在一次演示中，難免會遇到一些與PPT相關的意外和突發(fā)情況，演講者只有事先有充分的心理準備與周全的對策，方能保持風度與冷靜，未雨綢繆，雖不能完全杜絕，但可以盡量將風險降到最低，決絕尷尬。
下面，就為大家總結(jié)了 5 個尷尬場景的解決方案，大家有則學之，無則加勉。

放映幻燈片的電腦軟件不對

精心在自己的電腦上制作了精美的幻燈片，但演示需要用會議室或演講現(xiàn)場的電腦，要用 U盤拷到另外的電腦上。尷尬瞬間 1：放映電腦的 Office 版本較低，要么打開后全部錯亂，要么連文件都打不開……尷尬瞬間 2：放映電腦根本裝的就不是 Office……

拒絕尷尬大揭秘——
? 不要認為自己在用高版本，就覺得可以完全無視低版本。現(xiàn)實是很多事業(yè)單位的朋友真的還在使用 2003 版，不少使用的還是 XP 系統(tǒng)。不要驚訝，技術發(fā)展上的不平衡經(jīng)常遠超我們的想象。所以建議每次外出攜帶的文件保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份。
? 不論你使用 PowerPoint 做了幻燈片，現(xiàn)場卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現(xiàn)場用 PowerPoint 播放，都有潛在風險，所以最好提前咨詢演示現(xiàn)場電腦軟件安裝情況。

字體丟失，視覺體驗很差

在放映電腦上打開 PPT 文檔，結(jié)果發(fā)現(xiàn)由于未裝微軟雅黑等字體，全部變成了宋體……尷尬瞬間 1：一個個文本框挨個選擇更換成相近的「黑體」，剛換到第5頁就要開場了……尷尬瞬間 2：強硬著頭皮用宋體講，觀眾的體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……拒絕尷尬大揭秘——
? 用PPT中的【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！

? 如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。
所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
另外可以考慮將 PPT 輸出為 PDF 或圖片。 PDF 可以直接點擊【另存為】，選擇「 .pdf 」格式即可；圖片版可以使用 Nordri Tools 插件將每頁幻燈片生成圖片。這樣的處理之后，絕逼不會出現(xiàn)錯亂問題，但因此也會丟失動畫、觸發(fā)等效果，所以一般適用于靜態(tài)幻燈片。

字號太小，聽眾抱怨

由于對現(xiàn)場場地大小估計不足，字號設置太小，后排的觀眾看不清。尷尬瞬間 1：觀眾直接喊「看不清！」，場面失控……尷尬瞬間 2：觀眾看不清干脆放棄，低頭玩手機，不聽了……拒絕尷尬大揭秘——
使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。

彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

需要快速定位到某張幻燈片

在PPT播放中，我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上。尷尬瞬間 1：用鼠標或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點了幾十下，終于翻到了第 28 頁，展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀眾就這樣看著你表演翻頁……尷尬瞬間 2：退出放映模式，翻到某頁后再放映，講完這一頁然后再次退出，然后翻到之前的那頁，再點擊放映……拒絕尷尬大揭秘——
在播放狀態(tài)下，你只需要按下【數(shù)字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數(shù)字對應的幻燈片，比如按數(shù)字鍵【9】，再按【回車鍵】，就快速定位到第9頁幻燈片上了；按數(shù)字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵】，就可以定位到第18頁。
另外，按【Home】鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最后一張幻燈頁面。

內(nèi)容太多記不住，窘態(tài)百出

不是每一個人都擅長在臺上表達，本來就緊張，如果內(nèi)容還比較多，結(jié)果就是各種窘態(tài)。尷尬瞬間 1：語無倫次，觀眾看的尷尬癌都犯了……尷尬瞬間 2：為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐懼癥都發(fā)作了……拒絕尷尬大揭秘——
在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：

然后投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內(nèi)容以及小圖預覽下一頁。

這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉(zhuǎn)場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
這 5 種場景大家都有所防備了嗎？

好啦，以上就是今日分享的內(nèi)容，希望大家在修煉PPT的道路上，每天進步一點點~

大家還知道哪些PPT演示的意外情況和應對方法呢？

在評論區(qū)一起分享吧！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的ppt流程图字体太小_PPT演示让你尴尬的5大突发情况，早学早预防！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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