五種申請的操作流程（在線和離線）

客戶端（用戶）在使用加密系統的過程中，根據不同需要，分別有五種申請可以向管理

員提交，并由管理員審批通過后，再返回到客戶端完成整個申請過程。

五種申請分別都可以在客戶端正常在線和已離線狀態下（進入離線授權）進行，為了分

開記憶這五種申請的操作過程，將它們可分為三類。

1.1解密申請、外發申請、變更安全屬性申請

解密申請、外發申請、變更安全屬性申請，三種申請的操作流程類似，差別僅在于申請

時的一些配置信息。

1.1.1客戶端在線時

? 在客戶端上，右鍵某個加密文檔（批量申請可右鍵某個文件夾），在右鍵菜單中選擇申

請解密/申請外發/申請變更安全屬性，在彈出的申請界面中，填寫申請理由（必填）

后點擊"申請"確認申請。

? 三種申請的申請界面都有文件信息和申請信息（包括計算機、用戶、申請時間、申

請狀態等）。

? 對于外發申請，還有外發對象及外發配置的界面設置，外發對象是。。。外發配置

是。。

? 對于變更安全屬性申請，還有安全區域的設置界面，即申請變更后的文檔安全屬性。

? 客戶端提交后，對應的審批人則收到申請提醒（桌面會有申請氣泡，也可以在控制臺上

的"文檔安全管理->申請管理"界面，進入解密/外發/安全屬性變更申請管理，查看

"等待審批"的申請）。

? 審批人可查看申請的詳細信息，也可以預覽申請的文件或將文件保存到本地。

? 對于提交申請信息中的外發配置、外發對象等，審批人可以進行修改，修改后再點

擊"批準"（也可以拒絕）。

? 審批人點擊"批準"或"拒絕"后，會將結果自動發回客戶端。客戶端收到審批結果時

會在右下角彈出審批結果的氣泡，點擊可以查看詳細的審批結果；也可以在客戶端的

"申請和審批情況"界面（任務欄右下角的加密系統圖標右鍵?"查看申請情況"）

查看審批情況。

? 若申請是批準通過的，則在客戶端機器上的審批結果氣泡中點擊"解密文檔"/"創建

外發文檔"/"變更安全屬性"（或在"申請和審批情況"界面點擊"完成申請"），則

整個審批過程完成；若申請是被拒絕的，則無法完成申請，需重新發起申請。

? 創建外發文檔時，可以選擇三種格式：標準格式（.oeax）、可執行文件格式（.exe）、

壓縮文件格式（.zip）

? 標準格式（.oeax）：需要安裝外發查看器，并使用外發查看器打開進行查看

? 可執行文檔格式（.exe）：已打包外發查看器，不需要額外安裝外發查看器，可直接執行查看

? 壓縮文檔格式（.zip）：將外發文檔壓縮，防止外傳過程中被第三方軟件誤報為病毒

1.1.2客戶端離線時

由于客戶端離線，客戶端與服務器無法正常通訊，客戶端的申請信息及審批人的審批結

果都無法自動進行，所以需要通過導入/導出申請文件/審批文件的方式。

下面以外發申請為例，解密申請和安全屬性變更的申請審批類似。

? 在需要外發的文檔上右鍵?"申請外發"，選擇外發對象，設置外發配置，填寫申

請理由，點擊"申請"。

? 申請創建成功后，在任務欄的客戶端托盤圖標上右鍵，選擇"查看申請情況"，再

到"外發申請"中，選擇剛申請的記錄，點擊"離線申請"，將外發申請文件導出，

然后將此申請文件通過郵件等方式發給管理員。

? 管理員接收到申請文件后，進入控制臺的"申請管理"界面，選擇"外發申請"，

導入用戶發來的申請文件。導入成功后，可雙擊查看申請的詳細信息，如外發對象、

外發配置及申請理由（在這種情況下無法查看文件內容）；如果發現外發配置或外

發對象不滿足要求，還可進行修改，再點"批準"，也可以拒絕，讓客戶端再次進

行申請。管理員審批后，在此日志上右鍵選擇"導出審批結果"，將審批文件導出，

然后發給用戶完成外發操作。

? 用戶收到管理員發回的審批文件，進入"申請和審批情況"?"外發申請"界面，

導入外發審批文件，查看詳細的審批結果（有可能管理員有修改部分權限）；然后，

選擇"創建外發文檔"，創建外發文檔時可以選擇標準格式、可執行文檔格式或壓

縮文件格式。

1.2臨時離線申請

臨時離線申請通過后，客戶端在有效時間內即進入離線授權狀態，這個狀態下可以正常

使用加解密功能。

1.2.1 客戶端在線時

? 客戶端機器的右下角托盤圖標上右鍵?"臨時離線"?"申請"，設置開始時間/

到期時間（開始時間可不設置，則從客戶端離線開始），填寫申請理由，點擊"申

請"提交。

? 審批人收到申請后，根據實際情況，可以修改時間，進行審批。

? 客戶端收到審批結果后，可以在"申請和審批情況"界面查看實際審批的結果。（在

申請界面可以查看實際審批后的到期時間。）

1.2.2 客戶端離線時

客戶端離線后，如果需要申請臨時離線，并不需要用戶在客戶端進行申請，只需要通過

電話或郵件向管理員申請，提供具體的到期時間及理由。

? 管理員在收到用戶的臨時離線申請后，在控制臺的"申請管理"界面，選擇臨時離

線申請，點擊"新建"，選擇申請臨時離線的客戶端，然后設置到期時間，添加備

注，點擊"審批"，此時會生成臨時離線的授權碼，將這個授權碼通過郵件或信息

的方式發給用戶，用戶在客戶端導入即可。

? 用戶在客戶端任務欄圖標上右鍵，選擇"臨時離線"?"導入授權碼"，將管理員

發來的授權碼輸入即可；可以在臨時離線申請界面查看具體到到期時間。

1.3長期離線申請

長期離線授權在控制臺上有獨立的界面設置加密權限，因此，長期離線授權狀態下的權

限，需要重新設置，可與在線權限不同。

1.3.1 客戶端在線時

? 直接由管理員在控制臺上的加密->長期離線授權界面進行設置，權限設置與加密權

限設置相同。

? 客戶端根據控制臺的設置，在離線且達到長期離線授權設置的時間時，則進入離線

授權狀態。

1.3.2 客戶端離線時

離線后，長期離線授權的申請方式與臨時離線類似，只需要電話或郵件向管理員申請，

管理員提供授權文件，在客戶端導入即可。

? 管理員進入長期離線授權管理界面，選擇需要離線的客戶端，設置離線時的加密權

限；然后，右鍵?"導出離線授權"，再將離線授權文件通過郵件發給申請者。

? 申請者收到離線授權文件后，在客戶端任務欄圖標上右鍵?"導入授權文件"，選

擇收到的離線授權文件導入；導入成功后，可以客戶端加密圖標上右鍵?"登入離

線授權"，輸入安全密碼后，即可進入"離線授權模式"使用加密系統。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的加密五种申请的操作流程加密五种申请的操作流程图的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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