導(dǎo)讀：數(shù)據(jù)透視表是Excel中最簡單、實(shí)用、靈活的工具，甚至沒有之一。然而很多人在使用Excel時最開始接觸的往往是函數(shù)公式，在使用了大量的函數(shù)技巧后，對各種函數(shù)技巧開始著迷，往往忽略了透視表這個功能，今天芒種君給大家分享 8 個數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中使用的一些技巧。

文/芒種學(xué)院@指北針(ID：lazy_info)

Hi，大家早上好，這里是芒種學(xué)院。

Excel本身是一個電子表格工具，除了透視表外并沒有提供太多便捷的數(shù)據(jù)分析方案，而傳統(tǒng)利用Python或者R語言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，那都是數(shù)據(jù)分析師們所干的事。

透視表這個工具發(fā)布之后，大大降低了普通人學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的門檻，接著我們來看下透視表到底有哪些數(shù)據(jù)分析的小技巧~

01. 快速查看每個月數(shù)據(jù)匯總

這里有一份銷售訂單表，總共有1200條，數(shù)據(jù)說不上非常多，但是也不少，如何快速統(tǒng)計(jì)每個月份銷售額呢？

傳統(tǒng)的辦法使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要我們將「日期」轉(zhuǎn)換成「月份」，然后利用SUMIF條件求和函數(shù)，對每個月份進(jìn)行逐一求和，效率非常低。

使用透視表之后，我們只需要將「日期」拖動到「行區(qū)域」，「產(chǎn)品」拖動到「列區(qū)域」，「銷售額」拖動到「值區(qū)域」，然后鼠標(biāo)「右擊日期」，選擇「分組」，就可以快速將日期分組為月份。

從創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表到完成操作，一個GIF動圖的時間，就完成了一次數(shù)據(jù)分析，非常靈活。

02. 快速統(tǒng)計(jì)每個月的銷售額排名

既然已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出了每個月的銷售額，那么如何統(tǒng)計(jì)出每個月的銷售額排名呢？其實(shí)也非常簡單，在值區(qū)域中插入一個重復(fù)字段，

右擊「值顯示方式」-「降序排序」，然后右擊「排序」-「升序」即可完成快速排名，不用函數(shù)繁瑣計(jì)算，非常方便。

03. 拆分每個城市單獨(dú)數(shù)據(jù)

如果這個時候想單獨(dú)將每個城市的數(shù)據(jù)拆分成一張獨(dú)立的工作表呢？手動一張一張新建工作表，然后復(fù)制粘貼？No，效率太低了。

使用透視表也非常方便，我們只需要將「城市」拖動到「篩選區(qū)域」，然后點(diǎn)擊「分析」選項(xiàng)卡，選擇「顯示報(bào)表篩選頁」，點(diǎn)擊「確定」即可。

又是一個GIF動圖的時間，完成了這么多的操作，效率非常高。

04. 統(tǒng)計(jì)每個月所占百分比

除了排序每個月的銷售額，我們還可以快速統(tǒng)計(jì)出每個月銷售額所占的百分比，傳統(tǒng)的辦法，我們利用SUM函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，而在透視表中，一個函數(shù)也不用寫，鼠標(biāo)點(diǎn)擊記下就能完成。

在銷售額上右擊「值顯示方式」，選擇「總計(jì)的百分比」即可完成。

05. 合并相同項(xiàng)目標(biāo)簽

合并相同標(biāo)簽也是一個非常使用的操作，如果使用合并單元格去合并的話，效率非常的低，并且會修改數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，使用透視表就可以非常便捷地完成這個操作。

右擊「數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)」，勾選「合并且居中標(biāo)簽」，點(diǎn)擊「確定」即可。

06. 合并文檔多重分析

透視表除了能拆分文檔，還能合并文檔，對于相同結(jié)構(gòu)的多份文檔，如果使用手動合并，效率非常低下，使用透視表30秒就可以搞定。

依次按「Alt+D+P」，選擇「多重合并計(jì)算」，然后將「每一張表的數(shù)據(jù)一一添加」，點(diǎn)擊「確定」即可。合并前的12份文檔：

合并后的效果：

07. 一鍵修改數(shù)據(jù)格式

修改數(shù)據(jù)的顯示格式也是一個常用的技巧，如果使用手動去修改會非常麻煩，例如將10000修改成10,000這種千分位的展示形式，利用「數(shù)字格式」可以一鍵完成修改。

右擊「數(shù)字格式」，選擇「數(shù)值」，勾選「千分位」，小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)為「0」，點(diǎn)擊「確定」即可。

08. 一鍵規(guī)范數(shù)據(jù)

都說「數(shù)字不規(guī)范，親人兩行淚」，在辦公中會經(jīng)常碰到各種不規(guī)范的數(shù)據(jù)，例如將一月、二月、三月或者銷售員的名字做成字段名。

這種表格對我們的統(tǒng)計(jì)分析來說會非常麻煩，如果需要手動去處理統(tǒng)計(jì)，非常吃力，然而利用透視表就可以大大提升我們的一個效率，一分鐘做出一份規(guī)范的數(shù)據(jù)。

依次按「Alt+D+P」，選擇「多重合并計(jì)算區(qū)域」，然后「創(chuàng)建單頁字段」，點(diǎn)擊「確定」，在新建的透視表中，拖動到「右下角的匯總單元格」，雙擊，就可以看到規(guī)范的數(shù)據(jù)了。

那么關(guān)于「數(shù)據(jù)透視表」的8個分析小技巧教程就分享到這里了。看完透視表的幾個強(qiáng)大功能，有沒有很想學(xué)習(xí)呢，歡迎留言你遇到的難題哦~

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的# 秒转换成分钟_10分钟时间，我用Excel完成了别人一天的数据分析工作的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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