赶紧试试Excel的自动更正如何自动更正
各位朋友,你們好。我是上班下班。今天和你們說說Excel自動更正的使用。
效果展示
在演示中,我錄入【01】直接就顯示【①】、錄入【020】自動顯示成了【?】。
是不是覺得很神奇、很意外?這就是Excel的自動更正。
關于自動更正
Excel的自動更正位置:Excel選項→校對→自動更正選項(A),即可打開自動更正對話框。
然后在【替換】中錄入【輸入單元格的內容】;在【為】中錄入【想要顯示的內容】,最后點擊添加,即完成了自動更正信息的錄入。見下面動圖演示。
以上就是自動更正功能的設置,是不是很簡單呢?
需要注意一個問題:如果是英文字母,自動更正需要區分大小寫,使用時請注意。
接下來我們說說這個功能的一些用法。
快速錄入特殊字符
如效果展示中所示,我將1~20的帶圈字符設置到自動更正中,就可以非常快速的錄入帶圈字符;
當然,你也可以將你們需要用到的一些特殊字符,比如鋼筋的符號、帶圈數字、帶括號數字、表情符號等。
快速錄入公式
在工作中,我們可能會經常用到很長的組合公式,比如個稅計算、金額小寫轉大寫等,我們可以利用自動更正功能快速錄入這些公式。
演示中的公式收集自網上,沒有復核公式是否正確,只為演示效果。
另外,還有其他常用的復雜嵌套公式,也可以用這種方式快速錄入,歡迎大家踴躍嘗試。
當作備忘錄
我們可以把一些事件和日期結合起來,輸入日期自動顯示對應那天的事件信息。
這樣,當我們在任意單元格輸入當天的日期,如果有重要事件的話,就可以直接顯示出來了。
注意:這里錄入的日期不能用日期格式,需要用文本格式的日期(即需要文本字符串)
快速錄入長地址信息
將平時經常用到地址信息設置到自動更正,然后就可以快速錄入需要花費較長時間才能錄入的很長的地址了,比如快遞收寄地址、合作單位地址等,是不是覺得很方便呢?
怎么樣快速錄入自動更正?
看了上面的演示,雖然覺得自動更正功能很好用,但是要一個一個的設置,用起來還是很不方便。
那么是否有快捷的方法批量設置自動更正信息呢?當然有!
說到自動、批量實現某種操作,免不了要借助VBA,這里也不例外,我們來看下效果演示:
添加規則的代碼:
刪除規則的代碼
當然,圖片中的代碼不方便直接使用,有需要這個代碼的朋友,關注我的頭條號后,通過私信發送關鍵字【自動更正】即可獲取文件。
怎樣遷移已設置好的自動更正信息
我在辦公室的電腦中設置好了自動更正信息,但是把文件復制到家里的電腦后,規則就會失效。
這種情況就需要將已設置的自動更正規則設置文件復制到家里的電腦中。
自動更正規則文件的名稱為【 MSO1033.acl】。
這個文件一般位于【C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Office\MSO1033.acl】
若在這個文件夾中沒有找到,可以使用文件搜索功能搜索此文件;
也可以用以下命令直接打開文件路徑【%AppData%\Microsoft\Office】
最后將這個文件從辦公室電腦復制到U盤,然后粘貼到家里電腦的相應文件夾中,替換掉現有文件,就可以使用已設置好的規則了。
注意事項
1、有需要這個文件的朋友,關注我的頭條號后,通過私信發送關鍵字【自動更正】即可獲取文件;
2、設置規則的時候,不要占用單元格地址,比如A1、B2等,否則無法在公式中引用這些單元格;
3、如果規則是英文字母,需要區分大小寫;
4、這個僅對通過編輯錄入的單元格內容有效,通過數據有效性或者復制粘貼的數據,無效。
我是上班下班,今天的內容分享完成,感謝你們的耐心閱讀,也希望我分享的內容對你有所幫助。
感謝各位朋友的關注和支持。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的赶紧试试Excel的自动更正如何自动更正的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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