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管理 Oracle 內(nèi)容服務(wù)類別
管理 Oracle 內(nèi)容服務(wù)類別
目的
本教程將向您介紹如何管理 Oracle 內(nèi)容服務(wù)中的類別。
所需時間
大約 20 分鐘
主題
本教程包括下列主題：
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將鼠標(biāo)置于此圖標(biāo)上以加載和查看本教程的所有屏幕截圖。(警告：因為此操作會同時加載所有屏幕截圖，所以網(wǎng)速較慢時，響應(yīng)時間可能會比較長。)
注意：此外，您還可以在下列步驟中將鼠標(biāo)放在每個單獨的圖標(biāo)上，從而僅加載和查看與該步驟相關(guān)的屏幕截圖。
概述
Oracle 內(nèi)容服務(wù)是一個以數(shù)據(jù)庫為中心的內(nèi)容管理系統(tǒng)，它為文件和文檔生命周期管理提供了一個集成的解決方案。Oracle 內(nèi)容服務(wù)使企業(yè)用戶可以利用一個應(yīng)用程序管理所有非結(jié)構(gòu)化信息。
業(yè)務(wù)管理員執(zhí)行的應(yīng)用程序管理任務(wù)包括在站點和容器級別管理類別、用戶、配額、庫、內(nèi)容以及記錄。應(yīng)用程序管理可以分為僅可以在站點級別或者在站點和容器級別都可以指定的多個管理員角色。
通過將類別與文件相關(guān)聯(lián)和修改類別屬性，用戶可對其信息進(jìn)行組織和歸類。用戶還可按類別和類別屬性進(jìn)行文件搜索。
用戶可通過在文件屬性窗口中向文件應(yīng)用類別以對文件進(jìn)行分類。配置管理員與庫和文件夾管理員可針對文件夾排除或指定所需或可選的類別。如果需要，用戶必須在上載或簽入文件時為這些類別輸入信息。
類別可分為若干子類別，可具有一個或多個屬性。類別管理員可為站點創(chuàng)建和配置類別。類別按名稱列出和排序。
類別管理員在站點內(nèi)管理類別。他們?yōu)檎军c創(chuàng)建類別，并在站點中定義可供用戶使用的類別層次和子類別。此外，類別管理員還可修改和刪除類別，以及向類別層次中的任何點添加額外的類別。
類別管理員可在站點內(nèi)創(chuàng)建、修改以及刪除類別。在創(chuàng)建每一個類別時都必須為其提供一個名稱。
類別管理員還可添加和刪除類別屬性。無論是否有提示，現(xiàn)有屬性中唯一可修改的只有默認(rèn)值。
本教程包括如何設(shè)置默認(rèn)的庫配額以及如何設(shè)置歸檔內(nèi)容的保留期。
情景
Max 是業(yè)務(wù)管理員，負(fù)責(zé) Oracle 內(nèi)容服務(wù)中所有的應(yīng)用程序管理任務(wù)。其中包括管理類別和子類別。
前提條件
開始本教程之前，您應(yīng)該：
1.
可以訪問或已安裝 Oracle 協(xié)作套件 10g。
2.
可以訪問或已配置 Oracle 協(xié)作套件 10g。
3.
可以訪問或具有 Oracle 協(xié)作套件 10g 的 Oracle 內(nèi)容服務(wù)用戶界面窗口。
創(chuàng)建根類別
Max 需要創(chuàng)建一個名為 Regions 的根目錄。他使用下列步驟來執(zhí)行該任務(wù)。
要創(chuàng)建根目錄，執(zhí)行以下步驟：
1.
打開一個新的瀏覽器窗口，并輸入以下 URL：
http://:7778/content
顯示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。單擊 Launch。
2.
在 Sign In 窗口中，使用您的用戶名和密碼登錄，然后單擊 Sign In。
3.
如果這是您首次登錄到 Oracle 內(nèi)容服務(wù)，您將看到 Welcome to Oracle Content Services 頁面。單擊 OK。
4.
Oracle 內(nèi)容服務(wù)用戶界面窗口以最終用戶模式顯示。單擊 Switch to Administration mode。
5.
默認(rèn)情況下，顯示 Administration 頁面。單擊 Manage Categories link 查看 Manage Categories 頁面。
提示：如果未顯示 Administration 頁面，單擊窗口左側(cè)的Switch to Administration(鑰匙)圖標(biāo)。如果不單擊Switch to Administration圖標(biāo)，也可以選擇 View > Panes > Administration 菜單選項。
6.
單擊 New Category。
7.
顯示 Categories Information 彈出頁面。在 Name 和 Description 字段中輸入詳細(xì)信息，然后單擊 OK。
8.
再次顯示 Manage Categories 頁面。單擊“/”旁的箭頭展開根類別。
9.
顯示新創(chuàng)建的類別。注銷并關(guān)閉用戶界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。
創(chuàng)建子類別
Max 需要在新建的類別下創(chuàng)建一個名為 Quarters 的子類別。他使用下列步驟來執(zhí)行該任務(wù)。
要創(chuàng)建子類別，執(zhí)行以下步驟：
1.
打開一個新的瀏覽器窗口，并輸入以下 URL：
http://:7778/content
顯示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。單擊 Launch。
2.
在 Sign In 窗口中，使用您的用戶名和密碼登錄，然后單擊 Sign In。
3.
如果這是您首次登錄到 Oracle 內(nèi)容服務(wù)，您將看到 Welcome to Oracle Content Services 頁面。單擊 OK。
4.
Oracle 內(nèi)容服務(wù)用戶界面窗口以最終用戶模式顯示。單擊 Switch to Administration mode。
5.
默認(rèn)情況下，顯示 Administration 頁面。單擊 Manage Categories link 查看 Manage Categories 頁面。
提示：如果未顯示 Administration 頁面，單擊窗口左側(cè)的Switch to Administration(鑰匙)圖標(biāo)。如果不單擊Switch to Administration圖標(biāo)，也可以選擇 View > Panes > Administration 菜單選項。
6.
顯示 Manage Categories 頁面，其中列出了可用類別。選擇希望在其下創(chuàng)建子類別的類別旁的選項按鈕。
7.
單擊 New Sub-Category。
8.
顯示 New Category 彈出頁面。在 Name 和 Description 字段中輸入詳細(xì)信息，然后單擊 OK。
9.
再次顯示 Manage Categories 頁面。單擊新建類別旁的箭頭展開該類別。
10.
顯示新創(chuàng)建的子類別。注銷并關(guān)閉用戶界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。
修改子類別
Max 需要修改名為 Quarters 的子類別，將其重命名為 FYQuarters。他使用下列步驟來執(zhí)行該任務(wù)。如果要修改類別，也必須使用這些步驟。
要修改子類別，執(zhí)行以下步驟：
1.
打開一個新的瀏覽器窗口，并輸入以下 URL：
http://:7778/content
顯示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。單擊 Launch。
2.
在 Sign In 窗口中，使用您的用戶名和密碼登錄，然后單擊 Sign In。
3.
如果這是您首次登錄到 Oracle 內(nèi)容服務(wù)，您將看到 Welcome to Oracle Content Services 頁面。單擊 OK。
4.
Oracle 內(nèi)容服務(wù)用戶界面窗口以最終用戶模式顯示。單擊 Switch to Administration mode。
5.
默認(rèn)情況下，顯示 Administration 頁面。單擊 Manage Categories link 查看 Manage Categories 頁面。
提示：如果未顯示 Administration 頁面，單擊窗口左側(cè)的Switch to Administration(鑰匙)圖標(biāo)。如果不單擊Switch to Administration圖標(biāo)，也可以選擇 View > Panes > Administration 菜單選項。
6.
顯示 Manage Categories 頁面。選擇要編輯其屬性的子類別旁的選項按鈕。
提示：如果沒有看到子類別，單擊“/”旁的箭頭展開根類別。
7.
單擊 Modify Category。
8.
根據(jù)需要更改子類別詳細(xì)信息，然后單擊 OK。
9.
這些更改將顯示在類別清單中。注銷并關(guān)閉用戶界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。
刪除子類別
Max 需要刪除 Regions 下名為 Billing 的子類別。他使用下列步驟來執(zhí)行該任務(wù)。刪除類別時也必須使用這些步驟。
要刪除子類別，執(zhí)行以下步驟：
1.
打開一個新的瀏覽器窗口，并輸入以下 URL：
http://:7778/content
顯示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。單擊 Launch。
2.
在 Sign In 窗口中，使用您的用戶名和密碼登錄，然后單擊 Sign In。
3.
如果這是您首次登錄到 Oracle 內(nèi)容服務(wù)，您將看到 Welcome to Oracle Content Services 頁面。單擊 OK。
4.
Oracle 內(nèi)容服務(wù)用戶界面窗口以最終用戶模式顯示。單擊 Switch to Administration mode。
5.
默認(rèn)情況下，顯示 Administration 頁面。單擊 Manage Categories link 查看 Manage Categories 頁面。
提示：如果未顯示 Administration 頁面，單擊窗口左側(cè)的Switch to Administration(鑰匙)圖標(biāo)。如果不單擊Switch to Administration圖標(biāo)，也可以選擇 View > Panes > Administration 菜單選項。
6.
顯示 Manage Categories 頁面，其中列出了可用類別。單擊其下包含該子類別的類別旁的箭頭。
7.
選擇要刪除的子類別旁的選項按鈕。
8.
單擊 Delete。
9.
該子類別從類別清單中刪除。注銷并關(guān)閉用戶界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。
總結(jié)
在本教程中，您學(xué)習(xí)了如何：
創(chuàng)建根類別
創(chuàng)建子類別
修改子類別
刪除子類別
相關(guān)信息
要了解 Oracle 協(xié)作套件 10g 的更多信息，您可以參考：
OTN Web 站點上的其他 OBE。
Oracle 協(xié)作套件 10g 最終用戶教程(教程)
將鼠標(biāo)置于該圖標(biāo)上可以隱藏所有的屏幕截圖。
與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證，附贈技術(shù)全景圖總結(jié)
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