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编程问答

如何用excel筛选相似内容_Excel中如何将两组数据的相同内容进行快速筛选配对...

發(fā)布時間:2024/9/3 编程问答 38 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 如何用excel筛选相似内容_Excel中如何将两组数据的相同内容进行快速筛选配对... 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

原標題:Excel中如何將兩組數(shù)據(jù)的相同內(nèi)容進行快速篩選配對

文/郭遠明

在工作中,我們時常會遇到這樣一種情況:原有數(shù)據(jù)需要進行更新,同時要原有的名單排序不變,新數(shù)據(jù)要與原有的名單一一對應(yīng)。如果是數(shù)據(jù)很少的話,可以一個個手動添加和排序,但是當(dāng)數(shù)據(jù)變得很龐大的時候,匹配數(shù)據(jù)的工作將變得很龐大。如上圖所示,B、C列是原有數(shù)據(jù),C列的經(jīng)驗值需要更新,而D、E列是新數(shù)據(jù)但順序與原有數(shù)據(jù)不同,如何快速將E列的數(shù)據(jù)更新到C列,且能夠與原有數(shù)據(jù)一一對應(yīng),并做好排序?

兩組數(shù)據(jù)的篩選配對并排序的方法有很多種,今天我們來介紹一下如何通過“vlookup函數(shù)”快速實現(xiàn)這一功能:

在F3中輸入公式:“=IF(COUNTIF($D:$D,$B3)=0,””,INDEX($D:$E,MATCH($B3,$D:$D,),COLUMN(B3)))”,回車后就會得到新數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)一一對應(yīng)的結(jié)果了,這個公式拆開來看:

1.countif函數(shù):是用來查找符合條件的數(shù)據(jù),公式countif($d:$d中的$d:$d表示選中D列的所有數(shù)據(jù);

2.b3或¥b3:是指滿足條件的數(shù)據(jù);

3.index函數(shù):通過查找符合條件的數(shù)據(jù)并返回引用,表中index($d:$e表示函數(shù)所要返回的值從這兩列中查找;

4.match函數(shù):用來匹配數(shù)據(jù)以確定數(shù)據(jù)在列表中的位置,$b3是指所要查找的原始數(shù)據(jù);

5.$d:$d:是指所要匹配數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域;

6.column函數(shù):用來表示返回數(shù)據(jù)所在位置的列號。

在輸入完整的公式之后回車,就會在F3中出現(xiàn)與B3相匹配的數(shù)據(jù),單元格下拉至內(nèi)容末尾,所有的新數(shù)據(jù)就一一對應(yīng)起來了。將F列中的數(shù)據(jù)全選-復(fù)制,點擊C3單元格,右鍵-選擇性粘貼-值,新數(shù)據(jù)就更新到了原有列表上了,刪除D到F列的數(shù)據(jù),新數(shù)據(jù)更新工作就此完成!

當(dāng)然,要實現(xiàn)同樣效果還可以通過各種純粹的排序來完成,相應(yīng)的工作量會大很多,也容易出錯。本文只通過一個公式就可以實現(xiàn)這種效果,效率是相當(dāng)?shù)母摺5驗檫@個公式包含了很多函數(shù)的應(yīng)用,所以在實際應(yīng)用過程中,需要弄明白各個函數(shù)背后的原理之后,這樣才可以舉一反三,輕松應(yīng)對同類的數(shù)據(jù)處理工作。

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責(zé)任編輯:

總結(jié)

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