风险控制的五个步骤
識別環境、風險估算、風險計劃、風險實施和溝通是風險控制的五個步驟。風險控制是指企業項目負責人在問題產生之前識別出所有風險,從而將項目風險降到最低。
1、識別環境。在識別環境步驟中,項目經理和項目團隊要了解清楚兩大類信息:①項目團隊外部的信息;②項目自身特點的信息。
2、風險估算。識別出來一堆風險之后,接下來要評估風險記錄單中的每個風險,這個過程就是風險估算。在風險估算的過程中,需要仔細地分析風險記錄單中每個風險發生的概率和造成的影響,并盡量做到量化。
3、風險計劃。分析和選擇風險的應對策略是風險計劃的前提。把風險找出來的目的不僅是預警,更重要的是分析和選擇風險應對措施,最大限度地降低風險對于項目目標的消極影響,提升積極的影響。
4、風險實施。每個風險的應對行動都必須落實到人,而且必須至少落實到兩個角色身上:一是風險負責人,通常是手握資源和權利的領導;另一個是風險執行人,通常是一個職級不高但是有足夠的時間和精力實施應對措施的項目成員。
5、溝通。溝通方式可以包括但不限于定期的風險管理會議、定期更新的風險狀態郵件、定期風險管理新聞稿、定期的風險檢查、一對一的關鍵利益相關方匯報和溝通等。
總結
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