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在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中， 同一份數(shù)據(jù)可能由于渠道的不同而進行了多次統(tǒng)計， 在輸入數(shù)據(jù)時， 可能因為操作失誤重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。種種原因造成數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)存在重復(fù)現(xiàn)象， 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)清洗的首要任務(wù)。

今天，就給大家分享3種方法，以幫助大家快速刪除Excel中的重復(fù)數(shù)據(jù)。

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1. 用刪除重復(fù)項功能

刪除重復(fù)項是 Excel 提供的數(shù)據(jù)去重功能， 可以快速刪除重復(fù)項， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執(zhí)行刪除重復(fù)值命令。如下圖所示， 需要刪除重復(fù)統(tǒng)計的商品數(shù)據(jù)， 單擊【數(shù)據(jù)】 選項卡下【數(shù)據(jù)工具】 組中的【刪除重復(fù)值】 按鈕。

步驟 02 設(shè)置刪除條件。此時會彈出【刪除重復(fù)值】 對話框。在該對話框中， 應(yīng)該選擇有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的列， 且這樣的重復(fù)沒有意義。例如，“流量”“銷量” 列不應(yīng)該選擇， 因為流量和銷量數(shù)據(jù)相同是正常的， 這樣的重復(fù)是有意義的。而“商品編碼”列數(shù)據(jù)重復(fù)， 就表示重復(fù)統(tǒng)計了商品數(shù)據(jù)。因此選中【列 A】 復(fù)選框， 取消選中【數(shù)據(jù)包含標題】復(fù)選框， 最后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟 03 確定刪除重復(fù)值。完成數(shù)據(jù)重復(fù)值刪除后， 會彈出如下圖所示的對話框， 單擊【確定】 按鈕， 確定刪除重復(fù)值。

步驟 04 查看刪除效果。如下圖所示， 執(zhí)行【刪除重復(fù)值】 命令后， 表格中編碼重復(fù)商品(包括編碼號、 流量、 銷量、 轉(zhuǎn)化率) 的所有數(shù)據(jù)均被刪除， 十分方便。

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2. 排序刪除重復(fù)項

除了使用 Excel 工具的刪除重復(fù)項功能刪除重復(fù)數(shù)據(jù)外， 還可以通過排序的方法刪除重復(fù)項。通過排序刪除重復(fù)項， 適用于需要人工判斷無用重復(fù)項的數(shù)據(jù)。例如， 刪除重復(fù)員工信息， 員工姓、名相同可能是巧合， 也可能是重復(fù)數(shù)據(jù)， 這需要人工判斷， 不能讓系統(tǒng)直接刪除重復(fù)項。

排序刪除重復(fù)項的原理是， 將數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的信息排列在一起， 可以一眼看出哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的， 哪些數(shù)據(jù)不是重復(fù)的， 其操作步驟如下。

步驟 01 排序。在進行表格數(shù)據(jù)去重時， 對有重復(fù)數(shù)據(jù)的列進行排序， 且數(shù)據(jù)重復(fù)無意義。如下圖所示的表格中， 對“員工姓名”列進行排序， 而不是“學歷” 列， 因為學歷重復(fù)很正常， 不能作為數(shù)據(jù)是否重復(fù)的判斷標準。右擊【A1】(“員工姓名”) 單元格， 在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】 選項。

步驟 02 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。員工姓名經(jīng)過排序后， 姓名相同的會排列在一起， 此時可以快速找到重復(fù)數(shù)據(jù)， 判斷是否需要刪除。如果需要刪除， 則選中這些數(shù)據(jù)并右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】 選項，如下圖所示。

步驟 03 設(shè)置刪除方式。Excel 刪除單元格的方式有多種， 這里選中【下方單元格上移】單選按鈕， 讓下方有數(shù)據(jù)的單元格上移， 彌補被刪除的單元格。

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3. 條件格式刪除重復(fù)項

使用排序的方法刪除重復(fù)項有一個問題， 當數(shù)據(jù)是一串編碼時， 依然難以看出重復(fù)的編碼。那么用條件格式可以自動找出重復(fù)的數(shù)據(jù)， 并手動刪除， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執(zhí)行條件格式命令。選中需要刪除重復(fù)值的數(shù)據(jù)列， 如下圖所示， 這里選中 A 列數(shù)據(jù)， 選擇【開始】選項卡下【條件格式】 下拉菜單中的【突出顯示單元格規(guī)則】 選項， 再選擇級聯(lián)菜單中的【重復(fù)值】選項。

步驟 02 刪除重復(fù)值。此時 A 列數(shù)據(jù)中， 重復(fù)的商品編碼被填充上紅色底色， 按住【Ctrl】 鍵， 依次選中這 3個單元格并右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】→【表行】 選項， 即可刪除這 3 行重復(fù)數(shù)據(jù)。

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