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1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。

2、其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。

3、主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

4、標題。

5、公函的標題一般有兩種形式。

6、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

7、另一種是由事由和文種構成。

8、2、主送機關。

9、即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

10、（二）正文。

11、其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

12、開頭。

13、主要說明發函的緣由。

14、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

15、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

16、2、主體。

17、這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

18、函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

19、無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

20、如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

21、（三）結尾。

22、一般用禮貌性語言向對方提出希望。

23、或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

24、（四）結語。

25、通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

26、如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

27、有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

28、（五）結尾落款。

29、一般包括署名和成文時間兩項內容。

30、署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

31、建筑工地結算時，所產生工程量的問題,是或以致函的形式給項目部，還是以報告的形式給項目部發文件，請問高人指點，謝謝你！。

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總結

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