引子：

積極汲取智慧，讓智慧池子更滿。

知乎上有位鹿十七，經常分享他的想法。今天看了他的文章，我吸取到其中的一點：那就是，以一個行業的365個關鍵詞，每天寫不超過1000字，這樣就能寫一年。

我覺得他這個主意很不錯，因此，打算說做就做。

365個關鍵詞我不一定能做到（至少我可以做到48嘛）；但是，1000字我可以呀。O(∩_∩)O哈哈~

今天的關鍵詞是：工作日志。

問題：

不知道大家有沒有一種困擾，現在這個信息化智能化智慧化的時代，流程越來越趨向于自動化，也越來越講究留痕。

這話很流行對吧，可你轉念一想，自動化和留痕到底意味著什么呢？

意味著許多操作環節甚至每一個操作環節都要做記錄，尤其是初始環節的數據，以及不同系統間交互的數據，很多情境下仍然需要人工操作。

因此，初始環節的數據往往會被忽視。比如，你自己的工作記錄。

建議：

第一條原則：區分象限

我會反復提及四象限，這樣非常清晰、有效地減輕你自己的工作量。

以我的經驗，工作或生活中每天都會產生大量的信息流。這些信息流幾乎每時每刻都在沖擊你的大腦，占用著你的時間，就像是泥沙俱下的河流堆積物。為了讓大腦這個河流順暢地思索，最好能將產生的信息分門別類地篩選、處理。

先在腦海中將所有事項區分為 ：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

涉及組織績效或部門其它重要工作的節點、里程碑信息，通常會被分類為重要緊急、重要不緊急信息。

而偶然隨機事件信息，或推進過程中尚未達到節點或里程碑程度的信息，通常會被分類為不重要緊急、不重要不緊急信息。

分類的好處如下：

一是不會漏事項。年齡大了容易忘事兒，事情多了容易忘事兒，心情不好容易忘事兒，更年期了容易忘事兒，孕期哺乳期容易忘事兒，昨天沒睡好容易忘事兒。太多容易忘事兒的原因了，還是堅持將自己的大腦進行日常分類鍛煉吧。

二是可以對自己推進事項進行審視。比如，你將業余時間的學習當作不重要不緊急，還是重要不緊急，是涉及事項定位，影響事項發展、結果的重要分類。如果當作不重要不緊急，那大概率會三天打漁兩天曬網，反之，會提升你自己堅持學習的意志力。

三是對事項進展情況的審視，對自己的工作進度進行預警。

綜上，首先要將自己遇到的信息進行上述分類。

第二條原則：判斷信息的去處

將事項分類完之后，先不要著急。停下來想想，這些信息會去往哪里？

一是看看分類為重要緊急、重要不緊急的信息。

根據工作流程，這些信息大多會以周報、季報、工作例會紀要、績效開展情況匯總表等等的形式，由執行人記錄下來。

如果你是事項執行人，你自然會做記錄整理工作，就完成了事項的記錄；如果你不是事項執行人，記得及時獲取并備存記錄文本。

比如，部門例會上領導對某項工作提出要求，這些要求建議無需特殊記錄，一段時間后會出現在文件中。

（當然，有時記錄不是為了記錄，而是為了展示自己在認真聽……而已）。

因此，這些信息，我建議直接寫一個題目，記錄時間、地點、人物、主題即可。可以直接寫在本子上，當然也可以使用桌面日程管理軟件（在知乎上搜索桌面日程管理軟件）。

二是看看分類為不重要不緊急、不重要緊急的信息。

這些信息的過程性質更強，被系統采集或記錄的可能性更低，或因其突發性，往往無法臨時進入系統予以記錄。

因此，這個時候就要打起精神提醒自己注意，要進行記錄了！

第三條原則：用爛筆頭記錄剩余信息

接著說用爛筆頭記錄不重要不緊急、不重要緊急的信息。

很多人說，嘿，啥年代了，還用紙和筆，直接就EXCEL記錄就好了。

理論上可行，事實上麻煩。

你打開一個EXCEL，隨時記錄還得及時更新。由于信息重要度不高，記著記著容易煩躁。心想，一大把年紀了還要在電腦上敲字“今天BOSS讓我明早交個會議通知”/“催辦二部下周三交流函，函件要點如下）”之類的，頓時心生沮喪感、無力感，繼而對人生產生無限感慨，搞不好還想去樓頂抽根煙。

反之，用紙和筆的好處如下：

一是不用老盯著電腦，緩解讓你的老眼繼續昏花的癥狀，心情好。

二是用紙和筆可以減少寫錯別字的機會，打字打錯了，都忘記字的本來模樣了。同時，你可以在紙上寫寫畫畫（比如隨時畫個狗頭），有效改善提升心情。

三是被別人偷看的機會減少。哈，這句話純屬瞎說。如果是記錄工作，不用擔心被同事或領導偷看了。

至于具體的載體，用一個筆記本足夠。據我的不完全經驗，一年使用一個本子足夠了。

綜上，記錄不重要不緊急、不重要緊急信息的最大好處就是不會漏事情。

這樣一天下來，神清氣爽，晚上不會失眠啦。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何分类记录自己的工作日志工作日志记录本的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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