全面实用的excel数据筛选excel做数据筛选
所謂的篩選就是把滿足自己要求的數據挑選出來。在excel中分自動篩選和高級篩選二種,下面分別舉例說明用法。
自動篩選只能做一些簡單條件的篩選,而且還要進行手工操作,才能看到篩選結果。原始數據表:
操作:1.把活動單元格放在數據區域中。
2.單擊排序和篩選-篩選。就成功了,如下圖:
3.在每個字段的右邊出現了▼表示已經進行了篩選。
4.如果你只看SMT課的人員工資情況,就得單擊部門▼,把其它課室的√去掉,保留SMT課,才能看到篩選結果。如下:
說明:同理還可以對崗位進行篩選。如果你要取消剛才的篩選,恢復到原始數據表,操作方法:單擊排序和篩選-篩選。
高級篩選可以進行多個條件的篩選,但這些條件必須在表格的右邊寫出來。
舉例1:把生一課員工工資大于3600的篩選出來。(一個條件)
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動單元格放在表格數據源中。
3.單擊數據-高級篩選,彈出如下圖:
4.方式:在原有區域顯示篩選結果,意思是只顯示篩選結果。將篩選結果復制到其它位置,意思是保留原有數據,篩選的結果可在復制到這里指定位置,另外復制一份篩選結果,我們在此選它。列表區域,就是選擇我們要篩選的數據源,在此我們選擇所有數據區域;條件區域,選擇我們右邊事先寫出的條件區域;復制到,我們選擇表下邊的一個單元格,便于存放篩選數據。選擇不重復的記錄,這項我們不選,默認即可,意思很明白,不做解釋。
5.單擊確定,篩選結果如下圖:
舉例2:把生一課員工工資大于3600和SMT課工資大于4300的篩選出來(二個條件且條件是并且關系)
操作:
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動單元格放在表格數據源中。
3.單擊數據-高級篩選,彈出如下圖:
4.按照上圖進行選擇,單擊確定,結果如下圖:
舉例3:把部門為生一課或包裝崗位工資大于等于3800篩選出來(三個條件,部門、崗位、工資是或關系,崗位和工資是并且關系)
操作:
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動單元格放在表格數據源中。
3.單擊數據-高級篩選,彈出如下圖:
4.按照上圖進行選擇,單擊確定,結果如下圖:
說明:在寫篩選條件時,字段名稱最好采用復制原始表中的。條件放的位置要注意:篩選條件之間是并且關系的,放在同一行上,就是全部滿足的意思;篩選條件之間是或者關系的,條件放在不同的行上,就是只要滿足條件之一的都篩選出來。刪除篩選數據,選中篩選數據表,按delete鍵。
高級篩選默認近似匹配,意思是只要原始數據中包含有條件中的關鍵字,都會篩選出來,這樣就產生了篩選不精確的情況,如下圖:
條件是SMT課,可是篩選的結果中有SMT課1和SMT課2的數據。如何解決呢?應該這樣寫條件=”=條件”, 舉例如下圖:
這樣寫的條件,篩選出來的結果就十分精確了。
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總結
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