1、打開演示文稿，在“文件”窗口左側的列表中選擇“打印”選項，在右側的窗格中可以預覽幻燈片的效果，單擊中間窗格底部的“編輯頁眉和頁腳”鏈接，如圖1所示。

　　圖1　單擊“編輯頁眉和頁腳”鏈接

　　2、打開“頁眉和頁腳”對話框，設置需要打印的頁眉和頁腳的內容后單擊“全部應用”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

　　圖2　設置頁眉和頁腳

　　3、在“文件”窗口的中間窗格中單擊“顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“灰度”選項，在右側窗格中可以預覽到以灰度模式打印的幻燈片效果，如圖3所示。

　　圖3　選擇“灰度”選項

　　注意

　　這里，當選擇“顏色”選項時，幻燈片中的各項內容將按照其顏色進行彩色打印;當選擇“灰度”選項時，顏色將轉換為不同的灰度進行打印;選擇“純黑白”選項時，顏色將轉換為黑白色進行打印，當打印機無法實現灰度打印時可以選擇此項。

　　4、設置幻燈片打印版式，這里選擇“講義”欄中的“3張幻燈片”選項，打印時每頁會打印3張幻燈片，預覽到的打印效果如圖4所示。

　　圖4　設置幻燈片打印版式

　　注意

　　如果勾選“幻燈片加框”選項，則在打印幻燈片時，每張幻燈片的周圍都會出現一個窄框。在打印投影片時，可以選擇此項。

　　5、設置打印的方向，這里選擇“縱向”選項，如圖5所示。完成設置后直接單擊“打印”按鈕進行打印。

　　圖5　設置打印方向