?2020年，在第一個不走親戚的春節(jié)過后，許多公司迎來了第一個不用到公司場地辦公的工作日。

阿里巴巴同樣如此，我們是阿里巴巴語雀團(tuán)隊，在家辦公的第一天，我們這樣度過：

9：00 晨會同步工作安排

9：30 項目進(jìn)展記錄

11：30 節(jié)后復(fù)工信息搜集

14：00 運營方案溝通會

15：00 遠(yuǎn)程設(shè)計評審

17：00 開發(fā)文檔撰寫

18：00 日報同步工作進(jìn)度

在家辦公第二天，我們?nèi)∠顺繒?/h1>

第一天，我們組織了一次晨會。雖然有主持人全程把控議程，但團(tuán)隊幾十人一起開會，幾乎可以稱得上是一場災(zāi)難：

由于家庭網(wǎng)絡(luò)原因，中間隨時可能有延時或掉線；

同一時間只能一個人說話，溝通效率低；

晨會本來是用來溝通需要共同協(xié)同的項目事宜，而實際上，大家需要其他人協(xié)作的事項更傾向于單獨找相應(yīng)同學(xué)溝通，而非在晨會上占用全體同學(xué)的時間。

所以，在第一天晨會過后，老板果斷取消了每日晨會的約定，回歸之前的晨報模式：

每人每天早上 12 點前提交晨報，說明工作安排和需要協(xié)同事項，只有需要開會的時候小范圍進(jìn)行專項會議，會議結(jié)果通過晨報同步給其他同學(xué)。每天結(jié)束工作下班前，也在同一個話題下提交日報，同步進(jìn)展。

我們用語雀新上線的「話題知識庫」進(jìn)行晨報和日報管理，這些內(nèi)容被有序沉淀下來，是團(tuán)隊寶貴的知識資產(chǎn)。

在家辦公四天后，我們總結(jié)了這些遠(yuǎn)程辦公金標(biāo)準(zhǔn)

任何產(chǎn)品都是在實踐中不斷迭代和進(jìn)步的，我們的工作和協(xié)同方式也一樣，對于如何優(yōu)化團(tuán)隊協(xié)同和個人效率，我們總結(jié)了幾個「遠(yuǎn)程辦公金標(biāo)準(zhǔn)」：

團(tuán)隊協(xié)同約定

★ 1 、規(guī)劃協(xié)同時間

最理想的團(tuán)隊協(xié)同辦公，是把工作任務(wù)劃分清楚后，交付給各個成員各自為戰(zhàn)，但實際工作中往往涉及到大量的協(xié)同討論和互相配合。

而在遠(yuǎn)程辦公的時候，最常碰到的問題就是同事之間對于對方當(dāng)前狀態(tài)的不確定。

以前在辦公室，伸頭瞧一眼就能看到其他同學(xué)當(dāng)前是否有空，現(xiàn)在只能通過釘釘問詢。

我們每個人都在同時跟多個項目，如果這些項目成員一天下來都在相互溝通和確認(rèn)，那每個人的時間就全被切成了碎片。

我們需要有聚在一起協(xié)同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。

所以，團(tuán)隊需要規(guī)劃好協(xié)同時間，比如，把會議時間確定幾個時間段：上午9:00~10:00，下午14:00~15:00，晚上19:00~20:00，讓大家有心理預(yù)期，除了這些時間段以外應(yīng)該不會有會議，好安排獨立工作時間。

★ 2、 團(tuán)隊信息透明

這是語雀團(tuán)隊一直以來的協(xié)同理念，保障信息在團(tuán)隊內(nèi)公開透明，可以有效減少無效溝通。

我們的所有文件、文檔、表格都存在語雀上，團(tuán)隊成員也保持著非常好的文檔習(xí)慣，工作相關(guān)的開發(fā)文檔、產(chǎn)品文檔、設(shè)計稿、運營文案、甚至后臺操作指南都有條有理地建設(shè)和維護(hù)起來。

與其在大群里問「XXX在哪里設(shè)置」不如自己在語雀上搜索來得快，溝通的時間也省下來了。

★ 3、異步協(xié)同代替實時協(xié)同

這是語雀一直奉行的另一個協(xié)同理念：盡量用異步協(xié)同代替實時協(xié)同。

這點也是與第一點「規(guī)劃協(xié)同時間」相關(guān)的。

大家在日常工作中可能經(jīng)常碰到「約會難」，在每個人身上都有好幾個項目時，約一個大家都有空的時間開會實在是難上加難。

上文說到了，我們需要有聚在一起協(xié)同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。

為了提示每個人的工作效率，語雀團(tuán)隊會盡量通過「文檔評論異步協(xié)同」代替「多人開會實時協(xié)同」。

具體實踐主要是：在產(chǎn)品立項和設(shè)計評審時，我們會將 PRD或設(shè)計稿用語雀文檔或者畫板分發(fā)給項目成員，讓大家通過評論功能異步討論，很多時候無需開會，用碎片化時間異步協(xié)同就能收集建議，快速決策，讓團(tuán)隊成員更多時間可以投入到聚焦工作中。

個人效率建議

★ 1、清晰區(qū)分工作時間和休息時間

在家辦公，工作效率很容易變差。畢竟沙發(fā)和床就在身邊，很容易工作著突然就想去休息一會兒。

另外，還有一些家務(wù)瑣事，很容易一不小心占用許多時間。

如果無法保持專注，很容易無法像在公司這么高效，這也是最近許多人在朋友圈里抱怨「在家工作居然比在公司下班晚」的原因。

可以在家里給自己設(shè)置一個「工作區(qū)」，這個工作區(qū)里有你上班時需要的一切。

按時起床，穿戴整齊，吃好早點，進(jìn)入工作區(qū)，通過一些簡單的儀式感可以讓我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)，提升工作效率。

★ 2 、即使在家也按日程工作

切記，在家辦公只是工作地點變了，但是工作時間和內(nèi)容都沒有變。

在家辦公，工作時間一定要在線，如果暫時不在線，需要及時更新釘釘工作狀態(tài)和阿里郵箱日程，讓團(tuán)隊成員知曉。

盡量在早晨安排好工作后，就在郵箱日歷中規(guī)劃好時間，與其他同學(xué)約定好會議也一定要同步到日歷里，方便團(tuán)隊協(xié)調(diào)工作節(jié)奏。

另外，許多釘釘上的消息實際上是不需要實時響應(yīng)的。如果每條消息都實時響應(yīng)，你可能會發(fā)現(xiàn)自己一整天全在回復(fù)釘釘了。

具體操作上，在聚焦工作時，收到同事的釘釘消息，可以先友好地回復(fù)：「目前我正在忙另一件事，咱們可以30分鐘后討論嗎？」

非緊急問題都可以推后處理，讓聚焦工作的整塊時間盡量不受干擾。

而在和同事溝通時，也可以通過「明確任務(wù)響應(yīng)時間」來給對方推后處理的空間，比如：「合作方提了這樣一個需求，麻煩在下午2點前確定可行性。」

反饋和響應(yīng)不一定是越快越好，合理的緩沖可以讓協(xié)同效率大大提升。

★ 3、珍惜自己的時間也珍惜他人的時間

最后一點，是每個職場人應(yīng)有的自律。

少開無效會議，多用異步協(xié)同代替實時協(xié)同；非緊急事件給對方更多響應(yīng)緩沖時間；能在團(tuán)隊知識庫里搜到的內(nèi)容盡量不在群里提問……

當(dāng)每個人都有這個意識時，我們就都可以用更少的時間，做更多的事。

這幾個好用的工具，了解一下

介紹完在家辦公的黃金準(zhǔn)則后，我們再給大家提供幾個好用的工具：

**語雀 —— 50人以下團(tuán)隊長期免費使用
**

作為在阿里巴巴集團(tuán)內(nèi)部已經(jīng)實踐多年的辦公產(chǎn)品，語雀為社會各大企業(yè)和組織提供三大在線辦公支持：

「語雀團(tuán)隊」長期免費使用；

「語雀空間」免費使用 3 個月；

非盈利性組織長期免費使用「語雀空間」。

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疫情當(dāng)前，時間就是生命。1月29日，宜搭團(tuán)隊在支持浙江省衛(wèi)健委在一天內(nèi)成功搭建了“疫情信息采集系統(tǒng)”后，繼續(xù)加班加點，連夜向全社會免費開放疫情信息采集系統(tǒng)、員工返鄉(xiāng)信息系統(tǒng)、員工健康管理系統(tǒng)等多個應(yīng)用，為抗擊疫情爭分奪秒。

Teambition 項目任務(wù)遠(yuǎn)程協(xié)同

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的揭秘！疫情下的阿里员工如何上班？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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