相信大家在工作中，經常會看到公司或集團會進行各種公告、文章進行發文，在公告、文章開頭我們經常會看到的就是，內容前面會有個紅色的內容標識區域，這就是紅頭文件標識。

如上圖所示，我們的企業公告前面就會有公司名稱、部門及文件編號等紅頭文件區域標識。下面我們就來學習一下，如何用Word制作我們需要的紅頭文件，同時做成固定模板進行紅頭文件格式的任意調用。

操作步驟：

第1步：我們需要在Word前方插入對應的表格，以便我們插入需要的文件內容。所有我們首先點擊菜單欄：插入—表格。然后選擇需要的行數跟列數，因為這里我們需要做的紅頭文件內容有3行3列，所以我們需要在Word中插入3行3列的表格。如下圖所示：

第2步：因為我們對應的文字內容有些是跨行了的。所以我們需要對插入的表格合并調整格式。我們分別將第1列和第3列的第1、2行進行合并；然后將整個第3行進行合并。單元格合并完成后，我們開始在表格匯總輸入對應的內容。如下圖所示：

然后我們將表格邊框線取消，同時單獨對表格底部設置為雙下劃線，邊框線條設置為紅色顯示。如下圖所示：

第3步：通過上面的操作步驟我們就設置號了需要的紅頭文件格式及內容。最后我們就需要把對應設置好的內容添加為Word模板，以便我們打開任意文章都可以進行調用。我們用鼠標點擊菜單欄：插入—封面—新建構建基塊，取個名稱將其設置為我們的模板內容。如下圖所示：

通過這樣設置好紅頭文件通用模板格式之后，后續我們打開任意Word文檔，點擊菜單欄：插入—封面，都可以調用我們設置好的這個紅頭文件標識。你學會了嗎？

作者：逆風

總結

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