昨天下午我報(bào)的MBA院校個(gè)面結(jié)束了，雖然老師最后好像理解到了奇怪的方向(捂臉)，但是總歸是都答上來(lái)了，心中的石頭落了一半。剩下的要等6月份的組面結(jié)束才知曉，等我出成績(jī)了再來(lái)寫(xiě)復(fù)盤(pán)文呀~

這幾天我一直處于“多線程并行”的狀態(tài)：MBA面試、第七期寫(xiě)作訓(xùn)練營(yíng)、618購(gòu)物節(jié)傳播同時(shí)進(jìn)行，特別是準(zhǔn)備申MBA，差不多占了整個(gè)大腦CPU的80%；購(gòu)物節(jié)傳播每天都會(huì)同時(shí)執(zhí)行3~4個(gè)項(xiàng)目。今天就來(lái)和大家分享一下如何同時(shí)完成這些工作的“時(shí)間管理”辦法吧~

關(guān)于系統(tǒng)的時(shí)間管理方法，喵粉們可以去看我之前的推文：

學(xué)會(huì)這一招，能讓你的效率提升3倍！

總是覺(jué)得“心累”？5個(gè)步驟讓你輕松工作生活

一份能幫你節(jié)約60%時(shí)間的teambition教程

我這些年一直用的是一種叫“GTD”的時(shí)間管理法，好多同學(xué)第一次接觸都覺(jué)得“太難了，步驟太多了，學(xué)不會(huì)”，這里給大家展示一下我作為“熟練工”的使用效果：

1. 作息規(guī)律。雖然看起來(lái)事情很多，但是每天保證8h睡眠，并且會(huì)在固定時(shí)間吃一日三餐。

2. 我的瑜伽課，每天算上路程往返總共2.5h，沒(méi)耽誤。不管有多忙，我是雷打不動(dòng)要上瑜伽課的。

3. 準(zhǔn)備面試(學(xué)習(xí))、618購(gòu)物節(jié)傳播和第七期訓(xùn)練營(yíng)(工作)同步進(jìn)行：面試總體是按照正常水平發(fā)揮的；訓(xùn)練營(yíng)學(xué)員已經(jīng)陸續(xù)在群里反饋“有看到自己肉眼可見(jiàn)的成長(zhǎng)”；每天3、4個(gè)傳播，無(wú)論在內(nèi)容質(zhì)量、閱讀量還是SEO方面都達(dá)到甚至偶爾超過(guò)了客戶的預(yù)期。

也就是說(shuō)，學(xué)習(xí)和工作并非“僅僅完成了而已”，而是“都取得了好的效果”。并且要取得這些效果，并不是以犧牲健康或者是休閑娛樂(lè)為代價(jià)獲得的。看，這就是GTD的力量。(怎么樣有沒(méi)有心動(dòng)？)如果你是第一次了解到這種方法的話，建議你先看完上面的那三篇推文再來(lái)讀今天這篇，這樣脈絡(luò)會(huì)更清晰一些~今天這篇重點(diǎn)在“用”，比較少講“方法”。

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什么是GTD時(shí)間管理法

我們先來(lái)溫習(xí)一下什么是GTD~GTD是“Getting Things Done”的縮寫(xiě)，翻譯過(guò)來(lái)就是“把任務(wù)完成”。它的精髓就在于“高效且輕松”。很久以前，當(dāng)我第一次意識(shí)到我需要管理自己時(shí)間的時(shí)候，和很多同學(xué)一樣，也是“做時(shí)間表”，提前安排好自己幾點(diǎn)到幾點(diǎn)干什么。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌安排直接就做“時(shí)間表”，其實(shí)存在一個(gè)很大的問(wèn)題，就是你只能保證某個(gè)時(shí)刻“自己確定要做的事”，卻無(wú)法保證“效果”。什么意思呢？假設(shè)你給自己安排了3小時(shí)背書(shū)，你能保證這3小時(shí)都能“記住”嗎？如果記不住，或者是你背1小時(shí)就不想再背了，那另外2小時(shí)是不都是“無(wú)用功”？假設(shè)你規(guī)定自己每天學(xué)習(xí)2小時(shí)，其中一個(gè)章節(jié)特別難，還差一點(diǎn)就要弄懂了，結(jié)果2小時(shí)到了。你要是這時(shí)候放棄，明天想重新找回思路的這個(gè)節(jié)點(diǎn)，又需要多花很多時(shí)間。如果以“完成”為目標(biāo)導(dǎo)向的話，那么你的任務(wù)應(yīng)當(dāng)是“我今天要背會(huì)這一段內(nèi)容”“我今天要理解這個(gè)知識(shí)點(diǎn)”。你的計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)只包含“截止期限”還有“該截止期限要達(dá)成的任務(wù)目標(biāo)”。

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我是如何用GTD管理多任務(wù)的

以我現(xiàn)在做的事情為例來(lái)說(shuō)說(shuō)怎么用~我的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)都是有明確截止期限的。比如說(shuō)5.27下午要面試，每個(gè)周四下午要發(fā)推文，周一周四晚上要給訓(xùn)練營(yíng)講課，每個(gè)傳播案子又會(huì)有自己的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

按照GTD的操作流程：(圖片來(lái)源于《搞定III》)

具體到我負(fù)責(zé)的每一件事：1

工作一：每周四發(fā)推文?

我早就認(rèn)清自己“不到ddl不會(huì)寫(xiě)文”的事實(shí)，所以現(xiàn)在每周的推文都是我周四早上爬起來(lái)肝的。那么在“非周四”早上的時(shí)段，我就不會(huì)惦記“寫(xiě)推文”這件事。2

工作二：日常傳播項(xiàng)目?

最近做的傳播節(jié)奏都非常快，基本都是要當(dāng)天上線或者次日上線的。我需要做的工作有：從甲方手中接到案子，分配給寫(xiě)策劃的小伙伴。然后確認(rèn)需求、分發(fā)給寫(xiě)手團(tuán)、審核稿件并提出修改意見(jiàn)、等待對(duì)方修改通過(guò)后將稿件反饋甲方、審核通過(guò)后再交給運(yùn)營(yíng)小伙伴。由于整個(gè)項(xiàng)目第一個(gè)環(huán)節(jié)是我完成的，當(dāng)有客戶找到我的時(shí)候，我必須要第一時(shí)間及時(shí)響應(yīng)。所以這個(gè)時(shí)候不管我是在準(zhǔn)備MBA還是寫(xiě)推文還是在上瑜伽課，都要立即去回復(fù)。這個(gè)就屬于GTD里面“如果能在兩分鐘之內(nèi)完成就立即執(zhí)行”且“委派他人”的工作了。那么一旦我“委派給他人”，這個(gè)其實(shí)就不再是我的task而是別人的task了，我需要做的任務(wù)就只是“跟進(jìn)”。我審核一篇寫(xiě)手的稿子通常需要2min，還需要給對(duì)方提修改意見(jiàn)，單次反饋大概是十幾分鐘。因?yàn)榭蛻艚?jīng)常會(huì)多個(gè)事業(yè)部同時(shí)下單，即使是同一個(gè)事業(yè)部也經(jīng)常多個(gè)負(fù)責(zé)人同時(shí)下單，我需要在接單以后在工作表中備注好每個(gè)項(xiàng)目的名稱、誰(shuí)負(fù)責(zé)的、交給哪個(gè)寫(xiě)手寫(xiě)、這個(gè)案子幾號(hào)上線。這樣當(dāng)我跟進(jìn)溝通的時(shí)候，對(duì)照表格去找相應(yīng)的人接洽就行，就不會(huì)亂。這個(gè)工作有一個(gè)特性，就是“時(shí)間分散”。從早9點(diǎn)到晚12點(diǎn)，任何時(shí)候都可能接到需求或者反饋或者需要我審稿。一次占用十幾分鐘，每天可能會(huì)有20-30次，把時(shí)間都切得很分散。工作性質(zhì)如此，那么我就不能糾結(jié)于“每天連續(xù)工作多少小時(shí)”，而是要接受這種經(jīng)常“被打斷”的常態(tài)，并且保持被打斷后可以快速回到自己原本在做的事情上的能力。3

工作三：寫(xiě)作訓(xùn)練營(yíng)?

訓(xùn)練營(yíng)開(kāi)到第七期，其實(shí)大部分內(nèi)容都已經(jīng)流程化了，加上有運(yùn)營(yíng)的同學(xué)和助教幫忙，留給我的工作任務(wù)并沒(méi)有那么多。固定時(shí)間是周一周四白天1h調(diào)整課程內(nèi)容，晚上1h講課，工作間隙和大家在群里聊聊天交流一下感情。4

固定活動(dòng)：每天上瑜伽私教課?

這個(gè)要以老師的安排為主，我并沒(méi)有太多的選擇空間。不過(guò)到這里你應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，我的主要工作都是碎片化時(shí)間完成的，我只要從中找到一個(gè)完整的2.5h就行了。5

學(xué)習(xí)：準(zhǔn)備申請(qǐng)MBA?

申請(qǐng)MBA是我2020年最重要的事，要投入比較多的時(shí)間來(lái)完成。它只有一個(gè)比較長(zhǎng)線的截止時(shí)間，如材料截止、面試日期，我“面對(duì)面溝通”有欠缺(因?yàn)槠饺斩际沁h(yuǎn)程辦公)，需要提前很久進(jìn)行準(zhǔn)備。目前是不上瑜伽課也不回應(yīng)甲方的時(shí)間，我都在準(zhǔn)備MBA。除去被打斷的時(shí)間，加起來(lái)每天有5h左右。所以你看，只要協(xié)調(diào)好，并不會(huì)特別累鴨~學(xué)習(xí)工作加起來(lái)一天10h以內(nèi)妥妥夠了，這還是“勤奮狀態(tài)”。喵粉們?nèi)绻惺裁磳?shí)踐過(guò)程的困難或者疑惑，歡迎給我留言呀~我們下周四14：00見(jiàn)~如果覺(jué)得這篇文章對(duì)你有啟發(fā)，幫喵點(diǎn)個(gè)“在看”，我會(huì)很開(kāi)心的~如果你想要在第一時(shí)間看到喵的文章，就快來(lái)把【小貓倩倩】公眾號(hào)“設(shè)為星標(biāo)” 吧～(已經(jīng)設(shè)置過(guò)的同學(xué)就不用重復(fù)操作啦)~

趕快跟著動(dòng)圖設(shè)置一下吧?

另外，因?yàn)槲⑿殴娞?hào)后臺(tái)消息2天不回復(fù)就會(huì)被刷沒(méi)，有時(shí)候看到大家留言的時(shí)候就已經(jīng)失效了。所以，喵特地申了一個(gè)和喵粉交流的微信號(hào)~大家可以加這個(gè)微信哦~

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總結(jié)

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