大學(xué)計算機基礎(chǔ)excel電子表格

Excel 2003電子表格 Office 2003 Office 2003 軟件之二軟件之二 主要內(nèi)容 一、Excel 2003的基本知識 二、Excel 2003的基本操作 三、Excel 2003工作表的格式化 四、Excel 2003公式、函數(shù)、排序 五、 Excel 2003圖表操作 本章學(xué)習(xí)重點 l1、工作表的新建、保存、編輯與格式化。 l2、公式與函數(shù)的應(yīng)用。 l3、數(shù)據(jù)的圖表化。 一、Excel 2003基本知識 1、啟動與退出 啟動：“開始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 退出：與關(guān)閉一般Windows窗口的方法相同。 一、Excel 2003基本知識——窗口 說明： 行號用數(shù)字表示：行編號1~65536。 列號用字母表示： 編號為：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 單元格名稱(坐標(biāo))為所在列號與行號的組合。 當(dāng)前的工作表標(biāo)簽 啟動 Excel工作簿時， 系統(tǒng)會自動創(chuàng)建三張空 白工作表。 一、Excel 2003基本知識 2、基本概念 (1)工作簿：一個Excel文件稱為一個工作簿， Excel文件的默 認(rèn)擴展名為“.xls”。一個工作簿可以包含多個工作表。 (2)工作表：工作簿中的每張表稱為工作表，工作表由行和列 組成。每張工作表最多包含65536行和256列個單元格。每張 工作表都有一個工作表標(biāo)簽與之對應(yīng)。 一、Excel 2003基本知識 2、基本概念 (3)單元格：行和列交叉構(gòu)成單元格，能存儲字符串、日期、公 式、圖表等多種數(shù)據(jù)。 (4)單元格名稱(地址、坐標(biāo))：單元格在工作表中的位置，用單 元格所在列號與行號的組合來表示,如B5,E7等。 (5)單元格區(qū)域:指一組被選中的單元格。它們可以是連續(xù)的， 也可以是非連續(xù)的。 二、Excel 2003基本操作 1、 工作簿的創(chuàng)建、保存和打開 l(1)創(chuàng)建工作簿 ?(2)保存工作簿 l(3)打開工作簿 l(4)關(guān)閉工作簿 二、Excel 2003基本操作 2. 單元格的定位 (1) 選定一個單元格 ①在欲選單元格上單擊，即有一個黑框出現(xiàn)。 ②或在“編輯欄”的“坐標(biāo)框 ”中輸入欲選單元格坐標(biāo)， 按Enter鍵。 二、Excel 2003基本操作 2.單元格的定位 (2) 選定單元格區(qū)域 —— 選定多個單元格： ?先選一個角，然后按著Shift鍵單擊對角單元格； l ?或者用鼠標(biāo)從一個角拖放對角單元格； l ?或者在“名稱框”中輸入矩形區(qū)域左上角與右下角坐標(biāo) (用“：”分隔)。 l ?選擇不連續(xù)區(qū)域(跳選)：先選第一塊，然后按著Ctrl鍵不 放再選其它塊。 二、Excel 2003基本操作 2.單元格的定位 (3) 選定整行 l 欲選單行，在欲選行號按鈕上單擊； l 欲選多行，在行號欄上拖動鼠標(biāo)； (4) 選定整列 l 欲選單列，在欲選列號按鈕上單擊； l 欲選多列，在列號欄上拖動鼠標(biāo)； 注意：Shift、Ctrl鍵可以實現(xiàn)連選或跳選。 二、Excel 2003基本操作 3. 數(shù)據(jù)的輸入 (1) 輸入文本 l 選定要輸入文本的單元格，然后從鍵盤輸入數(shù)據(jù)， 最后按Enter鍵； l 系統(tǒng)默認(rèn)文本的對齊方式為左對齊。 l 說明：欲修改單元格中的內(nèi)容， 方法是在該單元格上雙擊， 先將光標(biāo)移入單元格中再修改。 二、Excel 2003基本操作 3.數(shù)據(jù)的輸入 (2)輸入數(shù)值(+、-、*、/) l①在輸入分?jǐn)?shù)時，要求在數(shù)字前加一個“0”與空格，以避 免與日期型數(shù)據(jù)相混淆。例如，分?jǐn)?shù)“1/8”應(yīng)輸入成“0 ? 1/8” (其中?表示一個空格) 。 l②在數(shù)值中可以包含千分位符號“,”(即逗號)與美元符號 “$”。例如，20,000.00與$20,000.00都是合法的。 l③系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)值對齊方式是右對齊。 二、Excel 2003基本操作 3. 數(shù)據(jù)的輸入 (3)輸入日期與時間 ①日期型數(shù)據(jù)中的年、月、日之間要用“/”或“-”作為 分隔符號。例如，“1998年4月14日”應(yīng)輸入為 “98/4/14”或“98-4-14”。 l②在同一單元格中既有日期型又有時間型數(shù)據(jù)時，日期與 時間之間要用空格分開。 例如 98-4-14 10:15 am 二、Excel 2003基本操作 3. 數(shù)據(jù)的輸入 (4) 自動填充數(shù)據(jù) ① 填充相同數(shù)據(jù) ? 鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄——指 針變成“?”(含有數(shù)據(jù)的單 元格右下角的控點)至需要填 充數(shù)據(jù)的行和列。 向下拖動 二、Excel 2003基本操作 3. 數(shù)據(jù)的輸入 (4)自動填充數(shù)據(jù) ②填充序列 l用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄至需要填 充數(shù)據(jù)的行或列，在彈出的快捷 菜單中單擊“序列”命令。 二、Excel 2003基本操作 3. 數(shù)據(jù)的輸入 (4) 填充式輸入——左鍵拖放填充柄說明： ?初始值為純字符或數(shù)值，則填充相當(dāng)于復(fù)制； ?初始值為數(shù)值，在拖放填充柄時按住【ctrl】鍵，則數(shù)值會依 次遞增； ?初始值為文字、數(shù)字的混合，如X1,則填充時文字不變，右邊 的數(shù)字依次遞增，即填充順序為X2,X3等。 二、Excel 2003基本操作 4. 數(shù)據(jù)的編輯 (1) 刪除數(shù)據(jù) u 選定要刪除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域， 執(zhí)行“編輯” ?“清除” ?“內(nèi)容”命令。 u 或在選擇要刪除的數(shù)據(jù)后，按【Del】、【Backspace】鍵。 u 注意： “編輯” ?“清除” ?“格式”命令， u 只刪除單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的格式。 二、Excel 2003基本操作 4. 數(shù)據(jù)的編輯 (2) 單元格、行、列的插入或刪除(“編輯” ?“刪除”命令) l a)選中欲插處的單元格； l b)單擊“插入” ?“單元格” \“行”\“列”命令； l c)在打開的對話框中選擇要插入的方式； l d)單擊“確定”按鈕。 三、Excel 2003工作表的格式化 工作表的操作(P131) (1)切換工作表：單擊工作表標(biāo)簽。 (2)選定工作表 u 選定一個工作表時，單擊對應(yīng)的工作表標(biāo)簽； u 選定多個相鄰的工作表時，用Shift鍵； u 選定多個不相鄰的工作表時，用Ctrl鍵； 三、Excel 2003工作表的格式化 (3)插入工作表 l單擊“插入” ?“工作表”； l或右擊工作表標(biāo)簽(打開快捷菜單) ?“插入” 三、Excel 2003工作表的格式化 (4)刪除工作表 l 單擊“編輯” ?“刪除工作表”； l 或右擊工作表標(biāo)簽(打開快捷菜單) ?“刪除” 三、Excel 2003工作表的格式化 (5)工作表重命名 l雙擊要“重命名”的工作表標(biāo)簽； l或右擊工作表標(biāo)簽(打開快捷菜單) ?“重命名” 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移動或復(fù)制工作表 u單擊要移動的工作表標(biāo)簽，用鼠標(biāo)左鍵拖動， l在拖動的過程中有一個黑三角隨著移動，黑三角的位置即是要 移動到的新位置。 u在拖動時按住Ctrl鍵，選中的工作表將被復(fù)制。 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移動或復(fù)制工作表 l“編輯” ?“移動或復(fù)制工作表”命令； l或右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單?“移動或復(fù)制工作表”。 ?需要復(fù)制， 則選定 ?選定工作簿 ?選定位置 三、Excel 2003工作表的格式化 1. 字體格式 l與Word操作類似，

總結(jié)

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