不知不覺，春節(jié)就過去了，新年開工，朋友圈里曬滿了開工紅包，領(lǐng)了開工禮就意味著真正新的一年開始了。

雖然假期的慵懶安逸留下了倦怠的后遺癥，但狀態(tài)依舊切換到工作模式，畢竟每年都希望能比過去更進一步，一切都還需加油呀！

怎么樣才能更進一步呢？

去年新東方年會里，一首改編歌曲《釋放自我》刷爆了朋友圈，這種別出心裁的吐槽方式引來巨大的流量，而那句“累死累活，干不過做PPT的”歌詞更是不絕于耳。

為什么累死累活也干不過做PPT的呢？

無論是工作還是生活，溝通往往是解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而好的PPT在職場中總能幫助讓溝通變得更直接、簡單。

過去，進行工作匯報的方式是對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子，呆板、落后、枯燥和平淡。現(xiàn)如今，信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代。優(yōu)秀的PPT能夠使人對你想要表達的內(nèi)容一目了然。

那今天數(shù)藝君就給大家分享一些關(guān)于工作匯報PPT的干貨吧！

工作匯報型 PPT 的特點

1.用色傳統(tǒng)一些

在PPT設(shè)計中，由于工作匯報類的PPT頁面一般較為嚴肅及規(guī)整，因此在選擇色彩時應(yīng)選擇商務(wù)藍、中國紅和簡潔灰等大眾化的顏色，它們不僅是在制作PPT時經(jīng)常使用的顏色，同時也是用戶比較容易接受的顏色。顏色具有一定的象征意義，恰當?shù)倪\用可渲染氛圍。

● 商務(wù)藍。商務(wù)藍象征理智、深遠。如圖所示，該PPT頁面中使用藍色為主色調(diào)，與圖片顏色相呼應(yīng)，并通過虛線對頁面進行點綴和裝飾，給觀看者以干凈、科技和明快的視覺感受。

頁面中使用藍色為基調(diào)，給人大氣、清透和干凈的視覺感受，符合工作匯報 PPT 的特性

● 中國紅。中國紅，紅色一般意味著危險、緊急或者喜慶。如圖所示，該頁面使用紅色為主色調(diào)，有效地對頁面內(nèi)容進行烘托，頁面中使用人物奔跑的形象表示即將步入新的一年，通過立體化的形狀對頁面中內(nèi)容進行展示，增強了頁面的趣味性以及層次感。

頁面中使用紅色對新年計劃的工作匯報進行展示，符合過年喜慶的氣氛

● 簡潔灰。當PPT頁面內(nèi)容較為豐富或是內(nèi)容較為復(fù)雜時，可通過使用簡潔的灰色作為背景。如圖所示，頁面中使用灰色作為背景顏色，頁面中通過低多邊形營造出立體的空間視覺感。

頁面中使用灰色作為主色，使得頁面以更加干凈素雅的效果呈現(xiàn)出來

2.背景簡潔一些

在制作PPT的過程中，由于工作匯報PPT的內(nèi)容較為復(fù)雜，太過花哨的背景會影響文本內(nèi)容的可讀性，因此可使用簡潔的背景對頁面內(nèi)容進行展示。

背景頁面一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成的，部分用戶也喜歡有一些亮光之類的點綴色，放置內(nèi)容的空間盡可能開闊，頁面效果如圖所示。

頁面中使用簡單的白色為背景顏色，使用線條對頁面標題進行裝飾，給人一種干凈整潔的感覺

案例分析

Before?調(diào)整前的頁面使用圖片作為背景，使得整個頁面呈現(xiàn)較為雜亂的頁面效果，降低了頁面文本信息的可讀性，太過花哨的背景過多吸引觀看者的注意力。

After 通過對頁面添加一張半透明度的白色背景，在保留原來背景圖片的完整性的同時，使得背景更加簡潔，整個設(shè)計給人一種時尚、高端的感覺。

3.框架清晰一些

在PPT設(shè)計中，工作匯報一般由前言或背景、實施情況、成績與不足和未來規(guī)劃等幾部分組成，因此框架清晰是制作該類PPT的必要因素，從而使觀看者對頁面內(nèi)容有清晰的了解，頁面效果如圖所示。

該頁面為PPT的目錄頁，通過線條將 PPT 的內(nèi)容進行指引和解釋，詳細地說明內(nèi)容以及先后順序，使得觀看者對該PPT的框架內(nèi)容一目了然

匯報PPT必須有字，而且對文字的綜合、概括、提煉的水準比對文字材料的要求還要高，因此PPT文字要少而精、詳略得當，整體頁面框架要一目了然，容易閱讀，頁面效果如圖。

該頁面中使用簡潔的文字和箭頭圖示對頁面中的內(nèi)容進行整體布局，使得觀看者對頁面內(nèi)容的整體流程一目了然。

4.文字保留一些

在一般情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作PPT，有時候會出現(xiàn)匯報人不熟悉內(nèi)容、心理緊張或應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，因此在前言、內(nèi)頁和圖表等處要盡可能保留一些提示性文字。

該頁面將提示性文字通過放大和變色處理，從而在演講過程中起到一定的提示作用

5.圖表豐富一些

機關(guān)、國有企業(yè)的用戶一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板，這些圖表更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

由于圖表既有柱狀、線狀、餅狀、流程、組合和擬物等多樣形式，又有遞進、并列、綜合、擴散，對比、包含、循環(huán)、層級，關(guān)聯(lián)、強調(diào)、聯(lián)動和交叉等多種含義，因此我們平時要留意和收集一些常用的圖表模板，以便需要時選取合適的圖表來使用。

頁面中通過人物頭像的方式將工作計劃清楚地劃分出來，在清楚表達頁面內(nèi)容的同時，增強了觀看者閱讀的欲望

案例分析

Before?調(diào)整前使用最傳統(tǒng)的餅圖圖表，雖然將數(shù)據(jù)清晰地表現(xiàn)出來，但是整個頁面顯得較為呆板。

After?調(diào)整后的頁面將圖示以五角星的形式展現(xiàn)出來，使得頁面元素更加豐富，加強了整體感，更顯活潑與動感。

6.圖片多樣一些

在PPT設(shè)計中背景圖、點綴圖標和襯托圖片等應(yīng)放到適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加說服力，同時有效地增強頁面的圖版率，如圖所示。

使用多彩的圖片對頁面內(nèi)容進行裝飾，從而達到豐富頁面內(nèi)容的效果，使得整個頁面呈現(xiàn)多樣化的效果，統(tǒng)一了整個頁面的視覺效果

在PPT制作過程中，雖然是將圖片以多樣的形式進行展示，但在一個PPT頁面中也不要選用太多的圖片，否則在有限的時間內(nèi)觀看的圖片太多，停留的時間會太短，無法清晰表達頁面中的內(nèi)容。

案例分析

Before?調(diào)整前的頁面使用一張圖片進行展示，略顯單調(diào)，表現(xiàn)力不強。

After?調(diào)整后的頁面將豐富的圖片合理地進行排列，將工作團隊得特點展現(xiàn)得更加全面，更容易明確主題，整個頁面給人豐富且多樣的印象，符合主題。

7.動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅讓PPT變得鮮活，而且有利于理清思路、強化PPT的說服力。在機關(guān)單位，工作匯報PPT不要動畫是不行的，但動畫過于花哨也是萬萬不能的。

工作匯報PPT的準備工作?

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的類型。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學問。

PPT制作最有效的方法 是，先用“加法”把平時 搜 集的、與匯報內(nèi)容 相關(guān)的素材 放到PPT中，然后再做“減法”，把重復(fù)和相關(guān)性不大的素材刪除或去掉圖表中無用噪聲只保留有用信息。

設(shè)計思路

在設(shè)計PPT的過程，首先要對內(nèi)容進行明確，不能像流水賬一樣對于前天、昨天、今天都干了什么簡單地進行匯報，要分類分項、有條理地匯報。因此在制作 PPT 的過程中，要多使用圖示、圖片以及圖標對頁面內(nèi)容進行指引和展示，配色主要以簡潔、穩(wěn)重為主，使用傳統(tǒng)的顏色較為穩(wěn)妥，例如藍色、紅色和灰色等。

當確定制作工作匯報類的 PPT時，將自己置于一個匯報者的位置，面對評委、觀眾，自己將會怎樣匯報這 50 頁的材料，這匯報的思路就是PPT制作的思路。PPT是輔助工具，是PPT跟著語言走，而不是語言跟著PPT走。

顏色選取

根據(jù)上面的設(shè)計思路，初步?jīng)Q定使用簡潔又大方的淺灰色為主色，至于頁面的輔色，可通過頁面的不同內(nèi)容以及形式選擇合適的色彩對頁面進行點綴，搭配深灰色的文本，使得頁面呈現(xiàn)簡潔、大氣的效果。

由于在設(shè)計工作匯報類型的PPT時要使整個頁面呈現(xiàn)嚴肅且穩(wěn)重的風格，因此在這里使用灰色為主色調(diào)，有效烘托其他元素，使得頁面看起來干凈素雅，使用深灰色為文本色，與背景頁面相呼應(yīng)，并能夠提高文字信息的辨識度。

素材選取

無論制作哪種類型的PPT，在制作頁面之前，收集素材都是必要的工作之一，由于工作匯報類的PPT頁面元素較為單調(diào)，因此也會使用圖標、圖片和圖示對頁面進行裝飾，從而更加直觀地突出主題內(nèi)容。下圖所示為該工作總結(jié)匯報中使用的素材。

字體選擇

由于該PPT以工作匯報為主題，字體選擇應(yīng)以清晰為第一原則，因此標題文字使用微軟雅黑，正文字體使用宋體，使得整個頁面呈現(xiàn)嚴肅且有力的感覺，如圖所示。

由于微軟雅黑字體個性獨特，字形稍扁，具有典雅的氣質(zhì)，而且筆畫較粗，因此在距離較遠時也能非常清楚的看到字體整體形態(tài)美；宋體的筆畫很細，即使文字很小，也很容易辨認。因此微軟雅黑與宋體搭配，能夠很好的互補，又能形成流暢的視覺過渡，對比明顯。

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延伸閱讀

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? ? 作座者：張曉景

? ? 出版社：人民郵電出版社

? ? 出版年：2019年01月

? ? ISBN ?：978-7-115-45461-4

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的工作汇报ppt案例_【赠书】开工大吉！今年一定要干过写PPT的！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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