在日常工作中，我們使用excel編輯電子表格時(shí)，經(jīng)常需要給數(shù)據(jù)添加單位，單位是編制excel表格常用的元素，有時(shí)我們需要給一列數(shù)字都添加上單位，比如長度多少米，金額多少元，貨物多少公斤等等，如果一個(gè)一個(gè)添加既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間，今天就給大家分享在數(shù)據(jù)后面批量添加單位的方法。

比如在下表中，需要在數(shù)量的數(shù)值后面都添加上“公斤”這個(gè)單位。

需要添加數(shù)量單位

方法一：自定義格式法

1、選中需要批量添加單位的數(shù)據(jù)——>單擊鼠標(biāo)右鍵——>選擇“設(shè)置單元格格式”；

右鍵菜單

2、在設(shè)置單元格格式對話框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽——>找到“自定義”選項(xiàng)‘’——>在右側(cè)的“類型”中把“G/通用格式”改為“0公斤”——>單擊確定即可完成批量添加單位的操作，如下圖所示。

自定義格式

設(shè)置類型0公斤

批量添加單位后

方法二：公式法

我們也可以使用公式法，如下圖，假設(shè)需要添加單位的數(shù)據(jù)在C列，那么可以在D列通過輸入公式實(shí)現(xiàn)添加；

公式法批量添加單位

1、選中單元格D2——>輸入公式“=IF(C2="","",C2&"公斤")”

注意：公式含義是如果C2單元格內(nèi)容為空，則返回空值，否則在C2單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容后面添加上"公斤"兩個(gè)字。

輸入公式

2、下拉填充柄，對整列數(shù)據(jù)復(fù)制填充公式(或雙擊填充柄)，即可完成對整列數(shù)據(jù)批量添加單位了。

填充復(fù)制公式

批量添加單位后的效果如下圖。

批量添加單位后

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的添加一列_办公软件操作技巧023：如何给excel数据批量添加单位的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。