一、基本概念

?郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。

二、用途

1、批量打印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。

5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。

6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。 [1]?

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。

總之，只要有數據源（電子表格、數據庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！

三、示例——準考證

（圖1）考生圖片

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?（圖2）考生信息

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?（圖3）面試準考證

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對于這種Word和Excel的互交處理，一般采取“郵件合并”的方式進行，但是圖片的處理略復雜，需要插入“圖片域”來協同處理，具體操作如下：

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1、打開面試準考證→單擊【郵件】選項卡→選擇“開始郵件合并”下拉菜單中的“信函”，如圖4所示。

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?（圖4）

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2、單擊“選擇收件人”下拉菜單中的“使用現有列表”→選擇已經制作好的表格（圖2的表格）→選擇“打開”之后會彈出一個“選擇表格”對話框（要選擇數據所對應的工作表Sheet）→單擊“確定”。如圖5所示。

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（圖5）

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3、選擇“插入合并域”→在相應的位置插入相應的“域”，如圖6所示。

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（圖6）

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4、選擇【插入】選項卡中的“文檔部件”下拉菜單中的“域”→選擇“IncludePicture”→在右側“域屬性”的“文件名或URL”中輸入“C:\Users\Administrator\Desktop\快速制作帶照片的面試準考證\考生圖片\123.jpg”（不含引號）。如圖7所示。（123是占位用的，輸入其他文本都可以。后面要替換調的。）

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?（圖7）

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5、我們會看到插入域的地方出現一把“紅叉”，我們選中插入的域→按“Shift F9”進行域代碼切換→在出現的域代碼中，將“123”這個部分，用插入合并域中的名字來代替。如圖8所示。

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?（圖8）

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6、將圖片下拉至填滿整個相片框→單擊“完成并合并”→然后選擇“編輯單個文檔”→“全部”→我們會發現已經將姓名等那些文本信息填入相應的位置，但是圖片沒有，它還是顯示不出來→這時，我們全選（Ctrl A）→按F9刷新域→就出現了考生圖片。如圖9所示。

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?（圖9）

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通過這個方法，把同事需要將近3天的工作量在十幾分鐘就完成了。^-^

備注

解決此類問題關鍵在于兩點：

一是：數據源的Excel表格必須規范，格式要統一，不能出現混亂、錯誤等責任心錯誤，否則后面得到準考證是會出的。

二是：照片必須統一格式（如jpg格式），不建議用名字命名，因為名字可能有重名，最好用身份證號碼。還有，照片要放在同一個文件夾中。

四、參考文章

http://www.360doc.com/content/17/0816/10/30583536_679576060.shtml

https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%90%88%E5%B9%B6/7804213?fr=aladdin

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1620565048798755687&wfr=spider&for=pc

https://www.cnblogs.com/-SANG/p/9048478.html

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的OFFICE——Word与Excel交互处理——邮件合并的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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