項目策劃方法

一、建立項目策劃方針和過程

1. 建立方針：在我們的組織過程方針中，對項目策劃方針進行了描述。

2. 建立過程：根據(jù)組織過程規(guī)程，參考裁剪指南，結(jié)合項目特性，裁剪得出項目過程定義。其中對項目策劃過程進行了描述。

二、策劃項目策劃的活動

3. 策劃過程：在項目啟動會上規(guī)定了項目經(jīng)理及相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)作項目策劃工作。

4. 獲得資源：項目啟動會上制定了項目經(jīng)理及相關(guān)干系人作項目主計劃及附屬計劃，資源充足。

5. 明確人員職責(zé)：組織的團隊建設(shè)指南中，明確了項目參與人員角色的職責(zé)；項目主計劃中描述了項目參與人員、角色職責(zé)和任務(wù)。

6. 進行培訓(xùn)：參加了組織過程的培訓(xùn)，其中包含了項目策劃過程。

三、執(zhí)行項目策劃活動

7. 選擇生命周期模型：項目在選擇生命周期的階段時，是根據(jù)組織生命周期模型描述，結(jié)合項目情況，參考生命周期裁剪指南，裁剪得出項目生命周期，選擇通過了EPG的批準。(本項目采用的是瀑布式開發(fā)，生命周期經(jīng)歷 立項、需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、發(fā)布6個階段)。

8. 確定項目范圍：依據(jù)市場部情況進行分析，對項目開發(fā)范圍做了決策分析，在項目啟動會上初步做了項目任務(wù)劃分和范圍的確認。與QA人員一起依據(jù)組織的相關(guān)標準，制定了項目過程定義。進一步確定了項目范圍。

9. 估算參考組織數(shù)據(jù)：估算時我們參考了組織歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。如：勞動生產(chǎn)率和各階段工作量比值。

10. 估算方法：估算時我們采用的專家經(jīng)驗法和組織歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)來做估算。

11. 如何估算：通過對項目開發(fā)范圍的分析，我們將需求拆分為系統(tǒng)、子系統(tǒng)和原子單元。對原子單元按高中低做了劃分，確定了每個原子單元的復(fù)雜度，從而獲得各復(fù)雜度的原子單元數(shù)；再根據(jù)組織提供的勞動生產(chǎn)率，得到每個復(fù)雜度的原子單元工作量，累加后得到編碼階段工作量。參考組織提供的各階段比值，結(jié)合項目情況對比值進行調(diào)整。通過調(diào)整后的各階段比值得到其他階段的工作量，從而得到整個項目的工作量。

12. 估算成本：項目成本主要包括 工作量成本(人力成本)和采購成本。

13. 項目規(guī)模：項目的工作量為人力成本，項目工作量是指本項目需要多少人月。項目規(guī)模由工作量的人月來決定其規(guī)模大小。50人月以下的項目為小型項目；50到100人月之間的為中型項目；100人月以上的為大型項目。

14. 項目預(yù)算：根據(jù)項目估算，我們制定相應(yīng)的預(yù)算。結(jié)合客戶要求和階段比例。我們制定了各階段的工期和結(jié)束點，基于以上我們編制了項目進度計劃，在計劃中做了人員任務(wù)的安排和時間的安排。

15. 識別項目資源：在項目主計劃及其附屬計劃中我們識別了參與項目的人員、角色職責(zé)和任務(wù)；根據(jù)組織環(huán)境建設(shè)標準，我們制定了項目的所需的軟硬件資源。公司為項目提供了研發(fā)體系；包括過程規(guī)程和模板。

16. 制定配置管理計劃：依據(jù)項目過程定義文件，識別出項目的配置項，編制配置管理計劃，維護配置項狀態(tài)記錄表；按照公司保密制度，規(guī)定文檔的保密等級。

17. 制定干系人管理計劃：在項目主計劃中，我們對相關(guān)干系人進行了識別，并制定了干系人管理計劃。

18. 對人員進行技能培訓(xùn)：在項目策劃時，我們根據(jù)所需的人員角色和職責(zé)，依據(jù)職責(zé)我們識別了所需的技能，在人力資源需求計劃中，對所需的技能進行了描述。擬定了所需技能的培訓(xùn)計劃，根據(jù)計劃對相關(guān)干系人進行了培訓(xùn)。

19. 制定風(fēng)險管理計劃：制定風(fēng)險管理計劃在項目主計劃中，有一章節(jié)為風(fēng)險管理計劃，它規(guī)定了風(fēng)險管理的策略。我們在每周、每歷程碑點、事件觸發(fā)時對風(fēng)險進行識別和處理，并記錄到風(fēng)險管理表中。

20. 解決資源與計劃沖突：當出現(xiàn)資源與計劃的沖突時，我會對計劃進行微調(diào)，來緩解資源問題，比如適當?shù)陌才胖苣┗蚬?jié)假日加班來解決人力資源不足的情況。

21. 評審計劃：召集相關(guān)干系人，對主計劃及其附屬計劃進行評審，參與評審的人員有：中高層經(jīng)歷、項目經(jīng)理、QA、主要開發(fā)人員、測試人員和客戶等。

22. 獲得承諾：在評審會議上，大家對于計劃沒有異議表示對計劃的承諾。

四、監(jiān)控項目策劃活動

23. 產(chǎn)品納入配置庫：依據(jù)配置計劃，我們將項目主計劃及其附屬計劃等過程產(chǎn)品納入配置庫。

24. 監(jiān)督干系人參與情況：在項目啟動會上我們指定了做項目計劃的人員，屆時檢查他們的參與情況；已確保其介入了項目策劃活動。

25. 檢查計劃完成情況：根據(jù)項目啟動會的安排，我監(jiān)督和控制大家的工作完成情況。

26. 質(zhì)量審計：項目QA，根據(jù)質(zhì)量保證計劃，對在項目執(zhí)行中，項目策劃過程和產(chǎn)品進行審計。

五、向組織匯報工作

27. 匯報工作：我們通過周報和里程碑報告，向中高層領(lǐng)導(dǎo)匯報項目策劃活動的情況，如遇到重大問題，與中高層領(lǐng)導(dǎo)一起解決。

28. 收集經(jīng)驗教訓(xùn)：在每個里程碑，我們都有經(jīng)驗教訓(xùn)數(shù)據(jù)，EPG在項目組中收集經(jīng)驗教訓(xùn)等改進建議，記錄到過程改進建議表中。

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總結(jié)

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