在進入本篇干貨分享之前，先公示最近留言評論的獲獎名單。

獲獎名單及獎品公示

2019年9月27日，本公眾號發布了《精進Excel I 基礎表設計的基本原則》，根據文章里的活動說明，我們對留言評論進行了評選，精選出一條優秀評論給予小小獎勵，獲獎者的微信號是“雅詩”，獎品是《精進Excel：成為Excel高手》一本。

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知識分享

Excel表格里，排序誰不會？可是，你知道怎么在數據透視表里做排序嗎？經常有小伙伴會遇上這樣的麻煩。今天就讓我們來為你解密，數據透視表里的排序技巧。數據的排序是數據分析中必不可少的功能，數據透視表同樣也可以對其進行排序和篩選，數據透視表和普通數據列表的排序規則相同、篩選原理相似，在普通數據列表上可以實現的效果，在大多的數據透視表中同樣可以實現。

一

手動排序1、利用拖曳數據項對字段進行手動排序

上圖所示為一張由數據透視表創建的銷售匯總表。如果希望調整“區域”字段的顯示順序，將“廈門”放在最上方顯示，方法如下：

選中“區域”字段下的“廈門”數據項的任意一個單元格(如A16)，將鼠標指針懸停在其邊框線上，當出現4個方向箭頭形的鼠標指針時 ，按下鼠標左鍵不放，并將其拖曳到“福州”的上邊框線上，松開鼠標即可完成對“廈門”數據項的排序。

2、利用移動命令對字段進行手動排序

利用【移動】命令也可以對數據透視表進行手動排序，仍以上圖為例，如果希望將“區域”字段中的“廈門”數據項排列到最上方，方法如下。選中“區域”字段中“廈門”數據項的任意一個單元格(如A16)并右擊，在彈出的快捷菜單中執行【移動】→【將“廈門”移至開頭】命令，即可將“廈門”數據項排在“區域”字段的最上方，如圖所示。

用戶可以在【移動】擴展菜單中選擇更多的命令對數據透視表進行手動排序。

二

自動排序自動排序包括利用【數據透視表字段】窗格進行排序、利用字段的下拉列表進行排序、利用功能區的按鈕進行排序3種方法。1、利用【數據透視表字段】窗格進行排序

下圖所示為一張由數據透視表創建的店鋪銷售統計表，如果希望對店鋪按編號進行降序排列，方法如下。

將鼠標指針懸停在【數據透視表字段】窗格中的“店鋪編號”字段上，單擊其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令，即可完成對“店鋪編號”字段的降序排序，如下圖所示。

2、利用字段的下拉列表進行排序以上圖為例，對“店鋪編號”字段按升序排序，方法如下。單擊數據透視表“店鋪編號”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】命令，即可完成對“店鋪編號”字段的升序排序，如下圖所示。?3、利用功能區中的排序按鈕進行自動排序仍以上圖為例，對“店鋪編號”字段進行降序排序，方法如下。

選中需要進行排序的字段或其字段下任意一個數據項所在的單元格(如A4)，單擊【數據】選項卡中的【降序】按鈕 ，即可完成對選中字段的降序排列，如上圖所示。

三

使用其他排序選項1、以數值字段對行字段進行排序下圖所示為一張由數據透視表創建的銷售匯總報表。如果希望對“區域”字段按“求和項：銷售吊牌額”字段匯總值進行降序排序，即銷售吊牌額越高的區域排的位置越靠前，方法如下。

單擊“區域”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序(區域)】對話框中選中【降序排序(Z到A)依據】單選按鈕，然后單擊其下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【求和項：銷售吊牌額】選項，單擊【確定】按鈕完成設置，如上圖所示。

2、多條件排序

下圖所示為銷售區域按銷售吊牌額匯總降序排序的數據透視表，如果還希望統計分析出該銷售區域所管轄店鋪中哪個店鋪銷售數量最高，即“店鋪名稱”字段需按“求和項：銷售數量”降序排序，方法如下。

單擊“店鋪名稱”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序(店鋪名稱)】對話框中選中【降序排序(Z到A)依據】單選按鈕，然后單擊下方出現的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【求和項：銷售數量】選項，單擊【確定】按鈕完成設置，如下圖所示。

在此例中，如果對區域排序完成后，可直接選中“求和項：銷售數量”字段下的任意一個單元格(如C3)并右擊，在彈出的快捷菜單中執行【排序】→【降序】命令，也可完成排序，如下圖所示。

在此例中，如果對區域排序完成后，可直接選中“求和項：銷售數量”字段下的任意一個單元格(如C3)，單擊【數據】選項卡中的降序按鈕 ，也可完成排序。3、以數值字段所在列進行排序

以上圖所示的數據透視表為例，如果希望對“店鋪名稱”字段按“短袖襯衫”的銷售數量進行升序排序的方法，具體操作步驟如下。

單擊“店鋪名稱”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序(店鋪名稱)】對話框中選中【升序排序(A到Z)依據】單選按鈕，單擊其下方出現的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【求和項：銷售數量】選項，單擊【其他選項】按鈕，如下圖所示。

在彈出的【其他排序選項(店鋪名稱)】對話框中選中【所選列中的值】單選按鈕，然后在數據透視表中選中“品名”字段下“短袖襯衫”數據項下的任意一個單元格(如 C3)，單擊【確定】按鈕返回【排序(店鋪名稱)】對話框，再次單擊【確定】按鈕完成設置，如下圖所示。

對于數據字段所在列進行排序，選中該字段中的任意一個單元格，單擊【數據】選項卡中的【升序】或【降序】按鈕也可進行升降排序。

4、按筆畫排序

在默認情況下，對于漢字的排序，Excel是按照漢字拼音字母順序進行排序的。以中文姓名為例，首先根據姓氏的拼音字母在26個英文字母中的順序進行排序，如果同姓，再次比較姓名中第二個字的順序，以此類推。按中國人的習慣，時常需要按照“筆畫”進行排名。這種排序規則為：首先按姓氏的筆畫多少排列，同筆畫的姓字則按起筆順序排序，筆畫數和筆形相同的字，則需要按字形結構排序，先左右、再上下，最后整體字。如果姓氏相同，則依次再看姓名中的其他字。上圖所示為一張由數據透視表創建的工資條報表，如果希望根據筆畫順序對數據透視表中的“姓名”字段進行排序，具體操作步驟如下。單擊“姓名”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序(姓名)】對話框中選中【升序排序(A到Z)依據】單選按鈕，然后單擊【其他選項】按鈕，在彈出的【其他排序選項(姓名)】對話框中取消選中【每次更新報表時自動排序】復選框，選中【筆畫排序】單選按鈕，如下圖所示。單擊【其他排序選項(姓名)】對話框中的【確定】按鈕，返回到【排序(姓名)】對話框，再次單擊【確定】按鈕完成對“姓名”字段按筆畫升序排序，如下圖所示。5、自定義排序Excel內置了一些序列來幫助用戶完成排序，如數字大小、英文字母順序、星期、月份等，但是這些還不能滿足用戶的全部需求。往往在日常工作中用戶需要以特定的規則進行排序，例如，按公司的職能部門劃分進行排序，那么利用 Excel 默認的排序規則將無法完成。此時，用戶可以通過“自定義序列”的方法來創建一個序列，再通過這個序列進行排序。上圖所示為一張由數據透視表創建的工資條數據表，如果希望對“部門”字段按“行政部”“人力資源部”“公共宣傳科”“營業部”的順序進行升序排序，具體操作步驟如下。在排序前需要自定義一個序列，執行【文件】→【選項】命令，在彈出的【Excel 選項】對話框中選擇【高級】選項卡，單擊【編輯自定義列表】按鈕，彈出【自定義序列】對話框，如下圖所示。在【自定義序列】對話框右側的【輸入序列】文本框中按部門順序依次輸入“行政部”“人力資源部”“公共宣傳科”“營業部”，每個元素之間用英文半角逗號隔開，或者每輸入一個元素后按【Enter】鍵。全部元素輸入完成后單擊【添加】按鈕，此時，在【自定義序列】對話框左側的列表中已經顯示出用戶自定義序列的內容，最后單擊【確定】按鈕完成設置，如下圖所示。單擊“部門”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序(部門)】對話框中選中【升序排序(A到Z)依據】單選按鈕，單擊【其他選項】按鈕，如下圖所示。在彈出的【其他排序選項(部門)】對話框中取消選中【每次更新報表時自動排序】復選框，單擊【主關鍵字排序次序】下的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇剛自定義好的序列，單擊【確定】按鈕返回到【排序(部門)】對話框，再次單擊【確定】按鈕完成設置，如下圖所示。

這些小技巧，你都了解了嗎？

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本文內容摘自?

北京大學出版社出版?

《Excel 2016 數據透視表應用大全》

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的从一张表里选择一列加入到另一张表_【附中奖名单】| Excel妙招，数据透视表也能轻松做好排序！...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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