的顏色來進(jìn)行設(shè)計(jì)，不過一般選擇的顏色，都是淡色，不能使數(shù)字看不清。

一般來說，淡藍(lán)色是常用的顏色，顏色種類設(shè)定三種即可，如果太多，則是看起來很難受。

隱藏網(wǎng)格線

如下圖所示，影響表格易讀性的因素之一就是下圖的網(wǎng)格線，所謂網(wǎng)格線就是但與那個(gè)周圍能讓單元格看起來醒目的灰線。要隱藏網(wǎng)格線，最簡(jiǎn)單的就是把表格的背景色設(shè)定為“白色”

隱藏欄行

在表格中，有些單元格是自己計(jì)算使用的，不需要給別人看，這時(shí)候就需要把那些欄或者行隱藏起來。

如果想要隱藏，使用“組成群組”功能。

組成群組后，只要單擊顯示在行旁邊的減號(hào)，組成群組的部分就會(huì)像下表一樣收合起來，并顯示出加號(hào)的按鈕。

不填入數(shù)字的單元格用“N/A”表示

在有些時(shí)候，表格當(dāng)中也會(huì)有不需要填入任何資料的單元格，如果這種情況，為了消除不必要的麻煩，就填入“N/A”，代表此處不填寫任何資料。

關(guān)于Excel表格制作的基本規(guī)則，我們通過兩篇文章，向大家介紹了，如果大家感興趣，可閱讀《為什么精英都是Excel控》一書，對(duì)上述內(nèi)容詳細(xì)了解。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的你的Excel表格颜色搭配的对么？的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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