公司法律顾问的职责和角色是什么
在現代企業制度中,企業法律顧問是一支不可替代的力量,下面我們一起來看看企業法律顧問的職責和作用有哪些。
企業法律顧問的職責和作用是什么
首先,參與起草和審查企業基層規劃系統
【/h/】企業規章是指為企業內部的生產、銷售和服務管理活動而制定的各種規章、章程和程序。企業規章制度是企業文化、管理模式和管理水平的綜合體現。修訂和審查企業規章制度是企業法律顧問的重要任務之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即企業規定的管理職能、管理內容和管理手段必須符合國家法律法規。
企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性和協調性。
二.參與企業重大經營決策
【/h/】企業重大經營決策是企業針對資本管理、產品開發、市場營銷等經營活動中的重大問題,按照規定的權限和程序做出的決策。
【/h/】企業法律顧問參與重大經營決策,主要是為了保證決策的合法性和可行性。其功能是:
(1)確保決策有可靠的法律依據,依法決策,避免決策的法律風險;
(2)確保法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
(3)確保決策不僅在法律上可行,而且是最有利于實現法律上決策目標的最佳方案;
(4)對企業在經濟活動中應當獲得的利益依法提供有效的保護措施,防止被欺騙,避免明顯的不公平,避免糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策的方式主要有四種:
-參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據相關行業法規或企業領導的要求,以正式成員或出席者身份參加企業各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統、全面的法律意見,并有法律依據和分析論證;隨時回答和解釋領導或會議提出的法律問題;參與決策問題的分析和討論。企業法律顧問在參加決策會議前,要明確會議主題和相關情況,做好準備工作,特別要熟悉和掌握相關法律法規的內容,認真聽取和分析會上他人的意見,提出法律意見。
-為企業領導決策提供建議。企業領導在做出一定決策時,需要企業法律顧問從法律角度提出口頭和書面的意見或方案。要點如下:第一,對企業領導在法律上提出的問題進行分析論證,及時給予明確答復;二是對關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見,雖然企業領導沒有提出。
-通過起草、修改和審查相關文件,參與企業的重大經營決策。企業法律顧問的工作條款企業法律顧問在起草、修改和審查文件的過程中,應充分了解決策的背景、目標和內容,提出正確的法律意見并在文件中反映出來,確保決策的正確性和合法性,防止決策或其文件表述中的漏洞和錯誤。
-企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參與企業的日常經營管理活動,特別是在處理企業各種經濟糾紛的過程中,發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,并形成書面意見,從而影響企業的重大經營決策。
三.起草和審查合同
企業法律顧問的重要任務之一是起草和審查企業在國外從事經濟活動的合同。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,從擬簽訂合同的主體、內容、主體等方面明確國家相應的政策法規。
【/h/】合同條款應根據《合同法》及其他法律、法規和政策的相關規定制定,主要包括:當事人的姓名或名稱及住所;題材類型;數量和質量;履行期限、地點和方式;爭議解決方式和違約責任;訂立合同的日期、地點及其他內容。
【/h/】合同評審主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行評審和檢查。企業法律顧問應從以下幾個方面進行考察:一是考察合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律法規;五是考察合同文本是否規范;第六,考察簽約手續是否完備。
四.合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
-委托書的管理。簽訂合同的授權委托書是法定代表人授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證明。合同業務人員必須經過嚴格的法律和合同業務知識培訓并考試合格,具備相應的業務水平后,方可取得委托書。委托書必須載明代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期,并由法定代表人簽字,加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍由企業法律顧問提出,報企業領導確定,并與業務人員的工作職責相一致。
-合同文本和合同專用章的管理。建立合同專用章管理制度,對合同專用章的使用進行登記和管理;建立與合同相對應的合同管理臺賬和統計報表。企業法律顧問的工作職責。企業法律顧問應當對起草和審查的合同逐一建檔,與合同有關的文件、電報、圖表以及法律顧問的法律意見應當同時歸檔。
-合同管理的監督和檢查。監督檢查企業合同管理制度的執行情況,及時制止違反制度的行為;分析研究合同管理的新情況、新問題,不斷修訂完善各種合同管理制度。
監督和檢查合同糾紛的解決。發生合同糾紛時,法律顧問應及時提出解決方案,直接或與相關業務部門合作處理,并跟蹤檢查糾紛解決情況。發現損害企業合法權益的行為,應當及時糾正和制止。
五、處理商標、專利和商業秘密法律事務
商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式開展這項業務:一是親自代表企業申請商標注冊;二是根據情況,聘請專門的社會機構辦理。對于企業內部的專利申請、專利轉讓和使用許可,企業法律顧問應當根據企業實際情況辦理相關事務。
總結
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