?2020年，在第一個不走親戚的春節過后，許多公司迎來了第一個不用到公司場地辦公的工作日。

阿里巴巴同樣如此，我們是阿里巴巴語雀團隊，在家辦公的第一天，我們這樣度過：

9：00 晨會同步工作安排

9：30 項目進展記錄

11：30 節后復工信息搜集

14：00 運營方案溝通會

15：00 遠程設計評審

17：00 開發文檔撰寫

18：00 日報同步工作進度

在家辦公第二天，我們取消了晨會

第一天，我們組織了一次晨會。雖然有主持人全程把控議程，但團隊幾十人一起開會，幾乎可以稱得上是一場災難：

由于家庭網絡原因，中間隨時可能有延時或掉線；

同一時間只能一個人說話，溝通效率低；

晨會本來是用來溝通需要共同協同的項目事宜，而實際上，大家需要其他人協作的事項更傾向于單獨找相應同學溝通，而非在晨會上占用全體同學的時間。

所以，在第一天晨會過后，老板果斷取消了每日晨會的約定，回歸之前的晨報模式：

每人每天早上 12 點前提交晨報，說明工作安排和需要協同事項，只有需要開會的時候小范圍進行專項會議，會議結果通過晨報同步給其他同學。每天結束工作下班前，也在同一個話題下提交日報，同步進展。

我們用語雀新上線的「話題知識庫」進行晨報和日報管理，這些內容被有序沉淀下來，是團隊寶貴的知識資產。

在家辦公四天后，我們總結了這些遠程辦公金標準

任何產品都是在實踐中不斷迭代和進步的，我們的工作和協同方式也一樣，對于如何優化團隊協同和個人效率，我們總結了幾個「遠程辦公金標準」：

團隊協同約定

★ 1 、規劃協同時間

最理想的團隊協同辦公，是把工作任務劃分清楚后，交付給各個成員各自為戰，但實際工作中往往涉及到大量的協同討論和互相配合。

而在遠程辦公的時候，最常碰到的問題就是同事之間對于對方當前狀態的不確定。

以前在辦公室，伸頭瞧一眼就能看到其他同學當前是否有空，現在只能通過釘釘問詢。

我們每個人都在同時跟多個項目，如果這些項目成員一天下來都在相互溝通和確認，那每個人的時間就全被切成了碎片。

我們需要有聚在一起協同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。

所以，團隊需要規劃好協同時間，比如，把會議時間確定幾個時間段：上午9:00~10:00，下午14:00~15:00，晚上19:00~20:00，讓大家有心理預期，除了這些時間段以外應該不會有會議，好安排獨立工作時間。

★ 2、 團隊信息透明

這是語雀團隊一直以來的協同理念，保障信息在團隊內公開透明，可以有效減少無效溝通。

我們的所有文件、文檔、表格都存在語雀上，團隊成員也保持著非常好的文檔習慣，工作相關的開發文檔、產品文檔、設計稿、運營文案、甚至后臺操作指南都有條有理地建設和維護起來。

與其在大群里問「XXX在哪里設置」不如自己在語雀上搜索來得快，溝通的時間也省下來了。

★ 3、異步協同代替實時協同

這是語雀一直奉行的另一個協同理念：盡量用異步協同代替實時協同。

這點也是與第一點「規劃協同時間」相關的。

大家在日常工作中可能經常碰到「約會難」，在每個人身上都有好幾個項目時，約一個大家都有空的時間開會實在是難上加難。

上文說到了，我們需要有聚在一起協同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。

為了提示每個人的工作效率，語雀團隊會盡量通過「文檔評論異步協同」代替「多人開會實時協同」。

具體實踐主要是：在產品立項和設計評審時，我們會將 PRD或設計稿用語雀文檔或者畫板分發給項目成員，讓大家通過評論功能異步討論，很多時候無需開會，用碎片化時間異步協同就能收集建議，快速決策，讓團隊成員更多時間可以投入到聚焦工作中。

個人效率建議

★ 1、清晰區分工作時間和休息時間

在家辦公，工作效率很容易變差。畢竟沙發和床就在身邊，很容易工作著突然就想去休息一會兒。

另外，還有一些家務瑣事，很容易一不小心占用許多時間。

如果無法保持專注，很容易無法像在公司這么高效，這也是最近許多人在朋友圈里抱怨「在家工作居然比在公司下班晚」的原因。

可以在家里給自己設置一個「工作區」，這個工作區里有你上班時需要的一切。

按時起床，穿戴整齊，吃好早點，進入工作區，通過一些簡單的儀式感可以讓我們快速進入工作狀態，提升工作效率。

★ 2 、即使在家也按日程工作

切記，在家辦公只是工作地點變了，但是工作時間和內容都沒有變。

在家辦公，工作時間一定要在線，如果暫時不在線，需要及時更新釘釘工作狀態和阿里郵箱日程，讓團隊成員知曉。

盡量在早晨安排好工作后，就在郵箱日歷中規劃好時間，與其他同學約定好會議也一定要同步到日歷里，方便團隊協調工作節奏。

另外，許多釘釘上的消息實際上是不需要實時響應的。如果每條消息都實時響應，你可能會發現自己一整天全在回復釘釘了。

具體操作上，在聚焦工作時，收到同事的釘釘消息，可以先友好地回復：「目前我正在忙另一件事，咱們可以30分鐘后討論嗎？」

非緊急問題都可以推后處理，讓聚焦工作的整塊時間盡量不受干擾。

而在和同事溝通時，也可以通過「明確任務響應時間」來給對方推后處理的空間，比如：「合作方提了這樣一個需求，麻煩在下午2點前確定可行性。」

反饋和響應不一定是越快越好，合理的緩沖可以讓協同效率大大提升。

★ 3、珍惜自己的時間也珍惜他人的時間

最后一點，是每個職場人應有的自律。

少開無效會議，多用異步協同代替實時協同；非緊急事件給對方更多響應緩沖時間；能在團隊知識庫里搜到的內容盡量不在群里提問……

當每個人都有這個意識時，我們就都可以用更少的時間，做更多的事。

這幾個好用的工具，了解一下

介紹完在家辦公的黃金準則后，我們再給大家提供幾個好用的工具：

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作為在阿里巴巴集團內部已經實踐多年的辦公產品，語雀為社會各大企業和組織提供三大在線辦公支持：

「語雀團隊」長期免費使用；

「語雀空間」免費使用 3 個月；

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的揭秘！疫情下的阿里员工如何上班？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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