當你遇到圖中案例這樣的工作情況，需要將一列有規律的數據變成兩列展示，你會怎么來實現呢？

現在，我們來講解2個解決方法。

一、用顏色篩選法

首先，我們將所有電話的單元格用顏色填充。

由于全部是隔行為電話，因此可以用條件格式里的公式來選取這些單元格。

選中B列，點擊“菜單欄-開始-條件格式-新建規則”，在公示欄里輸入公式

=(mod(row(a1),2)=1)

mod函數是求余數，即將所有B列單元格的行數(B1單元格行號為1、B2單元格行號為2……)除以2，余數為1的單元格填充黃色，也就是所有奇數行填充黃色。

設置完之后的效果如圖，包括B1單元格也由藍色填充變為了黃色填充。

有了顏色填充之后，我們再用篩選功能里的顏色篩選就可以了。

點擊“菜單欄-開始-排序和篩選-篩選”，B1單元格就多了篩選按鈕。

點擊篩選按鈕，選擇“按顏色篩選”，里面有“黃色填充、無填充”兩個選項，先選擇無填充，就可以將姓名先篩選出來。

篩選結果出來后，復制這些姓名內容，在D1單元格點擊右鍵，選擇粘貼選項里的第2個，也就是有123圖標的，代表著只粘貼值，去掉所有格式。

這樣，姓名首先被篩選復制出來了。

同理，我們再去篩選黃色填充，復制到E列，電話也被篩選復制出來了。

這個時候，會發現數據少了一些，不完整？這是正常的。因為篩選的時候有些行被隱藏了，不用擔心。

點擊篩選按鈕，選擇“從姓名電話中清除篩選”，去除所有篩選效果。

這個時候，D列、E列的數據就全部完整展示出來了。

接下來，點擊“菜單欄-開始-條件格式-清除規則-清除整個工作表規則”，將B列恢復到初始狀態。

最終，再對D列、E列調整下格式，所有數據就變成了兩列展示效果。

二、用函數公式法

第一種方法操作的步驟比較多，要想一步到位，就用函數公式最方便。

選中D列區域(D2開始，和B列一樣長度，或者超出B列長度，不能少于B列長度)，在編輯欄里輸入數組公式：

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MOD(ROW(),2)=0,ROW()),ROW(A1:A50))),"")

公式第1部分

IF(MOD(ROW(),2)=0,ROW())

表示用B列單元格的行號除以2，如果余數為0(即剛好整除，也就是所有偶數行)，返回行號；如果余數不為0(即所有奇數行)，返回默認錯誤值。

公式第2部分

SMALL(公式第1部分,ROW(A1:A50))

表示用small函數將剛才返回的行號全部排到前面來，錯誤值放到后面去。后面的row(a1:a50)代表總共對50個數進行取值，這個50一定要大于B列所選單元格的數量，否則數據顯示不完整。

公式第3部分

INDEX(B:B,公式第2部分)

表示用index函數在B列，將這樣行號對應單元格的值取出來，也就是取出所有偶數行里的內容，即所有姓名。

公式第4部分

=IFERROR(公式第3部分,"")

表示用ifferror函數將錯誤值部分全部顯示為空格。

由于是數組公式，要用Ctrl+Shift+Enter三鍵確認，確認后D列就直接顯示全部的姓名了。

有了D列的姓名，再用offset函數進行獲取對應的電話即可。

E2單元格公式為

=IFERROR(OFFSET($B$1,MATCH(D2,B:B,0),0),"")

先用match函數在B列里找到姓名對應的位置，然后用offset函數去取出對應的電話單元格，再用iferror函數過濾掉錯誤值。

將公式下拉填充即可。

另外，如果大家掌握了INDIRECT函數，會發現用INDIRECT函數最簡單，直接一個公式下拉就可以了。

D2單元格公式為

=IF(INDIRECT("b"&ROW(B1)*2)=0,"",INDIRECT("b"&ROW(B1)*2))

公式第1部分

INDIRECT("b"&ROW(B1)*2)

用indirect函數直接取B列所有偶數行的內容。

公式第2部分

=IF(公式第1部分=0,"",公式第1部分)

用if做個判斷，如果結果為0，就顯示空單元格；結果不為0，就正常顯示結果。這是因為多余的單元格為顯示0，我們用if函數來過濾掉這些0的值。

然后下拉填充所有D列。

同理，E2單元格公式為：

=IF(INDIRECT("b"&ROW(B1)*2+1)=0,"",INDIRECT("b"&ROW(B1)*2+1))

只要在公式里面+1，就變為姓名下面一行了，也就是對應的電話。

另外，過濾掉excel單元格0的顯示，還可以直接系統設置里禁用。

點擊“菜單欄-文件-選項-高級”，“此工作表的工作選項”里，默認是勾選了“在具有零值的單元格中顯示零”，去掉這個勾選，剛才就不需要用if函數來判斷0進行過濾了。

總結：這個案例還有其他的方法也可以實現，我們這里主要是給大家提供思路，拓展excel綜合應用的辦法。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的取一列_excel工作案例：如何快速实现一列变两列？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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