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ERP入門教程:快速掌握金蝶ERP的基礎(chǔ)-物料的批次管理的應(yīng)用及設(shè)置
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一、應(yīng)用軟件版本:金蝶KIS旗艦版6.0
二、物料批次管理的應(yīng)用
管理是指物料從入庫(kù)到出庫(kù),貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),都嚴(yán)格按照批次進(jìn)行科學(xué)的管理,相同的物料不同的批次,無(wú)論在出入庫(kù),庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理,生成過程,都應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來(lái)。并且在整個(gè)供應(yīng)鏈及生產(chǎn)過程,都是可追溯的。
對(duì)于批次的定義,根據(jù)不同的企業(yè)需求,其定義會(huì)有所不同,也會(huì)產(chǎn)品不同的管理方式及效果。例如:物料的訂單號(hào)可以作為批次,物料的到貨日期可以作為批次,產(chǎn)品的生產(chǎn)日期可以作為批次。不用的物料已經(jīng)不同的管理需求,可以使用不同的批次管理方式。
三、物料批次管理的操作步驟
1, 啟用批次管理;
物料啟用批次管理只有一個(gè)選項(xiàng)
2, 設(shè)置批號(hào)規(guī)則;
該步驟是非必須的流程,為了更好的進(jìn)行批次管理,要進(jìn)行批號(hào)編碼規(guī)則的設(shè)置,有系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)規(guī)則生成批次號(hào)。
3, 出入庫(kù)單據(jù)處理
在所有的實(shí)倉(cāng)的庫(kù)存類單據(jù)中有"批號(hào)"字段,用于錄入批號(hào)。物料一旦選擇進(jìn)行批次管理,該字段為必選項(xiàng)。
該字段的錄入方法是:
手工錄入批號(hào);
使用快捷鍵F3,
系統(tǒng)自動(dòng)按該物料的批號(hào)編碼規(guī)則編制的批號(hào)帶入該字段中,并可在單據(jù)可編輯的狀態(tài)下,重復(fù)操作,按單據(jù)的修改后的新的信息更新批號(hào);
使用快捷鍵F7
調(diào)出所有當(dāng)前物料的批號(hào)進(jìn)行選擇,可以只選擇顯示有庫(kù)存的批次號(hào)。
4, 批次調(diào)整
在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,有需要對(duì)批次進(jìn)行調(diào)整,這時(shí)候可以使用批次調(diào)整業(yè)務(wù)。批次調(diào)整包括批次的合并和分解,具體情況分為:
對(duì)不同批號(hào)的同種物料合并一個(gè)批號(hào);
一個(gè)批號(hào)的分解多個(gè)批號(hào);
多個(gè)批號(hào)同種物料分解合并為多個(gè)批號(hào)。
5, 出庫(kù)批號(hào)自動(dòng)指定
系統(tǒng)可以設(shè)定出庫(kù)時(shí)自動(dòng)選擇批號(hào),可以通過倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
參數(shù)總共有三個(gè)選項(xiàng),并且有兩種情況會(huì)影響到批號(hào)自動(dòng)帶出的方式
1,單據(jù)手工新增的:
如果參數(shù)值為"不啟用",系統(tǒng)不做任何處理;
如果參數(shù)值為"批號(hào)順序出庫(kù)",則對(duì)于批次管理及批號(hào)+保質(zhì)期管理的物料,按照批號(hào)從前到后的順序,將當(dāng)前物料在即時(shí)庫(kù)存中排序后最前的批號(hào)默認(rèn)帶到所錄入物料的"批號(hào)"字段中;
如果參數(shù)值為"近效期先出",當(dāng)批次管理物料同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí),按失效日期順序從前到后進(jìn)行排序,默認(rèn)攜帶失效日期最前面的物料;
2,出庫(kù)單據(jù)是關(guān)聯(lián)其他單據(jù)生成的:
如果參數(shù)值為"不啟用",以上單據(jù)選單生成時(shí),系統(tǒng)不做任何處理;
如果參數(shù)值為"批號(hào)順序出庫(kù)",以上單據(jù)選單生成時(shí),對(duì)于進(jìn)行批次管理的物料,需要按照可關(guān)聯(lián)的數(shù)量和批號(hào)出庫(kù)的規(guī)則,進(jìn)行批次管理物料的按批次自動(dòng)分解功能。
如果參數(shù)值為"近效期先出",當(dāng)批次管理物料同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí),出庫(kù)單選單生成時(shí),按失效日期順序從前到后進(jìn)行批號(hào)自動(dòng)分拆出庫(kù);
6, 庫(kù)存及報(bào)表查詢
在即時(shí)庫(kù)存查詢以及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表的查詢中,都可以按批次進(jìn)行查詢。
總結(jié):批次的日常應(yīng)用比較多,可以根據(jù)批次管理的這些功能,提高存貨的管理水平,使庫(kù)存的管理更加精細(xì)化.
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總結(jié)
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