其實這個問題很簡單，要注意的是文檔有多種格式，最常見的是國內wps文字編輯軟件下的wps格式以及word文字編輯軟件下的docx格式，這兩種格式之間其實可以互相打開，所以只要是這兩個軟件格式的文檔，不管你是安裝了word還是wps都能夠打開；其次是pdf格式，同樣pdf格式也是能夠通過這兩個軟件打開。

一般打印

只要能夠打開，那么就簡單了，以wps為例，打開文檔，然后點擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印，就可以打開打印界面；前提當然是你的電腦安裝了打印機驅動。或者使用快捷鍵CTRL+P也可以直接打開打印界面，注意，這個快捷鍵就是一個打印快捷鍵，幾乎任何一個軟件中開啟這個按鍵就進入了打印界面了。

以我的EPSON L130打印機為例，可以看到在打印界面中有很多參數，對于大多數用戶來說，我們只需要設置下頁碼范圍就可以了；如果你需要打印全部文檔，選擇“全部”，或者只選擇當前頁，或者自定義打印頁碼，每款打印機都有設置說，這類需要注意一下；

接下來是選擇，紙張大小（有A4、A5\A6等等尺寸）一般打印文檔選擇A4即可；同時海信選擇紙張類型，選擇標準普通紙即可，然后很重要的一點就是紙張的方向，你是選擇橫向還是縱向呢？

這個根據你文檔的設置，大部分情況下是縱向，以文檔為主，打印時保持與文檔方向一致即可。好了，到現在為止，直接點擊確認就可以打印了。

進階打印

插入頁眉頁碼

對于一般的用戶來說，平時也就打打資料，一般打印就可以了；如果你覺得這些還不夠，還可以通過設計進行打印，比如雙面打印，打印頁眉頁腳頁碼等等。

你可以編輯好頁眉，可以設置好頁碼的位置樣式即可，為什么要設置頁碼？因為打印完之后你需要裝訂，那么顯然也頁碼就不怕順序錯了，特別是對于幾十頁，上百頁的文檔，頁碼必須要，否則會很亂。

雙面打印

很多高端一點的打印機都有自動雙面打印功能，但對于大部分的家用打印機來說，并沒有自動雙面打印，但這并不意味著不能雙面打印，只是我們需要手動翻頁而已；那么，如果你有雙面打印需求，則在打印的時候選擇手動翻頁雙面打印，打印機會按照奇數頁或者偶數頁先打完，然后等待用戶將已近打印的紙張手動翻面放入打印機之后，點擊確認繼續打印就可以了，也時候很方便的。

逆向打印

在pdf的文檔打印中，我們還可以選擇逆向打印，也就是說，一般情況下，打印機是從文檔的第一頁開始打印，那么，開啟逆向則是從最后一頁開始打印，這樣的話很明顯，在裝訂的時候無需更換前后位置，直接裝訂就可以，對于打印多頁文檔來說無疑大大提升了裝訂效率。

除了以上的打印方式，我們還可以進行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個性化的打印，當然這類打印工作生活中遇到不對，一般選擇普通打印就可以了。

怎么樣，學會了嗎？

總結

以上是生活随笔為你收集整理的怎么用打印机打印文档如何用打印机打印文档?的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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