Excel是數(shù)據(jù)分析工作中經(jīng)常使用的一種工具，經(jīng)常包含著大量的原始數(shù)據(jù)，它功能十分強(qiáng)大，除了能錄入、整理數(shù)據(jù)之外，還能進(jìn)行一些常規(guī)的基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，那么這里面就需要用到很多函數(shù)，今天就來給大家介紹一些我們經(jīng)常使用到的用的函數(shù)。

1.基礎(chǔ)數(shù)學(xué)簡(jiǎn)單函數(shù)

1.1Excel求和函數(shù)的使用方法

Sum(number1,[number2],…)：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，這個(gè)比較簡(jiǎn)單，就是對(duì)所選區(qū)域的所有單元格內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和。

Sumif(range,criteria, [sum_range])：對(duì)滿足條件的單元格求和，這里面包含以下幾個(gè)參數(shù)說明：

Range：根據(jù)條件進(jìn)行計(jì)算的單元格的區(qū)域。

Criteria：用于確定對(duì)哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如，求下表中錄取人數(shù)超過4000的專業(yè)共有多少人？

sum_range：要求和的實(shí)際單元格（參數(shù)不輸入時(shí)，默認(rèn)[sum_range]=range）

Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)：對(duì)一組給定條件指定的單元格求和。例：求下表中錄取人數(shù)在2000到4000的專業(yè)，學(xué)費(fèi)一共是多少？

1.2Excel中計(jì)數(shù)函數(shù)的使用方法

Count(value1,[value2],…)：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。例：求下表中共有多少個(gè)專業(yè)？

Counta(value1,[value2],…)：計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。例：求下表中共有多少個(gè)專業(yè)？

Countif(range,criteria)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

Countifs(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)(同時(shí)滿足一組給定條件的數(shù)據(jù)條數(shù))

例：求下表中錄取人數(shù)不超過4000，學(xué)費(fèi)超過8000的專業(yè)有幾個(gè)？

Countblank(range)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中空單元格的數(shù)目，包含返回 ""（空文本）的公式的單元格也會(huì)計(jì)算在內(nèi)。例：求下表中報(bào)名人數(shù)未錄入的專業(yè)個(gè)數(shù)？

1.3Excel中均值函數(shù)的使用方法

Average(number1,[number2],…)：返回其參數(shù)的算數(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。例：求下表中的平均學(xué)費(fèi)是多少？

Averagea(value1,[value2],…)：同上，字符串和false相當(dāng)于0，true相當(dāng)于1

例：求下表中的平均成績(jī)是多少？

1.4Excel中極值函數(shù)的使用方法

Max(number1,[number2],…)：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。

Min：返回一組數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本。

例：求下表中最高的學(xué)費(fèi)？

1.5Excel中取整函數(shù)的使用方法

Int(number)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)，不進(jìn)行四舍五入，而是直接去掉小數(shù)部分取整；處理負(fù)數(shù)時(shí)小數(shù)位向上進(jìn)位。例：求下表工資需要發(fā)多少張100元現(xiàn)金？

2.Excel中常用的處理文本信息的函數(shù)

Left/Right(text,[num_chars])=Left/Right(指定字符串，[截取長(zhǎng)度])：從一個(gè)文本字符的第一個(gè)/最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例：從以下詩句提取左邊的7個(gè)字符。

Mid(text, start_num,num_chars)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字。例：從下面詩句中提取清淚2個(gè)字符。

3.Excel中常用的邏輯函數(shù)

If(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])：判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，不滿足返回另一個(gè)值。例：根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定考核等級(jí)。

And(logical1,[logical2], …)：檢查是否所有參數(shù)均為true，若是返回true，否則返回false。就是我們通常說的邏輯與。例：找出以下成本低于80萬，業(yè)績(jī)大于100萬的營銷人員。

Or(logical1,[logical2], …)：若任一參數(shù)值為true即返回true，所有參數(shù)為false時(shí)返回false。就是我們通常說的邏輯或。例：找出以下成本低于50萬，業(yè)績(jī)大于100萬的營銷人員。

4.Excel中查找函數(shù)Vlookup的使用方法

關(guān)于函數(shù)Vlookup我們上期文章《Excel進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析之VLOOKUP函數(shù)及透視表的應(yīng)用》中有詳細(xì)講解，想學(xué)習(xí)的朋友可以關(guān)注我們的公眾號(hào)，進(jìn)入找到相關(guān)的文章即可快速方便的學(xué)習(xí)。

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總結(jié)

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