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用 Word 編排好一本書后，不用制作目錄，可以用自動生成的方法生成，那么Word2016目錄怎么自動生成呢？如果要自動生成目錄，排版時就要設(shè)置好章節(jié)，如果等排版好一本后再設(shè)置章節(jié)將再花費大量時間。設(shè)置章節(jié)主要是指不同的章節(jié)使用不同的標(biāo)題，例如“第一章”使用“標(biāo)題”作為一級標(biāo)題、“第一章第一節(jié)”使用“標(biāo)題1”作為二級標(biāo)題，“第一章第一節(jié)第一點”使用“標(biāo)題2”作為三級標(biāo)題，以此類推。

一本書目錄與內(nèi)容通常要設(shè)置不同的頁碼，因此需要在目錄的下一頁設(shè)置“分節(jié)符”；然后就可以設(shè)置頁碼了，并把內(nèi)容部分的的起始頁設(shè)置為第一頁；最后再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。

一、Word2016 自動生成目錄第一步：設(shè)置章節(jié)樣式

1、選中“第一章”，單擊“樣式”右邊的“一橫 + 小三角”圖標(biāo)，選擇“標(biāo)題”；選中 1.1，單擊“樣式”右邊指向上的小三角，找到“標(biāo)題1”，單擊它把 1.1 設(shè)置為標(biāo)題1的樣式；選中 1.1.1，單擊“樣式”右邊指向下的小三角，找到“標(biāo)題2”，單擊它把 1.1.1 設(shè)置為標(biāo)題2的樣式；同樣把 1.1.2 設(shè)置為標(biāo)題2樣式，操作過程步驟，如圖1所示：

2、剩下的章節(jié)同樣用此方法設(shè)置，即“章”用“標(biāo)題”，例如第一章；“節(jié)”用“標(biāo)題1”，例如 1.1；“節(jié)”下的“點”用標(biāo)題2，例如 1.1.1。

二、Word2016 自動生成目錄第二步：設(shè)置分節(jié)符

1、把光標(biāo)定位到第一頁第一個換行符后，按回車留一個換行符，以便生成目錄；選擇“布局”選項卡，單擊“分隔符”，選擇“分節(jié)符”的“下一頁”，則插入一個下一頁的分節(jié)符，通過單擊“開始”選項卡下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)可以看到，操作過程步驟，如圖2所示：

2、插入分節(jié)符后就可以設(shè)置頁碼了，由于插入了分節(jié)符，可以把目錄與正文都設(shè)置為從1開始的頁碼。

三、Word2016 自動生成目錄第三步：設(shè)置頁碼

1、選擇“插入”選項卡，單擊“頁碼”，選擇“頁面底端 → 普通數(shù)字 2”，則插入頁碼；選中“正文”第一頁的頁碼 2，單擊“頁碼”，選擇“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”窗口，選擇“起始頁碼”，單擊“確定”，則正文頁的起始頁碼設(shè)置為1；操作過程步驟，如圖3所示：

2、另外，頁碼字號大小可以根據(jù)需要設(shè)置，選擇“頁碼”，會彈出一個“字體”設(shè)置小窗口，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號即可；如果沒有彈出“字體”小窗口，可以右鍵頁碼，就會彈出“字體”小窗口，或選擇“開始”選項設(shè)置。

四、Word2016 自動生成目錄第四步：生成目錄

1、雙擊頁面任意空白處，關(guān)閉頁眉和頁腳，把光標(biāo)定位到第一頁唯一個換行符前面，選擇“引用”選項卡，單擊“目錄”圖標(biāo)，選擇一種目錄樣式，例如“自動目錄 1”，則自動生成全書的目錄，操作過程步驟，如圖4所示：

2、這里要注意的是，一定要關(guān)閉頁眉和頁腳，否則會生成許多重復(fù)目錄，并且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導(dǎo)致既耗費了時間又白白生成目錄。

五、設(shè)置生成的目錄

1、選擇“開始”選項卡，選中“目錄”，單擊“居中”圖標(biāo)，則“目錄”二字“居中”；單擊一下目錄區(qū)選中目錄，單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標(biāo)，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，選擇“固定值”，“設(shè)置值”改為 24 磅，單擊“確定”，則目錄行間距變?yōu)?24 磅，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、另外，還可以把章的字號調(diào)大一些。先選中所有章名，選中一個章名后，按住 Ctrl 鍵，再選中其他章名(選中第二個章名時，應(yīng)該從左邊選起，否則無法選中)，就可以選中所有章名，如圖6所示：

3、接著，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字體，例如“三號”，如圖7所示：

4、章名仍然不是很明顯，再把它們加粗，按 Ctrl + B 組合鍵，則所有章名被加粗，效果如圖8所示：

5、如果生成目錄后，又添加了新章節(jié)，可以更新目錄，已生成目錄左上角就有“更新目錄”。如果要更換目錄樣式，同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標(biāo)，然后選擇一種目錄樣式，例如“自動目錄 2”，如圖9所示：

6、值得注意的是，更換自動生成的目錄，必須選擇自動目錄，如果選擇手動目錄，將不能按章節(jié)生成目錄。

從以上操作可知，Word2016自動生成目錄分為四個步驟，即設(shè)置章節(jié)樣式，添加分節(jié)符，插入頁碼并把正文的頁碼改為從1開始，最后一步才是生成目錄。

??好了，關(guān)于如何怎樣在word中自動生成目錄的內(nèi)容介紹就到此結(jié)束了，希望對大家有所幫助!!!

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的webstorm如何自动换行_怎样在word中自动生成目录的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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