浙江省高校計算機等級考試二級(高級辦公)Word操作提示

說明：經過多位教師的反復驗證，以下操作步驟能做出與效果圖一樣的文檔。

具體操作步驟如下：

1(1)~(2)操作：

選擇“格式”→“樣式和格式”命令(或在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕)，彈出“樣式和格式”任務窗格(見圖 1)。

將光標定位在開始“第一章”之前，在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“標題1”下拉列表框，選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框(見圖 2)，選擇“居中”，單擊“格式”按鈕選擇“編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。

選擇“多級符號”選項卡(見圖 3)，選擇第二行第二個，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義多級符號列表”對話框(見圖 4)。

選擇“級別”滾動欄的“1”，清空“編號格式”文本框中的內容并輸入“第”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”，然后在“編號格式”文本框中再輸入“章”。

選擇“級別”滾動欄的“2”，清空“編號格式”文本框中的內容，“前一級別編號”下拉列表框中選擇“級別1”，“編號格式”文本框自動出現“1”，在其后輸入小數點“.”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”，“編號格式”文本框自動出現“1.1”，然后在其后再輸入小數點“.”。

在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“確定”按鈕，在“項目符號和編號”對話框中單擊“確定”按鈕。

選擇每一章的標題，在“樣式和格式”任務窗格中選擇“標題1”樣式(去掉原有的“第X章”)，選擇每一節(jié)的標題，在“樣式和格式”任務窗格中選擇“標題2”樣式(去掉原有的“X.Y”)。

1(3)操作：

選擇正文，在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”按鈕，彈出“修改樣式”對話框(見圖 2)，在“名稱”文本框中輸入樣式名稱：“樣式”+準考證號后4位(如“樣式0001”)。

單擊“格式”按鈕選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框(見圖 5)，設置字體格式為：中文字體為“楷體_GB2312”、西文字體為“Times New Roman”、字號為“小四”，單擊“確定”按鈕關閉“字體”對話框。

單擊“格式”按鈕選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框(見圖 6)，設置段落格式為：首行縮進2字符、段前0.5行、段后0.5行、行距1.5倍，其余格式默認，單擊“確定”按鈕關閉“段落”對話框。

圖 5 “字體”對話框

圖 6 “段落”對話框

1(4)操作：

在正文中第一次出現的“1.”的編號處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。

選擇“編號”選項卡(見圖 7)，選擇編號，單擊“確定”按鈕關閉“項目符號和編號”對話框。

對文章中出現的其他類似的編號“1.”、“2.”…，做類似的操作。(也可以使用工具欄中的編號按鈕)。

對于出現的編號“1)”、“2)”…處，進行類似于1(3)中①~④的操作。

注意：項目編號后文本處的“左對齊式制表符”為2個字符(見圖 8)。

圖 7 “編號”選項卡

圖 8左對齊式制表符號

1(5)操作：

分別選中文中正文(無編號的文字，不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)，在“樣式和格式”任務窗格中選擇1(5)設置的樣式。

1(6)操作：

將光標定位在文中第1幅圖片下方的文本前，選擇“插入”→“引用”→“題注”命令，彈出“題注”對話框(見圖 9)，設置位置為“所選項目下方”，去掉“題注中不包含標簽”復選框。

單擊“新建標簽”按鈕，彈出“新建標簽”對話框(見圖 10)，在“標簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕關閉“新建標簽”對話框。

單擊“編號”按鈕，彈出“題注編號”對話框(見圖 11)，設置格式為“1，2，3，…”，選中“包含章節(jié)號”復選框(章節(jié)起始樣式為標題1，使用分隔符“-”)，單擊“確定”按鈕關閉“題注編號”對話框。

圖 9 “題注”對話框

圖 10“新建標簽”對話框

圖 11“題注編號”對話框

分別將圖和題注居中。

設置其他圖片的題注時，只要簡單的插入題注即可。

1(7)操作：

選擇第1幅圖片前“如下圖所示”的“下圖”，選擇“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，彈出“交叉引用”對話框(見圖 13)。

“引用類型”下拉列表框中選擇“圖”，“引用內容”下拉列表框中選擇“只有標簽和編號”，在“引用哪一個題注”滾動欄中選擇對應的題注，單擊“插入”按鈕。

關閉“交叉引用”對話框。

圖 13 “交叉引用”對話框

1(8)~(9)操作：

類似于1(6)~(7)操作(題注位置為所選項目上方)。

1(10)操作：

將光標定位在正文開始，選擇“編輯”→“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框(見圖 14)。

圖 14 “查找和替換”對話框

“查找內容”文本框中輸入“Word”，“單擊查找下一處”按鈕，找到的文本以反向選取顯示，關閉“查找和替換”對話框。

將光標定位在查找到的“Word”之后，

總結

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