寫在前面

前面一篇文章我系統(tǒng)論述了我的任務(wù)管理思路，這次我把實(shí)踐的成果提出來分享一下。

搭建時(shí)間進(jìn)度條

如上圖所示。

我將時(shí)間分為四個維度，天、周、月、年，用百分比形式直觀展示時(shí)間的進(jìn)度，方便我掌握工作節(jié)奏。

搭建收件箱（附帶事件自動統(tǒng)計(jì)功能）

如上圖所示。

圖標(biāo)1：我分了6個大塊的領(lǐng)域，它是自動幫我統(tǒng)計(jì)我的任務(wù)數(shù)量，不用我手動錄入數(shù)值。

圖標(biāo)2：我一般在項(xiàng)目里面提前判斷我的任務(wù)類型，選擇歸類。打個比方，我要寫一篇文章，那么我會在“寫作”這一領(lǐng)域新建一個任務(wù)。

圖標(biāo)3：這是一個總量的統(tǒng)計(jì)，自動記錄我的所有任務(wù)量。

圖標(biāo)4：這個就不用多說了，統(tǒng)計(jì)我的模塊數(shù)量。

搭建任務(wù)分級系統(tǒng)

如上圖所示。

我不再重復(fù)說明，具體的指導(dǎo)思想在我上一篇文章中。

這里著重說一點(diǎn)，就是我實(shí)際工作中是以月度為規(guī)劃的，所以增設(shè)了一個當(dāng)月標(biāo)記的系統(tǒng)。

優(yōu)先層級的設(shè)計(jì)也是對應(yīng)著事件的6個大領(lǐng)域。

如上圖所示。

圖標(biāo)1：另外我根據(jù)6個大板塊，設(shè)計(jì)了不同的條件篩選視圖，可以快速切換到某個領(lǐng)域查看。

搭建個人月度任務(wù)視圖

如上圖所示。

我會把當(dāng)月的任務(wù)篩選出來，做成一個視圖。這樣我就能夠很清晰去管控當(dāng)月的任務(wù)，每天只需要填充就可以了。

搭建月度復(fù)盤——PDCA計(jì)劃

如上圖所示。

我把復(fù)盤和月度計(jì)劃綁定在一塊了，采用了PDCA系統(tǒng)。

搭建輔助系統(tǒng)——內(nèi)嵌滴答清單

我一般用滴答清單記錄一些臨時(shí)的一次性任務(wù)。比如某天參加某人婚禮這一類事件。滴答的強(qiáng)提醒優(yōu)于notion。

由于notion在國內(nèi)會比較抽風(fēng)，所以在機(jī)動性上是不如國內(nèi)的滴答清單的，這是客觀事實(shí)。

辛虧notion能夠內(nèi)嵌滴答清單，這兩者一結(jié)合能夠互補(bǔ)——notion有完善的管理與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，滴答清單有完善的任務(wù)提醒系統(tǒng)。

對了，還可把滴答清單當(dāng)成靈感或者資料收集系統(tǒng)。總之使用起來是非常靈活機(jī)動的。

看使用者本身怎么用。

后記

最后我還是要如實(shí)承認(rèn)一點(diǎn)。

我并沒有完全照搬的我之前寫的思路。

因?yàn)槲以趯?shí)際操作中，需求發(fā)生了變化。

不過，前一篇依然有指導(dǎo)意義，希望看官能夠根據(jù)自己的情況來合理運(yùn)用。

天下沒有完美的方法，只有適合自己的方法。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的任务管理平台_基于notion详谈任务规划的思路（二）：搭建任务管理平台的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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