員工考勤表，本不復雜，如果用一維表輸入原始數據，需要提交給領導看的時候再轉換成容易識別的二維表，這是最推薦的做法。

如果要直接做二維表，也可以，但是就要做成標準的二維表，比如，每天的員工姓名都應該是唯一的，否則還得再進行加工處理。

案例：

下圖 1 是某天的全體員工考勤表，1 個員工可能會同時符合兩個考勤選項，比如“遲到”和“早退”。

若出現符合多個選項的情況，目前的表會分多行顯示，所以可以看到某些員工的姓名重復出現。

請將姓名去重，每個員工的所有狀態填充到同一行中。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中整個數據表區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中點擊“確定”

考勤表已上傳至 Power Query。

3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”-->“逆透視其他列”

表格轉換成了一維表。

4. 選中“屬性”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”

5. 在彈出的對話框的下拉菜單中選擇“值”--> 點擊“確定”

一維表再次轉換成了二維表，相同姓名合并成了一行。

6. 按住 Shift 鍵，選中除“姓名”之外的所有列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“數據類型”-->“文本”

選中列的標題前面屬性由“1.2”變成了“ABC”，說明格式都已經轉換成文本了。

7. 繼續選中除“姓名”之外的所有列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“替換值”-->“替換值”

8. 在彈出的對話框中將“1”替換為“Y”--> 點擊“確定”

9. 再次選擇菜單欄的“轉換”-->“替換值”-->“替換值”

10. 在彈出的對話框中查找“0”，“替換為”留空 --> 點擊“確定”

11. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”

12. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇需要上載的位置 --> 點擊“加載”

綠色區域就是修改后的二維表，相同姓名的結果都合并到了同一行。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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總結

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