打印技巧是工作必備，無(wú)需理由！

很多時(shí)候大家得不到想要的打印效果，偶爾打印一兩張表格，會(huì)出現(xiàn)各種狀況：標(biāo)題行不見(jiàn)了？打印范圍錯(cuò)了？頁(yè)眉頁(yè)腳不對(duì)？

打印一個(gè)內(nèi)容，總得弄出一堆草稿紙紙張來(lái)之不易，且打且珍惜啊！

并非打印很難設(shè)置，而是你沒(méi)有g(shù)et到其中的關(guān)鍵點(diǎn)。

今天給大家科普常用的Excel打印技術(shù)，【13個(gè) Excel 表格打印的技巧】，簡(jiǎn)單實(shí)用，你必須掌握！

希望能在實(shí)際工作中幫到你。

1 打印居中顯示

更改居中方式，使打印內(nèi)容按水平居中。

打印居中顯示

勾選“水平”可以設(shè)置打印左右居中；

勾選“垂直”可以設(shè)置打印上下居中。

當(dāng)你想讓打印的報(bào)表居中時(shí)，無(wú)論是上下居中，還是左右居中，都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

打印居中顯示

2 打印標(biāo)題行

當(dāng)打印文件頁(yè)數(shù)大于1頁(yè)時(shí)，可通過(guò)設(shè)置【頂端標(biāo)題行】，達(dá)到固定標(biāo)題行的效果。

打印標(biāo)題行

3 縮放打印(將大報(bào)表縮放打印為一頁(yè))

無(wú)論是你為了節(jié)省紙張，還是手頭只有B5的紙但卻要打印A4表格，你都需要縮放打印。

這時(shí)候如果你還在手動(dòng)費(fèi)勁折騰頁(yè)邊距，那就太OUT啦！

Excel早就準(zhǔn)備好了智能縮放打印的選項(xiàng)，記住它的位置吧。

設(shè)置好以后，大報(bào)表妥妥的放在一頁(yè)里打印了~

縮放打印

“頁(yè)面布局”——“打印標(biāo)題”——“工作表”——“頂端標(biāo)題行”——“確定”

調(diào)整打印縮放比例，將所有打印內(nèi)容放在同一頁(yè)，或?qū)⑺辛姓{(diào)整為在一頁(yè)打印。

縮放打印

4 設(shè)置打印區(qū)域

通過(guò)設(shè)置打印區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)部分區(qū)域內(nèi)容的打印。

設(shè)置打印區(qū)域

當(dāng)你只想打印表中的一部分內(nèi)容時(shí)，可以自定義打印區(qū)域，方法如下。

選中單元格區(qū)域后，將其設(shè)置為打印區(qū)域，在打印時(shí)就可以只打印它而忽略其他內(nèi)容了。

5 打印出公式

有時(shí)為了特殊需要，需將單元格中的公式打印出來(lái)，可通過(guò)“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進(jìn)行設(shè)置。

打印出公式

6 打印行號(hào)、列標(biāo)

將工作表的行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái)。

打印行號(hào)、列標(biāo)

默認(rèn)情況下，打印的報(bào)表都是不帶行號(hào)和列標(biāo)的。

如果你想連同行號(hào)列標(biāo)一并打印出來(lái)，如下設(shè)置即可。

可通過(guò)“頁(yè)面布局”—“工作表”——“行號(hào)列標(biāo)”進(jìn)行設(shè)置。

7 單色打印

大家在工作中總會(huì)遇到一些花花綠綠的表格，老司機(jī)都知道原因的，不多解釋啦~

雖然你不能將表里填充的各種顏色去除，但你可以選擇打印時(shí)忽略它們。

頁(yè)面設(shè)置里面的“單色打印”是一個(gè)鮮為人知但是實(shí)用性很強(qiáng)的功能，它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無(wú)論是字體顏色還是背景顏色。

單色打印

如果單元格填充了各種底色的背景效果，默認(rèn)情況下會(huì)打印出深度顏色不同的區(qū)塊，比較難看。通過(guò)設(shè)置【單色打印】選項(xiàng)，可以不打印單元格背景色。

這個(gè)功能如下設(shè)置即可。

可通過(guò)“頁(yè)面布局”—“工作表”——“行號(hào)列標(biāo)”———“確定”進(jìn)行設(shè)置。

單色打印

8 手動(dòng)分頁(yè)打印

可以在需要分頁(yè)打印的地方插入分頁(yè)符，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印效果。

手動(dòng)分頁(yè)打印

當(dāng)你要打印的報(bào)表頁(yè)數(shù)很多，為了防止裝訂時(shí)頁(yè)碼錯(cuò)亂，或者便于讀者查看，需要顯示頁(yè)碼信息。

在頁(yè)面設(shè)置里自定義頁(yè)腳，選擇第1頁(yè)，共?頁(yè)，即可在所有打印出來(lái)的紙張底部顯示頁(yè)碼信息。

操作如下設(shè)置即可。

可通過(guò)“頁(yè)面布局”—“頁(yè)眉/頁(yè)腳”——“第1頁(yè)，共?頁(yè)”———“確定”進(jìn)行設(shè)置。

9 跨表打印

將兩個(gè)工作表中的內(nèi)容，整合到一個(gè)工作表中，一起打印出來(lái)。可將一個(gè)工作表中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后以圖片的形式粘貼到另外一個(gè)工作表中，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)會(huì)及時(shí)反應(yīng)在另外一個(gè)工作表中。

跨表打印

10 不打印錯(cuò)誤值

如果報(bào)表中包含很多錯(cuò)誤值，默認(rèn)情況下打印出來(lái)的效果會(huì)很難看。

這時(shí)候，你可以忽略錯(cuò)誤值打印，這樣打印出來(lái)的報(bào)表就美觀多啦~

操作如下設(shè)置即可。

可通過(guò)“頁(yè)面布局”—“工作表”——“錯(cuò)誤單元格打印為”——“空白”——“確定”進(jìn)行設(shè)置。則不顯示錯(cuò)誤值。

不打印錯(cuò)誤值

不顯示錯(cuò)誤值打印

11 打印注釋

可打印Excel表格中的批注內(nèi)容，設(shè)置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

打印注釋

如果報(bào)表中包含一些重要批注，你想將報(bào)表中的批注也一起打印出來(lái)，Excel也可以滿足你。

在頁(yè)面設(shè)置里，調(diào)整打印注釋選項(xiàng)即可，如下圖所示。

操作如下設(shè)置即可。

可通過(guò)“頁(yè)面布局”—“工作表”——“工作表末尾”———“確定”進(jìn)行設(shè)置。

打印報(bào)表中的批注

12 打印頁(yè)眉頁(yè)腳

在打印時(shí)，我們也經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景。需要對(duì)打印文件添加一個(gè)抬頭，或者為了方便整理，在打印時(shí)增加頁(yè)數(shù)，此時(shí)，我們可以通過(guò)頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置。

打印頁(yè)眉頁(yè)腳

打印頁(yè)眉頁(yè)腳

13 打印對(duì)稱頁(yè)碼

通過(guò)選擇【奇偶頁(yè)不同】，可以實(shí)現(xiàn)在頁(yè)腳左、右位置打印頁(yè)碼。

打印對(duì)稱頁(yè)碼

現(xiàn)在你有了解到Excel如何進(jìn)行打印設(shè)置了嗎？

本教程內(nèi)容較多，擔(dān)心記不全的話，可以朋友圈給自己備份一份。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的lodop打印不显示页码_Excel|13个Excel打印技巧汇总，打印技巧大全的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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