前段時間學員小D咨詢到：有什么簡便的方法，可以將將混合了中英文及不同數(shù)量空格的文本，快速拆分成多列？下圖所示是小D的問題：

小D需要將這列數(shù)據(jù)拆分成如下圖所示的4列數(shù)據(jù)：

剛一開始看到這個表格的時候，我說用“數(shù)據(jù)-分列”用空格作為分隔符來拆分就可以了吧。仔細一想，不行，前面的英文單詞不一定是一個詞，有些兩個詞中間也有空格，每一列的長度都是不固定的。

我們一起來思考一下，這個問題的解決方案。我們在處理Excel問題的時候，一定要分析數(shù)據(jù)的規(guī)律。

比如這個案例中，我們可以觀察到，前面的英文單詞、詞類和中文解釋中間都是一個空格間隔的，而中文解釋和英文解釋中間的空格都是2個空格以上的。找到了特定的規(guī)律之后，我們就可以分段來提取了。

提取第4部分

我們可以先把最后一部分的英文解釋先提取出來。這里我們需要先利用FIND函數(shù)查詢2個空格的位置，再用MID函數(shù)截取出來指定位置和指定長度的字符。我們先來看看這相關函數(shù)的語法：

查詢一個字符串在一個單元格的起始位置：FIND（要找的字符串，包含查詢字符串的單元格）從中間取字符：MID（文本，從第幾位開始取，取多少位）除文本首尾空格：TRIM（文本）

組合的函數(shù)：=TRIM(MID(A1,FIND(" ",A1),200))

A1就是要拆分的列的第一個文本所在的單元格地址。最里面一層函數(shù)通過FIND函數(shù)查找兩個空格所在的起始位置，用這個起始位置作為MID函數(shù)的第二個參數(shù)，向后截取長度為200的字符。因為不確定后面的英文解釋有多少個字符，所以輸入了一個比較大的數(shù)字。最后再用TRIM清除截取出來的文本的首尾空格。

提取第3部分

接著再來提取第3部分：中文解釋。中文解釋可以用MID函數(shù)從.所在的下一個字符開始，原始文檔中的中文解釋不超過10個字，所以截取的長度我直接輸入了10，如果實際數(shù)據(jù)無法確定多少個字符，可以用兩個空格的位置減去圓點的位置來就計算。

組合函數(shù)：=TRIM(MID(A1,FIND(".",A1)+1,10))

提取第2部分

接著來提取第2部分：詞類。由于前面的英文單詞有些是一個詞，有些是兩個詞，此類的長度也不確定，我想到的方法是查找最后一個空格的位置，相關的函數(shù)包括：

可以按照定義的次數(shù)重復顯示文本：REPT(文本，重復的次數(shù)）

在某一文本字符串中替換指定的文本：SUBSTITUTE（文本，舊字符，新字符）

左取字符：LEFT（文本，取多少位）

右取字符：RIGHT（文本，取多少位）

組合函數(shù)：TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND(".",A1))," ",REPT(" ",99)),99))

先用LEFT函數(shù)將從最左側截取到圓點的位置的所有字符，比如這段字符：lateral line n. 側線 A line of pressure-sensitive cells on the sides of bony fish.

就得到了這個部分的文本lateral line n.

接著用SUBSTITUTE函數(shù)將每個單詞中間的一個空格替換成REPT形成的99個空格，再用RIGHT函數(shù)從右側取出99個字符，最后用TRIM清除首尾空格。

提取第1部分

最后來提取第1部分：英文單詞，使用了LEFT函數(shù)從文本的左側提取，提取的長度用小圓點的位置減去了詞類的長度，最后用TRIM清除首尾空格。

計算文本長度：LEN(文本）

組合函數(shù)：TRIM(LEFT(A1,FIND(".",A1)-LEN(C1)))

到此4列就拆分完畢了。如果對這個案例感興趣，可以在“快樂享用Office”公眾號后臺輸入關鍵字"拆分列"，領取作業(yè)文件。最后匯總一下本文中使用到的相關函數(shù)：

• 查詢一個字符串在一個單元格的起始位置：FIND（要找的字符串，包含查詢字符串的單元格）
• 從中間取字符：MID（文本，從第幾位開始取，取多少位）
• 左取字符：LEFT（文本，取多少位）
• 右取字符：RIGHT（文本，取多少位）
• 清除文本首尾空格：TRIM（文本）
• 可以按照定義的次數(shù)重復顯示文本：REPT(文本，重復的次數(shù)）
• 在某一文本字符串中替換指定的文本：SUBSTITUTE（文本，舊字符，新字符）
• 計算文本長度：LEN(文本）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的中英文怎么算 字符长度_如何将混合了中英文及不同数量空格的文本，快速拆分成多列...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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