自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作
一.工作薄的基本操作
1.工作薄表的保護(hù)
在審閱里有保護(hù)工作表,保護(hù)工作薄等。點(diǎn)擊輸入密碼。
其他人沒有密碼則無法對(duì)表格進(jìn)行修改。表格只能看,不能修改。
2.工作薄的加密
第一步點(diǎn)擊文件 另存為。
會(huì)出現(xiàn)下列加密選項(xiàng)
會(huì)顯示兩重加密方式。
一個(gè)是打開,一個(gè)是編輯。
二.工作表的基本操作
1.插入工作表
在左下角點(diǎn)擊加號(hào)
2.移動(dòng)工作表
第一步:在下方工作表+號(hào)處,單擊右鍵選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表
第二步:可以下拉選擇工作薄,即移動(dòng)到其他工作薄中,也可以移動(dòng)工作表。
建立副本表示復(fù)制,不打上勾表示移動(dòng),打上勾表示復(fù)制。最后點(diǎn)擊確定。
3.隱藏和顯示工作表
點(diǎn)擊隱藏或取消隱藏。
4.工作表重命名和添加標(biāo)簽顏色
重命名,如圖所示,點(diǎn)擊重命名。
工作表標(biāo)簽顏色 點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽顏色
標(biāo)簽設(shè)為紅色,當(dāng)我們主頁面為其他工作表時(shí)可以發(fā)現(xiàn)原先的工作表已經(jīng)修改了標(biāo)簽顏色。
5.保護(hù)工作表
在審閱選項(xiàng)卡里,點(diǎn)擊保護(hù)工作表,會(huì)彈出下列對(duì)話框,打上勾表示允許用戶進(jìn)行某項(xiàng)操作。
三.單元格的操作
1.選擇單元格
單元格組成:左側(cè)數(shù)字,上側(cè)字母。
單個(gè)直接點(diǎn)擊就可以。
框選:先點(diǎn)擊左側(cè)數(shù)字或者上邊字母,按住左鍵不放拖動(dòng)。
選擇不相鄰單元格,借助Ctrl鍵,按住Ctrl鍵不放,應(yīng)用鼠標(biāo)選擇。
全選 Ctrl+A,或者左上角1和A處那個(gè)三角形標(biāo)志
2.移動(dòng)單元格
將鼠標(biāo)放在單元格下面,當(dāng)出現(xiàn)四個(gè)箭頭時(shí)即可移動(dòng),按住左鍵不放,移動(dòng)。
Ctrl+Z撤銷
移動(dòng)單元格方法2:
Ctrl+x 會(huì)出現(xiàn)虛線框
在合適的位置Ctil+v
3.插入和刪除單元格
在光標(biāo)處單擊左鍵,選擇插入,即會(huì)在光標(biāo)處插入一行或一列
當(dāng)光標(biāo)在表格內(nèi)部時(shí)
刪除單元格
4.合并單元格
從右側(cè)行往左拉,然后在開始選項(xiàng)卡里選擇合并單元格。
5.清楚內(nèi)容
點(diǎn)擊清除內(nèi)容。格式是樣式,內(nèi)容指文字。
全部清除
6.行列基本操作
改變行高,選擇某一行或者某一列,當(dāng)出現(xiàn)+標(biāo)志時(shí),可以拖動(dòng)變寬變細(xì)。
或者 單擊左鍵。選擇行高或列寬。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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