寫在前邊：和許多人一樣，會在安排自己的工作和規劃自己的時間時候遇到一些問題，看到一個讀者的投稿，感覺這篇文章對一些規劃安排挺有幫助，從他公眾號「大前端圈」轉載過來分享給大家，周末大家一起讀讀非技術文吧，以下是原文。

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項目管理即有效的計劃和對工作的系統管理。它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。用好項目管理工具能極大提升工作效率。

下面一一為大家介紹：

PDCA環

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(處理)的第一個字母，PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理，并且循環不止地進行下去的科學程序。

1，P (plan) 計劃：包括方針和目標的確定，以及活動規劃的制定

2，D (Do) 執行：根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局；再根據設計和布局，進行具體運作，實現計劃中的內容

3，C (Check) 檢查：總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題

4，A (Act)處理：對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，并予以標準化；對于失敗的教訓也要總結，引起重視。對于沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決

SWOT分析

SWOT分析法，即態勢分析法，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。

運用這種方法，可以對研究對象所處的情景進行全面、系統、準確的研究，從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。

SWOT分析法常常被用于項目管理，制定集團發展戰略和分析競爭對手情況，在戰略分析中，它是最常用的方法之一。

1、第一步：按 OT、SW 的順序列出 優勢、劣勢。OT強調外部競爭，SW 強調自身優勢劣勢

具體的表格長這樣，大家平時也可以畫圖用在平時的工作中

SMART原則

怎樣才能制定一個適合自己的目標，提高自己計劃的成功性呢？在這里我們可以用到SMART原則。

SMART原則即目標管理，它不但是一個能使你的工作由被動變主動的一個很好的工具，它還是一個能夠使你更加明確高效地工作的好伙伴。同時，它更是很多公司為員工制定績效考核目標和考核標準的利器。此外，它還是項目經理的最常用的一款工具。

SMART的五原則分別是“S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound”，他們分別對應著“具體的、可衡量的、可達成的、相關的、有一定期限的”。能夠運用好SMART原則，即意味著你能夠用上述的五原則去規劃你的目標

S=Specific（具體的）?所謂明確具體就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。忌：目標定的模棱兩可，不清晰或沒有根本沒有目標。

M=Measurable（可衡量的?衡量性就是指目標應該是明確的，而不是模糊的。應該有一組明確的數據，作為衡量是否達成目標的依據。

A=Attainable（可達成性）?目標是要能夠被執行人所接受的，通過努力是可以完成的。

R=Relevant（相關性）?目標的相關性是指實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標，但對其他的目標完全不相關，那這個目標達到了也沒有意義。

T=Time-bound（時限性）?目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。

時間管理四象限

學習時間管理四象限可以讓我們告別混亂的生活狀態，合理安排時間和工作任務，能讓自己獲得充實感，要理解時間管理的本質：忙而不亂，多而不慌，享受生活。緊急但不重要

對于第一象限：立刻、馬上、抓緊執行。處在這一象限的事務，在時間的緊迫性和事件的影響度上都占有關鍵的一面，所以沒有時間留給你拖延，否則既耽誤了時間，又造成不好的影響，可能會導致你丟了飯碗。

對于第二象限：先規劃，后執行。處在這一象限的事務，不具有時間的緊迫性，但具有關鍵的事件影響度，所以在沒有規定完成時間的前提下，我們可以暫且做好打算，再出發。

對于第三象限：可授權別人做，可親自做。處在這一象限的事務，具有時間的緊迫性，但不具有關鍵的事件影響度，所以當自己沒有時間去做時，可以找到適合的人幫助你執行，不必事必躬親，有時候“麻煩別人，也是促進情感的必要環節”。

對于第四象限：直接不做。處在這一象限的事務，既沒有時間的緊迫性，也沒有關鍵的事件影響度，所以干脆晚點做，或者不做就好了。

投資第二象限,第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。走出毫無意義的第三象限，把有限的時間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。

上面是一個普通人和高效能人士時間安排的一個比較圖。高效能人士的時間安排是，把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作，由于他們把大部分工作都提前統籌和規劃好了，其余象限的工作自然而然就減少了。第二象限重要但不緊急的工作包括問題的發掘與預防、持續學習、關于團隊的建設、真正有效的授權、確定自己的個人使命、長期的職業生涯規劃、個人使命等。

最后還有6W2H法則，WBS工作分解法，二八原則等工具，這里先不啰嗦了，相信大家都懂，主要在平時的工作中要多用起來，工具性的東西用的多了就會了，熟練之后，我們的工作效率會有極大的提升。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的用不好这七大工具，别说你懂项目管理！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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