复杂的Excel报表Excel复杂图表
【案例】
一家老客戶今天提出了一個新需求,關于Excel報表導出,這家企業現在需要的報表樣式是這樣的,如下圖所示:
【分解】
看上去是個非常復雜的報表,多個逐級合并的表頭讓人眼花繚亂,那么如何從分析云平臺中導出這樣的報表呢?首先,讓我們來逐步分解一下這張Excel報表。
1、標題區
20XX年,是一個時間過濾項;
XX公司XX業務,如果數據庫中設置了“分公司”和“業務”兩個字段,那么這兩項也可以作為過濾項;
在數鑰分析云中,導出Excel表時,可以配置對應表格的標題內容,不僅可以包含固定內容,還可以動態獲取所選過濾條件值。
2、表頭區
表頭數量多,并且涉及分組、多層級,不僅需要表體水平方向的行合并,還需要表體垂直方向的列合并。
在分析云的報表設計器中制作報表時,可直接操作行合并,而列合并在導出報表的時候自動合并。
分析云目前支持的表格類型有垂直表,交叉表,組合表,固定表,無論是哪種表類型,分析云都支持列合并。
提示:關于表格類型說明,可以查看分析云教材進行學習。
3、總計區
表體設計中,根據實際需求,總計區是可以選擇是否展示的。
4、明細數據區
在分析云中,可以直接拖拽度量和維度到表體模板中,簡單易操作。
5、表格列寬
每列的數據字段長短不一,配置合適的列寬,可以使得數據展示更完整。
【操作步驟】
接下來,讓我們看下在數鑰分析云中是實現復雜Excel報表導出的操作步驟。
第一步,建立查詢后,在報表設計器中,將表體設計好,將數據拖拉拽至表體中對應的位置,一些數據會自動生成合計,如需其他方式計算數據結果,可以用公式實現。
第二步,如果標題存在變量,則需要相應的過濾條件支持,例如該表格中的“2018年”,如下所示:
第三步,在報表展示界面,查看數據結果,同時可以操作Excel導出,但導出前需要對該張Excel報表進行配置,以助于報表更好地展示。
第四步,在分析云操作臺上,點擊“導出Excel配置”,選擇需要配置的報表修改配置。
可以設置報表的標題和展示位置。
可以設置報表中的列寬,提供逐列配置,再也不用擔心導出的報表還要二次加工了!
配置好這些字段即可完成Excel導出操作,最終呈現效果如下圖所示:
原來這張復雜的Excel報表在分析云中操作如此簡單!
在整個表體設計過程中,從標題到表頭到明細數據到總計,各個區域的設置都非常友好,可視化界面下的配置,更加簡單直接。當然,導出Excel配置功能,只是分析云的1/100的功能,敬請期待…
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總結
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