自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作
一.工作薄的基本操作
1.工作薄表的保護
在審閱里有保護工作表,保護工作薄等。點擊輸入密碼。
其他人沒有密碼則無法對表格進行修改。表格只能看,不能修改。
2.工作薄的加密
第一步點擊文件 另存為。
會出現下列加密選項
會顯示兩重加密方式。
一個是打開,一個是編輯。
二.工作表的基本操作
1.插入工作表
在左下角點擊加號
2.移動工作表
第一步:在下方工作表+號處,單擊右鍵選擇移動或復制工作表
第二步:可以下拉選擇工作薄,即移動到其他工作薄中,也可以移動工作表。
建立副本表示復制,不打上勾表示移動,打上勾表示復制。最后點擊確定。
3.隱藏和顯示工作表
點擊隱藏或取消隱藏。
4.工作表重命名和添加標簽顏色
重命名,如圖所示,點擊重命名。
工作表標簽顏色 點擊工作表標簽顏色
標簽設為紅色,當我們主頁面為其他工作表時可以發現原先的工作表已經修改了標簽顏色。
5.保護工作表
在審閱選項卡里,點擊保護工作表,會彈出下列對話框,打上勾表示允許用戶進行某項操作。
三.單元格的操作
1.選擇單元格
單元格組成:左側數字,上側字母。
單個直接點擊就可以。
框選:先點擊左側數字或者上邊字母,按住左鍵不放拖動。
選擇不相鄰單元格,借助Ctrl鍵,按住Ctrl鍵不放,應用鼠標選擇。
全選 Ctrl+A,或者左上角1和A處那個三角形標志
2.移動單元格
將鼠標放在單元格下面,當出現四個箭頭時即可移動,按住左鍵不放,移動。
Ctrl+Z撤銷
移動單元格方法2:
Ctrl+x 會出現虛線框
在合適的位置Ctil+v
3.插入和刪除單元格
在光標處單擊左鍵,選擇插入,即會在光標處插入一行或一列
當光標在表格內部時
刪除單元格
4.合并單元格
從右側行往左拉,然后在開始選項卡里選擇合并單元格。
5.清楚內容
點擊清除內容。格式是樣式,內容指文字。
全部清除
6.行列基本操作
改變行高,選擇某一行或者某一列,當出現+標志時,可以拖動變寬變細。
或者 單擊左鍵。選擇行高或列寬。
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總結
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