? ? ? ? 在SharePoint的所有列表和庫中，個(gè)人可以創(chuàng)建郵件通知，這樣他們將會(huì)被通知到列表、庫或特定項(xiàng)目的修改。也有個(gè)方法，通知可以基于特定視圖的信息創(chuàng)建。這只在有篩選設(shè)置的視圖中有效。當(dāng)基于視圖的通知被設(shè)置時(shí)，在視圖篩選標(biāo)準(zhǔn)下有某些改變時(shí)，用戶會(huì)收到郵件通知。

? ? ? ? 擁有完全控制權(quán)限的人可以為其他用戶或組創(chuàng)建通知，但是其他人只能為自己創(chuàng)建通知。

? ? ? ? 下面練習(xí)中，你將在基于篩選視圖創(chuàng)建一個(gè)通知。在之前的練習(xí)中，你創(chuàng)建了視圖High Priority by Category。視圖上的篩選器是等級(jí)等于1，以及狀態(tài)等于Active。本例中，你指向接收關(guān)于active且high-priority的服務(wù)臺(tái)申請的郵件。

? ? ? ? 準(zhǔn)備：在瀏覽器打開Help Desk System站點(diǎn)，點(diǎn)擊Help Desk Requests鏈接進(jìn)入表單庫。

1.??????在“庫”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“通知我”，選擇“在此庫上設(shè)置通知”。

? ? ? ? 重要：如果你的SharePoint服務(wù)器管理員沒有設(shè)置SharePoint向外發(fā)送郵件，這個(gè)設(shè)置將是禁用的。

2.??????在“通知標(biāo)題”域，輸入Help Desk High Priority。

3.??????轉(zhuǎn)到“在這些情況下發(fā)送通知”節(jié)。

4.??????選擇“下列視圖中出現(xiàn)的項(xiàng)目被修改時(shí)”。在下拉框中，選擇“High Priority by Category”，點(diǎn)擊“確定”。

? ? ? ? 完成上述步驟后，你將在通知第一次建立時(shí)收到通知郵件。每個(gè)通知將向你展示所有關(guān)于申請，以及誰添加或改變了它的信息。

? ? ? ? 通知是在保持SharePoint中知曉修改和添加的好方法。無需代碼和工作流。當(dāng)你的項(xiàng)目需求達(dá)到一個(gè)使用常規(guī)通知不能完成目標(biāo)的復(fù)雜度時(shí)，工作流將可以完成你需要的。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十三章节--SharePoint视图和仪表板（4）--基于视图的通知...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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