在一個企業中，有時候需要一個專門的Metadata庫，用來保存各種預定義的Metadata。有了Metadata庫，就能方便的為企業中的各種數字內容、數字資產應用上各種定義好的Metadata，或是用Tag的方式，為各種內容打上Tag。當為各種內容指定了Metadata或Tag之后，無論是搜索，還是瀏覽，都能利用這些Metadata和Tag，對搜索結果或內容視圖進行分類和過濾。

在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一項服務應用程序，能為整個服務器場，甚至整個企業（通過將一個服務器場的Managed Metadata Service發布出去），提供一個集中的Metadata存儲和管理中心。

打開管理中心的服務應用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。選中它后，點擊上方Ribbon中的“管理”按鈕，就能打開術語庫管理工具。?
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提示：如果是第一次打開術語庫管理工具，可能會發現你沒有權限對術語庫進行更改。你需要將你自己添加到術語庫管理員中：?
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術語庫管理工具是專門用來管理Managed Metadata Service所存儲的所有術語（Term）的工具。管理員可以使用它，預先定義好企業中所需要的各種術語。在術語庫管理工具中，可以通過組（Group）、術語集（Term Set）來為術語進行分類?；诮M，可以進行權限的定義（哪些人是術語組的管理員，哪些人是術語組的參與者）。術語可以有一個或多個子術語，一個術語也可以同時位于多個術語集中。?
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在默認的設置中，所有新建的術語集和術語都可以被用于Tag的作用，管理員可以手動啟用或關閉這個功能：?
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如果管理員希望SharePoint網站的普通用戶，也可以手動向術語庫中添加新的術語條目，那么需要將術語集的提交政策改為“打開式”（默認是出于關閉狀態，也就是只有管理員才能通過術語管理工具添加術語）：?
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對于每個術語，管理員都可以對它進行各種操作，其中“重復使用術語”是指將此術語復用在另一個術語集中，但又并非復制一個術語，而是將一個術語“映射”到多個不同的地方：?
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有些術語可能有同義詞，比如“IE”與“Internet Explorer”，管理員可以為一個術語指定一個或多個同義詞：?
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除了位于管理中心的這個全局術語庫管理工具之外，網站集也有一個網站集級別的術語庫管理工具，通過它，網站集管理員可以管理一個網站集所有的術語：?
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要在SharePoint網站中使用這些術語，只需要為列表、內容類型添加類型為“托管元數據”的欄即可。比如，在為企業所有的員工建立了術語之后，就可以為“公司項目”內容類型添加一個名為“項目負責人”的欄（注：這是一個例子，并不表示鼓勵使用術語庫來維護企業員工信息，用戶配置文件通常是維護企業員工信息的更好工具。）：?
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然后為這個元數據欄指定所綁定的術語節點，只有選定的術語節點中的術語，才能被填入到欄中：?
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然后，在為列表添加這種內容類型的列表項時，就能看到我們添加的元數據欄：?
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用戶填寫元數據欄的值的時候，隨著用戶輸入文本，這個文本框會自動從術語庫中檢索匹配的術語，并顯示出符合的候選術語：?
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或者，也可以直接瀏覽所有可用的術語并選擇：?
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在為列表項指定了元數據之后，用戶甚至可以不再基于傳統的列表視圖方式瀏覽列表項，而是使用基于元數據過濾，來查看列表項。比如，用戶可以基于“項目負責人”這個元數據的值，來對所有項目列表項，進行瀏覽。從列表設置中打開“元數據導航設置”：?
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配置好了元數據導航之后，在列表視圖的左下角，就能看到所列出的元數據術語，點擊每個術語，就能看到與這個術語相關的列表項：?
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或是使用這個術語篩選器（截圖上的“密鑰”字樣是中文版本詞語翻譯錯誤），直接篩選顯示列表中的列表項數據：?
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除了對列表項和文檔之外，我們還能將術語用做標簽。在SharePoint 2010網站中，右上角會有一個“Tags & Notes”按鈕，如果你希望給當前瀏覽的頁面做一個標簽，直接點擊這個按鈕即可：?
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然后在彈出的對話框中，就能填入定義好的術語了：?
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Managed Matadata使企業可以集中管理元數據，并通過它構建企業的分類體系（Taxonomy）。Managed Matadata作為一個服務應用程序，可以發布給整個服務器場、其他SharePoint服務器場，甚至企業內部的各種其他應用系統。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SharePoint 2010 新体验7 - Managed Metadata (托管元数据)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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