通過 Power BI Desktop 中表格的條件格式設置，你可以根據單元格值指定自定義單元格背景色，包括使用漸變色。 還可以用數據欄、KPI 圖標或 web 鏈接來表示單元格值。 可以將條件格式應用到任何文本或數據字段，只要你基于具有數字、顏色名稱或十六進制代碼的字段，或 web URL 值來設置格式即可。

若要應用條件格式，請在 Power BI Desktop 中選擇“表”和“矩陣”可視化效果 。 在“可視化效果”窗格的“字段”部分中，右鍵單擊或選擇要進行格式設置的“值”井中字段旁邊的向下箭頭 。 選擇“條件格式”，然后選擇要應用的格式設置類型。

備注
條件格式將覆蓋任何應用于有條件格式的單元的自定義背景或字體顏色。

若要從可視化效果中刪除條件格式，請從字段的下拉菜單中選擇“刪除條件格式”，然后選擇要刪除的格式類型。

以下各節介紹了每個條件格式選項。 可以將多個選項組合到一個表列里。

設置背景或字體顏色

若要設置背景或字體顏色，請為字段選擇“條件格式”，然后從下拉菜單中選擇“背景顏色”或“字體顏色” 。

“背景顏色”或“字體顏色”對話框將會打開，并在標題中顯示正在進行格式設置的字段的名稱 。 在選擇條件格式選擇后，選擇“確定”。

“背景顏色”和“字體顏色”選項相同，但分別影響單元格背景顏色和字體顏色 。 可以將相同或不同的條件格式應用到字段的字體設置和背景設置。 如果將字段的字體和背景設置為相同的顏色，則該字體會與背景融為一體，因此表列只顯示顏色。

按色階設置顏色

若要按色階設置單元格背景或字體顏色，請在“背景顏色”或“字體顏色”的“格式設置依據”字段中選擇“色階” 。 在“基于字段”下，選擇要作為格式設置基礎的字段。 可基于當前字段或模型中具有數字或顏色數據的任何字段設置格式。

在“匯總”下，指定要用于所選字段的聚合類型。 在“默認格式設置”下，選擇要用于空白值的格式。

在“最小值”和“最大值”下，選擇是要基于最低和最高字段值，還是是要基于輸入的自定義值應用配色方案 。 下拉然后選擇要應用到最小值和最大值的色卡。 選擇“散射”復選框，以指定“中心”值和顏色 。

“可購性”列上按色階設置背景格式的示例表如下：

“可購性”列上按色階設置字體格式的示例表如下：

按規則切換顏色

若要按規則設置單元格背景或字體顏色，請在“背景顏色”或“字體顏色”的“格式設置依據”字段中選擇“規則” 。 再次強調，“基于字段”顯示格式設置基于的字段，“匯總”顯示字段的聚合類型 。

在“規則”下，輸入一個或多個值范圍，并設置每個值范圍的顏色。 每個值范圍都有 If 值條件、and 值條件和一種顏色 。 單元格背景或每個值范圍中的字體都以給定的顏色著色。 以下示例具有三個規則：

“可購性”列上基于規則設置背景顏色格式的示例表如下：

根據顏色值著色

如果具有使用顏色名稱或十六進制值數據的字段或度量值，則可以使用條件格式自動將這些顏色應用于列的背景或字體顏色。 還可以使用自定義邏輯向字體或背景應用顏色。

該字段可以使用 https://www.w3.org/TR/css-color-3/ 處的 CSS 顏色規范中列出的任何顏色值。 這些顏色值可以包括：

• 3、6 或 8 位十六進制代碼，例如 #3E4AFF。 確保代碼的開頭包含 # 符號。
• RGB 或 RGBA 值，如 RGBA(234, 234, 234, 0.5)。
• HSL 或 HSLA 值，如 HSLA(123, 75%, 75%, 0.5)。
• 顏色名稱，如 Green、SkyBlue 或 PeachPuff。

下表具有與每個狀態關聯的顏色名稱：

若要根據字段值對“顏色”列進行格式設置，請為“顏色”字段選擇“條件格式”，然后選擇“背景顏色”或“字體顏色” 。

在“背景顏色”或“字體顏色”對話框中，從“格式設置依據”下拉字段中選擇“字段值” 。

“顏色”字段上基于顏色字段值設置背景顏色格式的示例表如下 ：

如果還使用“字段值”設置列的“字體顏色”，則結果為“顏色”列中的純色 ：

文章來源：Microsoft Power BI官網
編輯翻譯：Power BI學堂

總結

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