企業內部的圖紙文檔使用、協作、流通需求頻繁，管理要兼顧規范化、流程化、一體化，便利性，以推進企業辦公效率的提升。

日常辦公和圖紙文檔管理過程中，大家可能遇到過這樣的問題：因業務需要，要借用多份分屬于不同部門的圖紙文檔。如果一個借用事件只能借用一份圖紙或文檔，就需要執行多個申請事項，且涉及人員需要逐一審批，操作步驟多，大大影響辦公效率。能不能實現圖紙文件的批量借用呢？答案是肯定的

圖紙文件的借用管理

圖紙、文件的借用是被權限管控著的。當沒有借用權限的用戶需要借用圖紙文件時(一份或多份)，可在“申請權限”模塊中添加臨時權限申請，填寫好申請標題、申請原因，選擇對應的審批人，添加借用的圖紙文件，發起申請等申請通過后即可進行借用。而審批員可設置權限有效時間。

圖紙文件借用

圖紙文件的版本管理與變更

圖紙文件的各種操作使用都受到權限的管理，查看文件需要查看權限，修改圖紙文件需要修改權限，那么有修改權限的人是不是就可以隨意修改了呢？對于尚未歸檔的文件來說，答案：是的。那些沒完成、尚未歸檔的圖紙被惡意修改怎么辦？圖紙文件的每完成一次修改都會造成新版本并保留舊版本，文件被惡意修改，只要返回重用上個版本即可。

而已經歸檔的圖紙文件的修改是要通過變更流程的，流程審批通過后才能修改，否則是不可修改的。

圖紙的刪除

刪除權限是嚴格控制，當刪除某人無用文件的時候，誤刪其他文件怎么辦？只需在回收站中還原即可。

彩虹圖紙管理軟件通過細?；臋嘞拊O置體系，可為不同崗位設置與職能相匹配的操作權限，無論是單一操作或是批量操作都能覆蓋，讓管理過程更加規范、安全。讓操作不再繁瑣，讓圖紙文件管理與應用發揮更大效用，進而為企業創造更大的價值。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的图纸管理软件_图纸文件管理操作繁琐？巧用“权限”，管理更高效的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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