昨天下午我報的MBA院校個面結束了，雖然老師最后好像理解到了奇怪的方向(捂臉)，但是總歸是都答上來了，心中的石頭落了一半。剩下的要等6月份的組面結束才知曉，等我出成績了再來寫復盤文呀~

這幾天我一直處于“多線程并行”的狀態：MBA面試、第七期寫作訓練營、618購物節傳播同時進行，特別是準備申MBA，差不多占了整個大腦CPU的80%；購物節傳播每天都會同時執行3~4個項目。今天就來和大家分享一下如何同時完成這些工作的“時間管理”辦法吧~

關于系統的時間管理方法，喵粉們可以去看我之前的推文：

學會這一招，能讓你的效率提升3倍！

總是覺得“心累”？5個步驟讓你輕松工作生活

一份能幫你節約60%時間的teambition教程

我這些年一直用的是一種叫“GTD”的時間管理法，好多同學第一次接觸都覺得“太難了，步驟太多了，學不會”，這里給大家展示一下我作為“熟練工”的使用效果：

1. 作息規律。雖然看起來事情很多，但是每天保證8h睡眠，并且會在固定時間吃一日三餐。

2. 我的瑜伽課，每天算上路程往返總共2.5h，沒耽誤。不管有多忙，我是雷打不動要上瑜伽課的。

3. 準備面試(學習)、618購物節傳播和第七期訓練營(工作)同步進行：面試總體是按照正常水平發揮的；訓練營學員已經陸續在群里反饋“有看到自己肉眼可見的成長”；每天3、4個傳播，無論在內容質量、閱讀量還是SEO方面都達到甚至偶爾超過了客戶的預期。

也就是說，學習和工作并非“僅僅完成了而已”，而是“都取得了好的效果”。并且要取得這些效果，并不是以犧牲健康或者是休閑娛樂為代價獲得的。看，這就是GTD的力量。(怎么樣有沒有心動？)如果你是第一次了解到這種方法的話，建議你先看完上面的那三篇推文再來讀今天這篇，這樣脈絡會更清晰一些~今天這篇重點在“用”，比較少講“方法”。

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什么是GTD時間管理法

我們先來溫習一下什么是GTD~GTD是“Getting Things Done”的縮寫，翻譯過來就是“把任務完成”。它的精髓就在于“高效且輕松”。很久以前，當我第一次意識到我需要管理自己時間的時候，和很多同學一樣，也是“做時間表”，提前安排好自己幾點到幾點干什么。如果沒有經過統籌安排直接就做“時間表”，其實存在一個很大的問題，就是你只能保證某個時刻“自己確定要做的事”，卻無法保證“效果”。什么意思呢？假設你給自己安排了3小時背書，你能保證這3小時都能“記住”嗎？如果記不住，或者是你背1小時就不想再背了，那另外2小時是不都是“無用功”？假設你規定自己每天學習2小時，其中一個章節特別難，還差一點就要弄懂了，結果2小時到了。你要是這時候放棄，明天想重新找回思路的這個節點，又需要多花很多時間。如果以“完成”為目標導向的話，那么你的任務應當是“我今天要背會這一段內容”“我今天要理解這個知識點”。你的計劃中應當只包含“截止期限”還有“該截止期限要達成的任務目標”。

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我是如何用GTD管理多任務的

以我現在做的事情為例來說說怎么用~我的學習和工作任務都是有明確截止期限的。比如說5.27下午要面試，每個周四下午要發推文，周一周四晚上要給訓練營講課，每個傳播案子又會有自己的時間節點。

按照GTD的操作流程：(圖片來源于《搞定III》)

具體到我負責的每一件事：1

工作一：每周四發推文?

我早就認清自己“不到ddl不會寫文”的事實，所以現在每周的推文都是我周四早上爬起來肝的。那么在“非周四”早上的時段，我就不會惦記“寫推文”這件事。2

工作二：日常傳播項目?

最近做的傳播節奏都非常快，基本都是要當天上線或者次日上線的。我需要做的工作有：從甲方手中接到案子，分配給寫策劃的小伙伴。然后確認需求、分發給寫手團、審核稿件并提出修改意見、等待對方修改通過后將稿件反饋甲方、審核通過后再交給運營小伙伴。由于整個項目第一個環節是我完成的，當有客戶找到我的時候，我必須要第一時間及時響應。所以這個時候不管我是在準備MBA還是寫推文還是在上瑜伽課，都要立即去回復。這個就屬于GTD里面“如果能在兩分鐘之內完成就立即執行”且“委派他人”的工作了。那么一旦我“委派給他人”，這個其實就不再是我的task而是別人的task了，我需要做的任務就只是“跟進”。我審核一篇寫手的稿子通常需要2min，還需要給對方提修改意見，單次反饋大概是十幾分鐘。因為客戶經常會多個事業部同時下單，即使是同一個事業部也經常多個負責人同時下單，我需要在接單以后在工作表中備注好每個項目的名稱、誰負責的、交給哪個寫手寫、這個案子幾號上線。這樣當我跟進溝通的時候，對照表格去找相應的人接洽就行，就不會亂。這個工作有一個特性，就是“時間分散”。從早9點到晚12點，任何時候都可能接到需求或者反饋或者需要我審稿。一次占用十幾分鐘，每天可能會有20-30次，把時間都切得很分散。工作性質如此，那么我就不能糾結于“每天連續工作多少小時”，而是要接受這種經常“被打斷”的常態，并且保持被打斷后可以快速回到自己原本在做的事情上的能力。3

工作三：寫作訓練營?

訓練營開到第七期，其實大部分內容都已經流程化了，加上有運營的同學和助教幫忙，留給我的工作任務并沒有那么多。固定時間是周一周四白天1h調整課程內容，晚上1h講課，工作間隙和大家在群里聊聊天交流一下感情。4

固定活動：每天上瑜伽私教課?

這個要以老師的安排為主，我并沒有太多的選擇空間。不過到這里你應該已經發現了，我的主要工作都是碎片化時間完成的，我只要從中找到一個完整的2.5h就行了。5

學習：準備申請MBA?

申請MBA是我2020年最重要的事，要投入比較多的時間來完成。它只有一個比較長線的截止時間，如材料截止、面試日期，我“面對面溝通”有欠缺(因為平日都是遠程辦公)，需要提前很久進行準備。目前是不上瑜伽課也不回應甲方的時間，我都在準備MBA。除去被打斷的時間，加起來每天有5h左右。所以你看，只要協調好，并不會特別累鴨~學習工作加起來一天10h以內妥妥夠了，這還是“勤奮狀態”。喵粉們如果有什么實踐過程的困難或者疑惑，歡迎給我留言呀~我們下周四14：00見~如果覺得這篇文章對你有啟發，幫喵點個“在看”，我會很開心的~如果你想要在第一時間看到喵的文章，就快來把【小貓倩倩】公眾號“設為星標” 吧～(已經設置過的同學就不用重復操作啦)~

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的layui多个file与提交同时进行_如何“不累”地完成多个同时进行的工作?的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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