怎样将负库存调整为正
首先要看庫(kù)存負(fù)數(shù)原因,先看第一種情況,存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈,但是相關(guān)人員沒有及時(shí)盤點(diǎn),也沒有進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出數(shù)量大于賬上驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量,這就導(dǎo)致賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額呈現(xiàn)負(fù)數(shù),這種原因的話,用戶按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理就可以了。
再來(lái)看第二種情況,外購(gòu)存貨已經(jīng)入庫(kù),由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)入賬,但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出,因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額。出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:在每月月末對(duì)當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實(shí)際入庫(kù)貨物做暫估入賬處理,到下月初再?zèng)_回。暫估會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料、庫(kù)存商品等-暫估入庫(kù)。
貸:應(yīng)付賬款。
還有第三種情況,會(huì)計(jì)人員為調(diào)節(jié)利潤(rùn)或者算賬記賬差錯(cuò),導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本,從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù),而余額為藍(lán)字。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:如果數(shù)量賬實(shí)相符,只是金額出現(xiàn)負(fù)數(shù),可能是以前下賬時(shí)單價(jià)有誤(過(guò)高),此種情況下如按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行調(diào)整。不規(guī)范的做法就是調(diào)整(降低)本期及以后各期下賬單價(jià),將存貨單價(jià)調(diào)整正常,調(diào)整的部分直接進(jìn)入本期損益。
總結(jié)
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