餅圖一直是商務(wù)圖表中爭議比較大的一種圖表類型，有些人甚至強(qiáng)調(diào)永遠(yuǎn)不要使用餅圖。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，餅圖還是很常見的，對于我們普通人來說，也很難繞過去。這里，我就介紹一下使用餅圖的一些技巧，以供大家參考。今天先介紹使用餅圖的注意事項(xiàng)和幾個(gè)小技巧

01

餅圖可以有多少“塊”

從技術(shù)上來說，餅圖的數(shù)據(jù)可以有無限多，但是從實(shí)踐來說，這樣的餅圖毫無意義：

這樣的餅圖無法看清不同系列的數(shù)據(jù)差別

一般來說，餅圖最適合展現(xiàn)的數(shù)據(jù)是3-5個(gè)系列：

當(dāng)然，這并不是嚴(yán)格限制，6個(gè)數(shù)據(jù)的餅圖并不少見

02

超過5個(gè)系列怎么辦

如果數(shù)據(jù)超過5個(gè)系列，可以使用子母餅圖。

假設(shè)數(shù)據(jù)是這樣的：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊插入餅圖中的第二個(gè)“子母餅圖”：

得到餅圖：

如果添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并且在標(biāo)簽中顯示類別名稱就看的更清楚了：

為了看的更清楚，我們這樣設(shè)置標(biāo)簽格式

圖表是下面的樣子：

可以看到，在左側(cè)餅圖上顯示了6塊，其中比較大的五塊是原有數(shù)據(jù)，加了一塊其他，而其他的明細(xì)被放在了右側(cè)子餅圖中。

當(dāng)然，也可以使用復(fù)合條餅圖。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊餅圖中的第三個(gè)類型：

得到圖表：

這里要注意的是，無論子母餅圖還是復(fù)合條形圖，放在第二繪圖區(qū)的值是可以設(shè)置的：

03

餅圖要排序

在商務(wù)圖表中，使用餅圖的一個(gè)最重要的要求是排序。類似下面這種雜亂的餅圖是不合格的：

我們需要使用這樣的餅圖：

這樣按照順序從大到小排列的餅圖就順眼多了

排序的方法就是對源數(shù)據(jù)排序。如果嫌每次作圖都排序麻煩的話，可以添加輔助數(shù)據(jù)，用輔助數(shù)據(jù)作圖：

在D列添加輔助的作圖數(shù)據(jù)，然后用作圖數(shù)據(jù)作圖。這樣不管C列的數(shù)據(jù)如何變化，餅圖就都是排序的了。

如果要制作子母餅圖，或者復(fù)合條餅圖，(按位置分隔的時(shí)候)排序就更是必須的了。否則，就會做出下面這樣的圖表：

04

餅圖的起始角度

這是一個(gè)被很多人忽視的問題。

所謂餅圖的起始位置，是說第一扇區(qū)的起始角度，

所謂第一扇區(qū)，就是數(shù)據(jù)區(qū)域中最上面那個(gè)數(shù)據(jù)

這個(gè)位置可以在設(shè)置圖表系列格式的面板中進(jìn)行設(shè)置：

一般來說，在商務(wù)圖表中使用餅圖時(shí)，這個(gè)位置只有3個(gè)值，分別是0°，300°，330°：

這是起始角度300°的圖表

其他起始角度比較少見。比如，幾乎沒有見過這樣起始角度的餅圖：

這應(yīng)該是跟我們的閱讀習(xí)慣有關(guān)。上面的東西總是先被注意到。如果起始角度在下面的話，上面看到的就是一些比較小的扇形，顯得比較雜亂。

05

一個(gè)小技巧-如果數(shù)據(jù)中有零值怎么辦

所謂有零值，是指數(shù)據(jù)中有一個(gè)或多個(gè)為零：

很多同學(xué)并不太在意這種事情。但是看圖表的人其實(shí)會注意到這個(gè)問題，這樣不僅僅會造成不太專業(yè)的印象，還會對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑惑。所以有必要處理一下這個(gè)問題。

一種簡單的做法就是手工把為零的數(shù)據(jù)刪掉。但是如果數(shù)據(jù)經(jīng)常變化，這樣每次就得刪除數(shù)據(jù)，然后修改圖表的數(shù)據(jù)源，重復(fù)性的手工操作太多，效率不高。

最好的辦法就是添加輔助數(shù)據(jù)，

然后用輔助數(shù)據(jù)作圖：

但是，這個(gè)圖表中仍然有零值的數(shù)據(jù)。還需要多做一步。

定義兩個(gè)名稱：

PieData，公式：=OFFSET(Sheet4!$E$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

PieLabel，公式：=OFFSET(Sheet4!$F$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

注意兩個(gè)公式中count函數(shù)的參數(shù)是一樣的。

然后選中圖表餅圖系列，在公式欄中可以看到函數(shù)：

將第2，3參數(shù)修改成如下內(nèi)容：

大功告成：

今天的分享就到這里了，希望對大家有幫助！

END

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的使用饼图_【Excel饼图使用系列】之使用饼图的注意事项及几个小技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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