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Excel 2003電子表格 Office 2003 Office 2003 軟件之二軟件之二 主要內容 一、Excel 2003的基本知識 二、Excel 2003的基本操作 三、Excel 2003工作表的格式化 四、Excel 2003公式、函數、排序 五、 Excel 2003圖表操作 本章學習重點 l1、工作表的新建、保存、編輯與格式化。 l2、公式與函數的應用。 l3、數據的圖表化。 一、Excel 2003基本知識 1、啟動與退出 啟動：“開始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 退出：與關閉一般Windows窗口的方法相同。 一、Excel 2003基本知識——窗口 說明： 行號用數字表示：行編號1~65536。 列號用字母表示： 編號為：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 單元格名稱(坐標)為所在列號與行號的組合。 當前的工作表標簽 啟動 Excel工作簿時， 系統會自動創建三張空 白工作表。 一、Excel 2003基本知識 2、基本概念 (1)工作簿：一個Excel文件稱為一個工作簿， Excel文件的默 認擴展名為“.xls”。一個工作簿可以包含多個工作表。 (2)工作表：工作簿中的每張表稱為工作表，工作表由行和列 組成。每張工作表最多包含65536行和256列個單元格。每張 工作表都有一個工作表標簽與之對應。 一、Excel 2003基本知識 2、基本概念 (3)單元格：行和列交叉構成單元格，能存儲字符串、日期、公 式、圖表等多種數據。 (4)單元格名稱(地址、坐標)：單元格在工作表中的位置，用單 元格所在列號與行號的組合來表示,如B5,E7等。 (5)單元格區域:指一組被選中的單元格。它們可以是連續的， 也可以是非連續的。 二、Excel 2003基本操作 1、 工作簿的創建、保存和打開 l(1)創建工作簿 ?(2)保存工作簿 l(3)打開工作簿 l(4)關閉工作簿 二、Excel 2003基本操作 2. 單元格的定位 (1) 選定一個單元格 ①在欲選單元格上單擊，即有一個黑框出現。 ②或在“編輯欄”的“坐標框 ”中輸入欲選單元格坐標， 按Enter鍵。 二、Excel 2003基本操作 2.單元格的定位 (2) 選定單元格區域 —— 選定多個單元格： ?先選一個角，然后按著Shift鍵單擊對角單元格； l ?或者用鼠標從一個角拖放對角單元格； l ?或者在“名稱框”中輸入矩形區域左上角與右下角坐標 (用“：”分隔)。 l ?選擇不連續區域(跳選)：先選第一塊，然后按著Ctrl鍵不 放再選其它塊。 二、Excel 2003基本操作 2.單元格的定位 (3) 選定整行 l 欲選單行，在欲選行號按鈕上單擊； l 欲選多行，在行號欄上拖動鼠標； (4) 選定整列 l 欲選單列，在欲選列號按鈕上單擊； l 欲選多列，在列號欄上拖動鼠標； 注意：Shift、Ctrl鍵可以實現連選或跳選。 二、Excel 2003基本操作 3. 數據的輸入 (1) 輸入文本 l 選定要輸入文本的單元格，然后從鍵盤輸入數據， 最后按Enter鍵； l 系統默認文本的對齊方式為左對齊。 l 說明：欲修改單元格中的內容， 方法是在該單元格上雙擊， 先將光標移入單元格中再修改。 二、Excel 2003基本操作 3.數據的輸入 (2)輸入數值(+、-、*、/) l①在輸入分數時，要求在數字前加一個“0”與空格，以避 免與日期型數據相混淆。例如，分數“1/8”應輸入成“0 ? 1/8” (其中?表示一個空格) 。 l②在數值中可以包含千分位符號“,”(即逗號)與美元符號 “$”。例如，20,000.00與$20,000.00都是合法的。 l③系統默認的數值對齊方式是右對齊。 二、Excel 2003基本操作 3. 數據的輸入 (3)輸入日期與時間 ①日期型數據中的年、月、日之間要用“/”或“-”作為 分隔符號。例如，“1998年4月14日”應輸入為 “98/4/14”或“98-4-14”。 l②在同一單元格中既有日期型又有時間型數據時，日期與 時間之間要用空格分開。 例如 98-4-14 10:15 am 二、Excel 2003基本操作 3. 數據的輸入 (4) 自動填充數據 ① 填充相同數據 ? 鼠標左鍵拖動填充柄——指 針變成“?”(含有數據的單 元格右下角的控點)至需要填 充數據的行和列。 向下拖動 二、Excel 2003基本操作 3. 數據的輸入 (4)自動填充數據 ②填充序列 l用鼠標右鍵拖動填充柄至需要填 充數據的行或列，在彈出的快捷 菜單中單擊“序列”命令。 二、Excel 2003基本操作 3. 數據的輸入 (4) 填充式輸入——左鍵拖放填充柄說明： ?初始值為純字符或數值，則填充相當于復制； ?初始值為數值，在拖放填充柄時按住【ctrl】鍵，則數值會依 次遞增； ?初始值為文字、數字的混合，如X1,則填充時文字不變，右邊 的數字依次遞增，即填充順序為X2,X3等。 二、Excel 2003基本操作 4. 數據的編輯 (1) 刪除數據 u 選定要刪除數據的單元格區域， 執行“編輯” ?“清除” ?“內容”命令。 u 或在選擇要刪除的數據后，按【Del】、【Backspace】鍵。 u 注意： “編輯” ?“清除” ?“格式”命令， u 只刪除單元格內數據的格式。 二、Excel 2003基本操作 4. 數據的編輯 (2) 單元格、行、列的插入或刪除(“編輯” ?“刪除”命令) l a)選中欲插處的單元格； l b)單擊“插入” ?“單元格” \“行”\“列”命令； l c)在打開的對話框中選擇要插入的方式； l d)單擊“確定”按鈕。 三、Excel 2003工作表的格式化 工作表的操作(P131) (1)切換工作表：單擊工作表標簽。 (2)選定工作表 u 選定一個工作表時，單擊對應的工作表標簽； u 選定多個相鄰的工作表時，用Shift鍵； u 選定多個不相鄰的工作表時，用Ctrl鍵； 三、Excel 2003工作表的格式化 (3)插入工作表 l單擊“插入” ?“工作表”； l或右擊工作表標簽(打開快捷菜單) ?“插入” 三、Excel 2003工作表的格式化 (4)刪除工作表 l 單擊“編輯” ?“刪除工作表”； l 或右擊工作表標簽(打開快捷菜單) ?“刪除” 三、Excel 2003工作表的格式化 (5)工作表重命名 l雙擊要“重命名”的工作表標簽； l或右擊工作表標簽(打開快捷菜單) ?“重命名” 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移動或復制工作表 u單擊要移動的工作表標簽，用鼠標左鍵拖動， l在拖動的過程中有一個黑三角隨著移動，黑三角的位置即是要 移動到的新位置。 u在拖動時按住Ctrl鍵，選中的工作表將被復制。 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移動或復制工作表 l“編輯” ?“移動或復制工作表”命令； l或右擊工作表標簽，快捷菜單?“移動或復制工作表”。 ?需要復制， 則選定 ?選定工作簿 ?選定位置 三、Excel 2003工作表的格式化 1. 字體格式 l與Word操作類似，

總結

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