在任何情況下，管理者都必須確保項(xiàng)目在計(jì)劃的控制下運(yùn)行。好比我們知道一個(gè)目標(biāo)點(diǎn)，到達(dá)這個(gè)目標(biāo)點(diǎn)有N條路徑，我們要根據(jù)各種限制條件找出其中較為合理的路徑，并根據(jù)各種各樣的變化隨時(shí)調(diào)整這個(gè)路徑。

1.?如何看待計(jì)劃趕不上變化?

中國(guó)人有句俗話，叫“計(jì)劃趕不上變化”，所以很多管理者認(rèn)為計(jì)劃沒(méi)有用，或者用處不大。我們應(yīng)該把變化看著是計(jì)劃的一部分，計(jì)劃要考慮到變化，變化后要重新編制計(jì)劃，始終圍繞著“目標(biāo)”這個(gè)核心形成計(jì)劃。計(jì)劃是由起點(diǎn)通向目標(biāo)點(diǎn)的優(yōu)化路徑，無(wú)論多少變化，我們都必須有這樣一條被項(xiàng)目全體成員清晰知道的路徑。永遠(yuǎn)不要期望一個(gè)項(xiàng)目只在開(kāi)工的時(shí)候做一次計(jì)劃就“萬(wàn)事大吉”，我們必須不斷的調(diào)整計(jì)劃(絕大多數(shù)情況下調(diào)整的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑，少數(shù)情況下會(huì)調(diào)整目標(biāo))，但調(diào)整的過(guò)程中要始終“鎖定”目標(biāo)。

2.編好施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵因素?

一是要有項(xiàng)目全局意識(shí)、系統(tǒng)思維(在考慮問(wèn)題的時(shí)候能兼顧終點(diǎn)、兼顧邊界的思維)。管理上有句話叫做“一切管理的前提都是范圍管理”，我們必須知道要做什么事，才可能進(jìn)行管理。這對(duì)計(jì)劃的編制非常有意義，因?yàn)槿魏斡?jì)劃都應(yīng)該涵蓋所有的剩余工程量，以及工程量背后隱藏的其它輔助工作。

二是要有施工管理、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。你必須對(duì)施工工藝有了解，知道先做什么后做什么(工藝流程)，知道要配備什么樣的資源(人、材、機(jī))，能夠估算人、機(jī)的工效和材料的消耗量。

三是要有軟件操作能力(必須掌握的實(shí)現(xiàn)手段，就像語(yǔ)言是思想的載體一樣，軟件操作能實(shí)現(xiàn)由思想到現(xiàn)實(shí)，能夠通過(guò)這種清晰而準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)現(xiàn)溝通和共享)。

3.?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)編制項(xiàng)目計(jì)劃?

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是計(jì)劃的編制者，因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃不是應(yīng)付業(yè)主、不是為了好看，而是具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。項(xiàng)目經(jīng)理必須有隨時(shí)將工程的全局計(jì)劃裝在頭腦中的思維方式，項(xiàng)目上的任何決定都要參考工期計(jì)劃的因素，所有資源的配置、調(diào)整都要圍繞計(jì)劃這條線。通過(guò)編制進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理能把握全局、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這才是關(guān)鍵所在。

4.?進(jìn)度計(jì)劃的約束有哪些?

一般情況下，我們會(huì)根據(jù)已知的目標(biāo)工期來(lái)編計(jì)劃(根據(jù)時(shí)間限制)，或者根據(jù)資源、空間限制來(lái)編計(jì)劃。時(shí)間，空間，資源，工藝，成本都是編制時(shí)要考慮的問(wèn)題(每一個(gè)都可能形成限制)。通常情況下，剛性的限制(約束)是時(shí)間，即工期，在沒(méi)有任何限制的情況下，我們會(huì)將工期列為剛性約束。

5.?完整的進(jìn)度計(jì)劃包括哪些?

進(jìn)度計(jì)劃是主脈，由此而外延的有資源配備計(jì)劃(人、材、機(jī))、資金計(jì)劃、成本計(jì)劃等等。一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃，一定是通盤(pán)考慮各個(gè)因素后形成的，不考慮約束的計(jì)劃沒(méi)有實(shí)際意義。

6.?進(jìn)度計(jì)劃的深度問(wèn)題

一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(里程碑節(jié)點(diǎn))，一般是在工作內(nèi)容不明確的情況下用。

二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(主要反映的是分部工作完成情況)，一般是施工單位在編制施工組織設(shè)計(jì)的時(shí)候用。

三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(實(shí)施性進(jìn)度計(jì)劃)，一般要細(xì)化到分項(xiàng)(樁號(hào)，樓層數(shù))，用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)。

7.?進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟是什么?

第一步，知道工期目標(biāo)，知道有哪些工作內(nèi)容(并知道工藝流程)，知道自己有哪些資源;

第二步，按空間順序排列這些工作內(nèi)容;

第三步，按時(shí)間(工藝流程)順序分解工作內(nèi)容，分解的粗細(xì)根據(jù)編制計(jì)劃的級(jí)別來(lái)定，關(guān)鍵是可以“量化”;

第四步，根據(jù)剩余工程量、現(xiàn)有資源、人材機(jī)消耗量估算工作所需時(shí)間;

第五步，根據(jù)工藝流程排列工作;

第六步，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃時(shí)間超出工期要求，一般情況下會(huì)加大資源投入來(lái)縮短關(guān)鍵工作的工期;只有極少情況下會(huì)調(diào)整工期目標(biāo);

第七步，編排格式。

8.?進(jìn)度計(jì)劃有編制要求

統(tǒng)一的型式：網(wǎng)絡(luò)圖

統(tǒng)一的格式：表格的形式一致

統(tǒng)一的要素：分部分項(xiàng)，工程量，工期等

9.?進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵

一是作為項(xiàng)目管理者，一定要讓進(jìn)度計(jì)劃上傳下達(dá)，要讓項(xiàng)目的參與者都知道，這是關(guān)鍵之一。必須確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃被公司各職能部門(mén)知道，以便提供相應(yīng)支持;必須確保項(xiàng)目成員知道，讓大家保持同樣的節(jié)奏。

二是要定期與不定期檢查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差別，并找出其中的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題為進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保障。

10.?進(jìn)度計(jì)劃的編制程序與方法

以網(wǎng)絡(luò)圖為例表述進(jìn)度計(jì)劃的編制程序和方法，以期達(dá)到指導(dǎo)項(xiàng)目施工，控制進(jìn)度的施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，就是經(jīng)過(guò)適當(dāng)優(yōu)化的施工網(wǎng)絡(luò)。其編制程序如下：(1)收集資料就是了解和分析工程任務(wù)的構(gòu)成和施工的客觀條件，掌握編制進(jìn)度計(jì)劃所需的各種資料，特別要對(duì)施工圖進(jìn)行透徹研究，并盡可能對(duì)施工中可能發(fā)生的問(wèn)題作出預(yù)測(cè)，考慮解決問(wèn)題的對(duì)策等。(2)制定施工方案主要是指確定項(xiàng)目施工總體部署，劃分施工階段，制定施工方法，明確工藝流程，決定施工順序等。這些一般都是施工組織設(shè)計(jì)中施工方案說(shuō)明中的內(nèi)容，且施工方案說(shuō)明一般應(yīng)在施工進(jìn)度計(jì)劃之前完成，故可直接從有關(guān)文件中獲得。(3)根據(jù)工程量劃分工區(qū)和工序根據(jù)工程內(nèi)容和施工方案，將工程任務(wù)劃分為幾個(gè)工區(qū)和若干道工序。一個(gè)項(xiàng)目劃分為多少道工序，由項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，以及計(jì)劃管理的需要來(lái)決定，只要能滿足工作需要就可以了，不必過(guò)分細(xì)。大體上要求每一道工序都有明確的任務(wù)內(nèi)容，有一定的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度目標(biāo)，能夠滿足指導(dǎo)施工作業(yè)的需要，完成與否有明確的判別標(biāo)志。(4)計(jì)算各項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間即估算完成每道工序所需要的工作時(shí)間，也就是每項(xiàng)工作延續(xù)時(shí)間，這是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行定量分析的基礎(chǔ)。一般根據(jù)工程量套用公司的施工定額，再考慮一定的外圍因素影響而確定較真實(shí)的每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。(5)編制各項(xiàng)工作的原始參數(shù)表將項(xiàng)目的所有工序，依次列成表格，編排序號(hào)，以便于查對(duì)是否遺漏或重復(fù)，主要用于確定各項(xiàng)工作的緊前與緊后關(guān)系，即邏輯制約關(guān)系。同時(shí)列出的各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，既包括工藝邏輯，也包含由施工組織方法決定的組織邏輯。(6)利用專業(yè)軟件繪制網(wǎng)絡(luò)圖給上面的網(wǎng)絡(luò)圖加上時(shí)間橫坐標(biāo)，這時(shí)的網(wǎng)絡(luò)圖就叫做時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中，表示工序的箭線長(zhǎng)度受時(shí)間坐標(biāo)的限制，一道工序的箭線長(zhǎng)度在時(shí)間坐標(biāo)軸上的水平投影長(zhǎng)度就是該工序延續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短；工序的時(shí)差用波形線表示；虛工序延續(xù)時(shí)間為零，因而虛箭線在時(shí)間坐標(biāo)軸上的投影長(zhǎng)度也為零；虛工序的時(shí)差也用波形線表示。這種時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)可以按工序的最早開(kāi)工時(shí)間來(lái)畫(huà)，也可以按工序的最遲開(kāi)工時(shí)間來(lái)畫(huà)，在實(shí)際應(yīng)用中多是前者。現(xiàn)在有很多種專業(yè)軟件，各位可以在網(wǎng)上下載，其施工方法也是大同小異。(7)網(wǎng)絡(luò)圖的實(shí)際應(yīng)用根據(jù)已編制好網(wǎng)絡(luò)圖可以進(jìn)行多項(xiàng)控制，如調(diào)整工期、進(jìn)行成本分析、調(diào)配資料等。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，關(guān)鍵線路控制著任務(wù)的工期，因此縮短工期的著眼點(diǎn)是關(guān)鍵線路。但是采取硬性壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)達(dá)到縮短工期的目的，并不是很好的辦法。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間優(yōu)化中，縮短工期主要是通過(guò)調(diào)整工作的組織措施來(lái)實(shí)現(xiàn)的。A、順序作業(yè)調(diào)整為搭接作業(yè)幾個(gè)順序進(jìn)行的工作，若緊前工作部分完成后其緊后工作就可以開(kāi)始，那么就可以將各工作分別劃分成若干個(gè)流水段，組織流水作業(yè)，明顯可以縮短工期。前一道工序完成了一部分，后一道工序就插上去施工，前后工序在不同的流水段上平行作業(yè)，在保證滿足必要的施工工作面的條件下，流水段分得越細(xì)，前后工序投入施工的時(shí)間間隔(流水步距)越小，施工的搭接程度越高，總工期就越短。B、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理排序如果一個(gè)施工項(xiàng)目可以分成若干個(gè)流水段，每個(gè)流水段都要經(jīng)過(guò)相同的若干道工序，每道工序在各個(gè)流水段上的施工時(shí)間又不完全相同，如何選擇合理的流水順序就是一個(gè)很有意義的問(wèn)題。因?yàn)橛墒┕すに嚊Q定的工作順序是不可改變的，但哪個(gè)流水段在前，哪個(gè)流水段在后的流水順序卻是可以改變的，不同的流水順序總工期不同。我們可以找出總工期最短的最優(yōu)流水次序。C、相應(yīng)地推遲非關(guān)鍵工序的開(kāi)始時(shí)間工作A、B平行進(jìn)行，假定A為非關(guān)鍵工作，完成A需8天，B為關(guān)鍵工作，完成B需20天。若規(guī)定工期為16天，為了加快關(guān)鍵工作B，把工期由20天縮短到16天，這時(shí)可以把工作A的人力轉(zhuǎn)移部分到工作B，而工作A在工作B之后開(kāi)始，這樣工期就可以從原來(lái)的20天縮短到16天。D、相應(yīng)的延長(zhǎng)非關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間有時(shí)還可以采用延長(zhǎng)非關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間，而將其人力物力調(diào)到關(guān)鍵工作上去以便達(dá)到壓縮關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間，縮短工期的目的。E、從計(jì)劃外增加資源因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的總工期是由關(guān)鍵線路的長(zhǎng)度決定的。因此，要縮短計(jì)劃工期，必須壓縮關(guān)鍵線路，即選擇關(guān)鍵線路上的某些有可能縮短施工時(shí)間的工序，通過(guò)增加資源投入等方法，來(lái)達(dá)到壓縮工期的目的。以上幾種方法，當(dāng)關(guān)鍵線路壓縮以后，原來(lái)的次關(guān)鍵線路可能成為新的關(guān)鍵線路，如果其長(zhǎng)度仍超過(guò)規(guī)定工期，則還要對(duì)這條線路進(jìn)行壓縮，壓縮這條線路上的工序施工時(shí)間，直到滿足規(guī)定工期的要求為止。因此，在壓縮工期時(shí)，應(yīng)選擇那些既是關(guān)鍵工作，又是組成次關(guān)鍵線路的工作來(lái)壓縮，將會(huì)同時(shí)縮短關(guān)鍵線路和次關(guān)鍵線路，從而收到事半功倍之效。

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